Xây dựng và quản lí dự án phát triển nông thôn - Phần 3

PHẦN III : VIẾT ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN Xây dựng và quản lí dự án phát triển nông thôn là bộ tài liệu được dự án phát triển nông thôn Cao Bằng - Bắc Cạn biên soạn dùng làm tài liệu giảng dạy và hướng dấn cán bộ các cấp nắm được cáchxaay dựng và tổ chức triển khai quản lí theo dõi đánh giá các dự án phát triển
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Xây dựng và quản lí dự án phát triển nông thôn - Phần 3 iii. viÕt ®Ò c−¬ng dù ¸n 3.1. Néi dung cña ®Ò c−¬ng dù ¸n MÆc dï mçi c¬ quan tµi trî cã thÓ cã yªu cÇu vÒ h×nh thøc riªng cho ®Ò c−¬ng dù ¸n mµ hä tµi trî, nh×n chung mét ®Ò c−¬ng dù ¸n lµ mét v¨n b¶n bao gåm c¸c phÇn sau ®©y: • Trang ®Çu (title page) • Môc lôc (table of contents) • Tãm t¾t dù ¸n (summary) • Bèi c¶nh (background) • Môc tiªu (objectives) • C¸c ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ (activities and outputs) • §Çu vµo (inputs) • Tæ chøc vµ thùc hiÖn dù ¸n (project organization and implementation) • Gi¸m s¸t vµ ®¸nh gi¸ dù ¸n (monitoring and evaluation) • BiÖn minh vµ ph©n tÝch rñi ro (justification and risk analysis) • Kinh phÝ (budget) • Phô lôc (appendix) Dù ¸n ph¸t triÓn n«ng th«n Cao B»ng-B¾c K¹n 37 3.2. C¸ch viÕt c¸c phÇn cña ®Ò c−¬ng dù ¸n 3.2.1. Trang b×a 1. C¸c th«ng tin cÇn cã • Tªn dù ¸n. • C¬ quan tµi trî. • Tªn c¬ quan thùc hiÖn thùc hiÖn dù ¸n vµ tªn ng−êi, b»ng cÊp (nÕu cã) cña ng−êi ®¹i diÖn. • §Þa chØ c¬ quan thùc hiÖn/ §Þa chØ liªn l¹c. • §Þa ®iÓm thùc hiÖn dù ¸n. • Thêi gian thùc hiÖn dù ¸n. • Kinh phÝ ®Ò nghÞ tµi trî. • Ngµy göi dù ¸n. 2. Yªu cÇu: • Tªn dù ¸n ph¶i ng¾n gän, dÔ hiÓu, trùc tiÕp vµ thÓ hiÖn néi dung dù ¸n. • Kh«ng viÕt t¾t tªn c¸c tæ chøc quèc tÕ xin tµi trî. • §−îc viÕt t¾t tõ c¸c häc vÞ nh− PhD. Dr. • Tr×nh bµy râ, chÝnh x¸c vµ ®Ñp. 3.2.2. Môc lôc 1. T¸c dông: • Gióp cho ng−êi ®äc biÕt ®−îc kh¸i qu¸t cÊu tróc vµ néi dung cña dù ¸n. • ThÓ hiÖn ®−îc tÝnh khoa häc cña dù ¸n, thuyÕt phôc ng−êi ®äc ngay tõ ®Çu. • Gióp cho ng−êi ®äc, cã thÓ nhanh chãng t×m thÊy phÇn m×nh muèn ®äc ®Ó hiÓu râ thªm dù ¸n. 38 Dù ¸n ph¸t triÓn n«ng th«n Cao B»ng-B¾c K¹n 2. C¸ch tr×nh bµy Cã mét sè h×nh thøc tr×nh mµy môc lôc kh¸c nhau, nh−ng vÒ c¬ b¶n cã thÓ tr×nh bµy nh− sau: Môc lôc Trang Tãm t¾t dù ¸n 3 1 Bèi c¶nh vïng dù ¸n 4 2 Môc tiªu cña dù ¸n 2.1....... 2.2....... 3 C¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n 9 4 §Çu vµo 22 5 Tæ chøc vµ thùc hiÖn dù ¸n 23 6 Gi¸m s¸t vµ ®¸nh gi¸ 27 7 KÕ ho¹ch thùc hiÖn 29 8 BiÖn minh vµ ph©n tÝch rñi ro 31 9 Phô lôc 37 3.2.3. Tãm t¾t dù ¸n 1. Môc ®Ých: §Ó ng−êi ®äc (hay c¬ quan tµi trî) BiÕt ®−îc ý t−ëng chñ ®¹o cña dù ¸n trong thêi gian ng¾n ®Ó quyÕt ®Þnh cã nªn ®äc hay kh«ng ®äc toµn bé dù ¸n. 2. C¸ch viÕt Tuy ®−îc tr×nh bµy tr−íc nh−ng ®−îc viÕt sau khi hoµn thµnh cã ®Ò c−¬ng dù ¸n. 3. Yªu cÇu: PhÇn tãm t¾t ph¶i viÕt râ rµng, sóc tÝch vµ ng¾n gän (th−êng kh«ng qu¸ 300 tõ) tr¶ lêi c¸c c©u hái sau: Dù ¸n ph¸t triÓn n«ng th«n Cao B»ng-B¾c K¹n 39 • VÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt cña dù ¸n lµ g×? • T¹i sao l¹i gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ®ã? • Môc ®Ých cña dù ¸n lµ g×? • C¸c ho¹t ®éng chÝnh cña dù ¸n? • Thêi gian vµ kinh phÝ? 3.2.4. Bèi c¶nh cña dù ¸n 1. T¸c dông Lµm cho ng−êi ®äc hiÓu ®−îc: • T×nh h×nh cña ®Þa ph−¬ng, • HiÖn tr¹ng nh÷ng vÊn ®Ò, khã kh¨n cÇn gi¶i quyÕt • TÇm quan träng cña vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt trong dù ¸n • TÝnh cÊp thiÕt cña dù ¸n 2. Yªu cÇu: - VÒ h×nh thøc: • Ng¾n, ngän, râ rµng, (tõ 1 ®Õn 2 trang ). • C©u v¨n ng¾n, tõ ng÷ chÝnh x¸c, dÔ hiÓu - VÒ néi dung: • C¸c th«ng tin cÇn cã c¶ ®Þnh tÝnh vµ ®Þnh l−îng, kh«ng chung chung. • §i tõ tæng qu¸t ®Õn chi tiÕt, cô thÓ. • §ñ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó ng−êi ®äc hiÓu ®ñ, hiÓu ®óng vµ hiÓu râ bèi c¶nh cña vïng dù ¸n. • Nãi râ ®−îc c¸c vÊn ®Ò mµ c©y vÊn ®Ò nªu ra vµ phï hîp víi sù quan t©m cña c¬ quan tµi trî. • Nãi râ vÊn ®Ò mµ dù ¸n dù ®Þnh vµ cã kh¶ n¨ng gi¶i quyÕt. • Nãi râ vÒ c¬ quan/ tæ chøc thùc hiÖn dù ¸n. 40 Dù ¸n ph¸t triÓn n«ng th«n Cao B»ng-B¾c K¹n 3.2.5. Môc ®Ých, môc tiªu cña dù ¸n 1. Môc ®Ých dù ¸n M« t¶ t×nh h×nh trong t−¬ng lai mét khi c¸c vÊn ®Ò nªu ra trong dù ¸n gi¶i quyÕt. Môc ®Ých cña dù ¸n lµ t×nh tr¹ng trong t−¬ng lai mµ dù ¸n gãp phÇn lµm ra. 2. Môc tiªu cô thÓ: • Lµ c¸c môc tiªu cô thÓ mµ dù ¸n cÇn ®¹t ®−îc (Do dù ¸n trùc tiÕp t¹o ra). • Mét dù ¸n th−êng chØ cã mét môc tiªu chung, nh−ng cã thÓ cã nhiÒu môc tiªu cô thÓ, c¸c môc tiªu ph¶i ®−îc liªn kÕt víi nhau mét c¸ch râ rµng, chÆt chÏ. 3. C¸ch viÕt môc tiªu dù ¸n • Nªn dùa vµo C©y môc tiªu ®Ó viÕt. • ViÕt râ rµng. • Môc tiªu ph¶i ®o hay ®Þnh l−îng ®−îc. • Môc tiªu tuú thuéc vµo b¶n chÊt cña dù ¸n. • Nªn dïng c¸c tõ mang nghÜa trùc tiÕp cña hµnh ®éng nh−: Cung cÊp; x©y dùng, t¨ng c−êng, ph¸t triÓn, t¨ng c−êng n¨ng lùc ... ngay ...