Xử lý những tình huống thường gặp khi dùng Office 365

Xử lý những tình huống thường gặp khi dùng Office 365Tự kích hoạt ứng dụng trong bộ Office 365 trên desktop, lỗi hiển thị giao diện, thông báo lỗi chính tả gây khó chịu, không có tính năng phóng to là những tình huống thường gặp với Office 365 trên “mây”. Office 365 trên “mây” tự kích hoạt ứng dụng trên desktop Mặc định, khi người dùng nhấn chuột vào tên ứng dụng để khởi tạo một tập tin trên trình duyệt web thì một thẻ mới sẽ mở lên. Tuy nhiên, nếu đã từng lựa chọn Create in Word,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Xử lý những tình huống thường gặp khi dùng Office 365 Xử lý những tình huống thường gặp khi dùng Office 365Tự kích hoạt ứng dụng trong bộ Office 365 trên desktop, lỗi hiển thị giao diện, thông báolỗi chính tả gây khó chịu, không có tính năng phóng to là những tình huống thường gặpvới Office 365 trên “mây”.Office 365 trên “mây” tự kích hoạt ứng dụng trên desktopMặc định, khi người dùng nhấn chuột vào tên ứng dụng để khởi tạo một tập tin trên trìnhduyệt web thì một thẻ mới sẽ mở lên. Tuy nhiên, nếu đã từng lựa chọn Create in Word, tức làsoạn thảo tài liệu mới bằng cách mở ứng dụng Word trong bộ Office 365 đã cài trênWindows. Tùy chọn này sẽ được lưu lại cho những phiên làm việc sau. Do đó, nếu muốn khởitạo một tập tin mới trên trình duyệt web, bạn hãy nhấn chuột phải vào tên ứng dụng trongdanh sách, chọn “Open Link in New Tab”.Soạn thảo tài liệu mới bằng Office 365 trên trình duyệt web nếu ứng dụng desktop đang được thiết lập mở mặc định.Office 365 trên “mây” bị lỗi hiển thịLỗi này thường xảy ra do trình duyệt của người dùng không cài đặt đủ các thành phần mởrộng để bổ trợ hiển thị các đối tượng của giao diện chính. Office 365 được Microsoft tận dụngtối đa những công nghệ mới nhất, đặc biệt là HTML5. Do đó, người dùng hãy cập nhật phiênbản mới nhất cho trình duyệt, cài đặt đầy đủ plug-in Flash Player mới và Silverlight. Một số plug-ins cần thiết để Office 365 trên mây hoạt động được trên trình duyệt web.Thông báo lỗi chính tả, ngữ pháp gây khó chịuCũng như mọi phiên bản Office trên desktop, Office 365 cũng có tính năng kiểm tra lỗi chínhtả và ngữ pháp, nhưng chỉ hiệu quả trong trường hợp soạn thảo tài liệu bằng Tiếng Anh. Nếumuốn bỏ những đường lượn sóng báo lỗi khó chịu này, ở thẻ Home, bạn nhấn vào Spelling,“Set Proofing Language”, chọn “Don’t check spelling” (với Office 365 trên “mây”); hoặcvào File, Options, chọn thẻ Proofing, bỏ tất cả dấu chọn trong mục “When correctingspelling and grammar in Word” (với Office 365 phiên bản desktop). Bỏ kiểm tra lỗi câu từ trên Office 365.Không thể phóng to văn bản để kiểm traSau khi soạn thảo xong, người dùng có thể dùng tính năng phóng to để dễ đọc và phát hiệncác lỗi (nếu có), tuy nhiên Office 365 trên “mây” đã không còn tính năng này nữa. Vì vậy,nếu muốn phóng to nội dung để đọc và kiểm tra lại, người dùng nên tận dụng khả năng phóngto trang web của chính trình duyệt. Thông thường, người dùng chỉ việc nhấn giữ phím Ctrl,đồng thời lăn chuột giữa. Lúc đó, toàn bộ giao diện trang web sẽ được phóng to, từ nội dungsoạn thảo, cho đến các thanh menu, công cụ. Phóng to nội dung văn bản trên Office 365 bằng trình duyệt web.Lỗi khi cài đặt Office 365 cho desktopOffice 365 chỉ cho phép người dùng cài đặt trực tuyến nên thời gian chờ đợi khá lâu. Trướclúc cài đặt, Office 365 sẽ kiểm tra hệ thống rất kỹ, nếu phát hiện có “tàn dư” của một phiênbản Office nào thì sẽ báo lỗi ngay. Để giải quyết vấn đề này, người dùng chỉ cần tải công cụsửa lỗi tại địa chỉ này. Sau đó, kích hoạt và nhấn Fix, đồng ý với tất cả những gì chương trìnhyêu cầu can thiệp. Hoàn thành, bạn đã có thể cài đặt Office bình thường.