Xây dựng website: Những điều lưu ý

Trường hợp 1: “Không thầy đố mày làm nên” Một số DN có phòng công nghệ thông tin (IT), có người đảm nhiệm công việc IT khá giỏi nên DN tự tin cho rằng chỉ cần bỏ ra một chi phí nhỏ ban đầu để hoàn thành website, sau đó sẽ để phòng IT tiếp quản. Mặt khác, các DN này vì muốn tiết kiệm chi phí nên sau quá trình tìm hiểu trên mạng về giá cả mà các công ty thiết kế web đưa ra, đã quyết định chọn một đối tác có giá rẻ. ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Xây dựng website: Những điều lưu ý Xây dựng website: Những điều lưu ýTrường hợp 1: “Không thầy đố mày làm nên”Một số DN có phòng công nghệ thông tin (IT), có người đảm nhiệm côngviệc IT khá giỏi nên DN tự tin cho rằng chỉ cần bỏ ra một chi phí nhỏ banđầu để hoàn thành website, sau đó sẽ để phòng IT tiếp quản. Mặt khác,các DN này vì muốn tiết kiệm chi phí nên sau quá trình tìm hiểu trên mạngvề giá cả mà các công ty thiết kế web đưa ra, đã quyết định chọn một đốitác có giá rẻ.Do quá trình tìm hiểu về đối tác không kỹ nên các DN không biết đượcnăng lực và uy tín của công ty thiết kế web thật sự như thế nào nênthường gặp phải rủi ro: Đối tác không đủ khả năng đáp ứng nhu cầu củaDN. Nhiều DN do không muốn kế hoạch xây dựng website đã đặt ra bịngưng trệ nên phải tìm một đối tác khác tiếp tục công việc, dẫn đến lãngphí thời gian và tiền bạc đầu tư.Ngoài ra, DN còn gặp phải tình trạng, ban đầu đối tác tỏ ra rất năng độngvà hiệu quả nhưng càng về sau đối tác càng giảm nhiệt tình do chi phí củadự án thấp. Thái độ này buộc DN lại tiếp tục thay đổi đối tác. Một rủi rokhác là, dự án hoàn thành nhưng phòng IT của doanh nghiệp không cókiến thức chuyên sâu về thiết kế web nên càng về sau website càng kémchuyên nghiệp.Bài học: Website là một khoản đầu tư mang tính dài hơi, phải chọn nhữngđối tác kinh nghiệm và chuyên nghiệp. Khi duyệt các đối tác, nhất thiếtphải đặt chất lượng lên trên chi phí.Trường hợp 2: “Lắm thầy, nhiều ma”!Một số DN khác làm ăn hiệu quả nên sẵn sàng dành một khoản chi phí lớncho dự án website. Các DN này có tham khảo xây dựng website qua mộtsố đối tác và cuối cùng quyết định chọn một công ty thiết kế web có nhiềukinh nghiệm. Dự án được tiến hành thành công. Đối tác rất nhiệt tình đưara nhiều ý kiến chuyên môn giá trị về mặt thiết kế và giải pháp. Tuy nhiên,phía doanh nghiệp lại có quá nhiều người tham gia vào quyết định các đềxuất mà công ty thiết kế đưa ra. Có những tình huống, tưởng mọi việc đãxong nhưng giám đốc doanh nghiệp đi công tác nước ngoài về thấywebsite chưa ưng ý lại yêu cầu chỉnh sửa, đòi hỏi thêm nhiều tính năngkhác...Trong trường hợp này, thường đối tác kiên nhẫn hoàn thành dự án nhưnghọ sẽ tránh làm việc với các DN này ở những dự án tương lai. Thậm chíđối tác mất kiên nhẫn có thể dẫn đến hủy hợp đồng, do dự án kéo dài bởiDN…Bài học: Cho dù có một đối tác chuyên nghiệp, chính DN của bạn cũngphải trở nên chuyên nghiệp vì làm website là một quá trình làm việc tươngtác giữa hai bên. DN phải có trách nhiệm thành lập một bộ phận quản lývà được quyền quyết định những vấn đề liên quan tới website. Người chịutrách nhiệm phải am hiểu và thường xuyên sử dụng website.Nghiên cứu công nghệ, thói quen lướt web: Website có nhiều khác biệtvới các sản phẩm in ấn truyền thống... nên đòi hỏi nhiều nghiên cứu vềcông nghệ, thói quen người lướt web, không được trình bày như dạngtruyền thống.Có người chuyên trách: Website và Email là vũ khí chủ yếu của kênhonline nên cần cân nhắc thành lập bộ phận riêng để quản lý. Người phụtrách xây dựng website của công ty phải là người am hiểu website (từ gócđộ người sử dụng). Chỉ nên có một người quyết định để tránh “Chín ngườimười ý”.Chọn đối tác: Đối tác website nhất thiết phải là công ty có khả năng làmviệc lâu dài và uy tín, nếu không website chỉ tốn tại từ 3-5 năm. Thôngthường, thiết kế website mà chi phí quá rẻ sẽ khó có chất lượng tốt.Tham khảo các trang web uy tín trong cùng lĩnh vực: Trước khi làm,DN cần phải hình dung ra website mình muốn như thế nào? Đặc biệt DNrất cần tham khảo các trang web uy tín trong cùng lĩnh vực, các trang củanước ngoài. Không nên coi những trang web trong nước là chuẩn mực vìbề dày lịch sử Internet, Web và Visual Art/Design của chúng ta rất ngắnngủi.