Xây dựng hệ thống quản lí thông tin trong công tác thi đua khen thưởng của ngành giáo dục

Bài báo trình bày kết quả cũng như lợi ích của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí công tác thi đua, khen thưởng của ngành Giáo dục. Sản phẩm minh họa là một số module được đưa vào dùng thử và đã đem lại hiệu quả lớn. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Xây dựng hệ thống quản lí thông tin trong công tác thi đua khen thưởng của ngành giáo dục JOURNAL OF SCIENCE OF HNUE Education Science, 2013, Vol. 58, No. 4, pp. 52-57 This paper is available online at http://stdb.hnue.edu.vn XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÍ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG CỦA NGÀNH GIÁO DỤC Phạm Việt Bình Trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông, Đại học Thái Nguyên Tóm tắt. Ứng dụng công nghệ thông tin trợ giúp cho công tác tổ chức, quản lí là việc rất có ý nghĩa, có ảnh hưởng lớn mọi mặt của đời sống xã hội. Bài báo trình bày kết quả cũng như lợi ích của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí công tác thi đua, khen thưởng của ngành Giáo dục. Sản phẩm minh họa là một số module được đưa vào dùng thử và đã đem lại hiệu quả lớn. Từ khóa: Quản lí thi đua, kho dữ liệu, thống kê báo cáo, phần mềm quản lí.1. Mở đầu Thường trực Thi đua, Khen thưởng ngành giáo dục chịu trách nhiệm tham mưu cholãnh đạo Bộ trong việc tổ chức, bình xét và đánh giá thi đua cho các tập thể, cá nhân thuộc5 khối: 1). Khối các địa phương (gồm 63 Sở Giáo dục và Đào tạo); 2). Khối đại học (gồmcác trường đại học, cao đẳng trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo và các trường chuyênnghiệp thuộc các bộ ngành, các ủy ban nhân dân tỉnh); 3). Khối học sinh, sinh viên; 4).Khối các đơn vị trực thuộc; 5). Khối cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trong quá trìnhthực thi nhiệm vụ, phòng Thi đua, Khen thưởng thuộc Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạophải quản lí một khối lượng dữ liệu rất lớn, lưu trữ thông tin về các hoạt động của hàngtrăm đầu mối, đơn vị với hàng triệu nhà giáo, cán bộ quản lí giáo dục cùng hàng triệu họcsinh, sinh viên trên toàn quốc. Vì thế việc thẩm định hồ sơ, xử lý thông tin thi đua, khenthưởng gặp rất nhiều khó khăn. Công tác lưu trữ các thông tin về thành tích thi đua khenthưởng trong ngành giáo dục những năm qua còn nhiều bất cập. Việc ứng dụng CNTTtrong công tác quản lí và thống kê báo cáo mới chỉ dừng lại ở việc sử dụng word, excel,dữ liệu lưu trữ ở nhiều nơi, nhiều định dạng khác nhau dẫn đến không đồng nhất, khôngđảm bảo được tính toàn vẹn cho thông tin dữ liệu, về lâu dài sẽ khó có thể kiểm soát được.Hồ sơ xét duyệt khen thưởng còn nặng về thủ tục hành chính, tốn kém thời gian và kinhphí cũng như nhân lực. Trong quá trình thẩm định hồ sơ, việc xác minh các thành tíchcũ của các cá nhân, tập thể đề nghị xét duyệt cũng gặp khó khăn bởi toàn bộ dữ liệu đềulưu ở dạng văn bản. Việc tra cứu, tổng hợp các số liệu báo cáo về thành tích thi đua khenthưởng cũng không tránh khỏi bị nhầm lẫn, sai sót. Công tác truyền thông, tuyên truyềncòn nhiều hạn chế, chưa được triển khai rộng rãi, phổ cập đến tất cả các đối tượng. Để cảiNgày nhận bài: 5-11-2012. Ngày chấp nhận đăng: 11-4-2013Liên hệ: Phạm Việt Bình, e-mail: pvbinh@iutc.edu.vn52 Xây dựng Hệ thống Quản lí Thông tin ...tiến cho công tác quản lí thi đua, khắc phục những bất cập, cần phải xây dựng một sảnphẩm có tính hệ thống hỗ trợ cho các nhà quản lí. Xuất phát từ những lý do trên, Trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyềnthông - Đại học Thái Nguyên đã xây dựng hệ thống quản lí thông tin trong công tác thiđua, khen thưởng của ngành Giáo dục.2. Nội dung nghiên cứu Trước khi xây dựng hệ thống quản lí thông tin trong công tác thi đua khen thưởngcủa ngành Giáo dục và Đào tạo, chúng tôi đã tiến hành tìm hiểu khảo sát và phân tíchhoạt động và quy trình quản lí, lưu trữ và tổng hợp báo cáo trong công tác thi đua khenthưởng hiện nay để từ đó làm cơ sở đề xuất giải pháp xây dựng hệ thống quản lí thông tintrong công tác thi đua khen thưởng phục vụ việc lưu trữ, tra cứu và xét duyệt khen thưởngcủa ngành giáo dục. Trong khuôn khổ bài báo này, chúng tôi phân tích kết quả cũng nhưlợi ích mang lại của việc xây dựng hệ thống quản lí thông tin trong công tác thi đua khenthưởng, trong đó tập trung phân tích những nội dung cơ bản sau: Xây dựng kho dữ liệuphục vụ công tác quản lí thi đua của ngành Giáo dục và Đào tạo; Sử dụng kho dữ liệuvề thành tích thi đua khen thưởng để phục vụ công tác tra cứu, và xét duyệt thi đua khenthưởng; Kết hợp với tuyên truyền rộng rãi về phong trào thi đua khen thưởng.2.1. Xây dựng kho dữ liệu phục vụ công tác quản lí thi đua của ngành Giáo dục Trên cơ sở tìm hiểu và phân tích hoạt động quản lí thi đua của Bộ Giáo dục và Đàotạo (qua việc phỏng vấn các chuyên gia), qua việc khảo sát yêu cầu, tâm lí, thị hiếu củangười dùng (bằng việc phát phiếu hỏi và trao đổi khi dùng thử sản phẩm), nhóm nhữngngười xây dựng chương trình đến từ Trường Đại học Công nghệ Thông tin và TruyềnThông, Đại học Thái Nguyên đã tiến hành phân tích hệ thống, thiết kế sản phẩm nhằmxây dựng phần mềm quản lí công tác thi đua của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Sản phẩm gồmkho dữ liệu phục vụ công tác lư ...