KIỂM TOÁN DOANH THU VÀ NỢ PHẢI THU

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng là khâu cuối cùng, thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của thành phẩm, hàng hoá được thực hiện, vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị. Do đó, doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp chi phí và có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
 KIỂM TOÁN DOANH THU VÀ NỢ PHẢI THUKIỂM TOÁN DOANHTHU VÀ NỢ PHẢI THU Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS. Đoàn Thị Ngọc Trai PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM TOÁN DOANH THU VÀ NỢ PHẢI THU I. BẢN CHẤT CỦA CHU TRÌNH DOANH THU VÀ NỢ PHẢI THU: Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng là khâu cuối cùng,thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của thành phẩm, hàng hoá được thực hiện,vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị. Do đó,doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp chi phí và có nguồn tích luỹ để sản xuấtkinh doanh. Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nhiệp thu hồi đựoc trong kỳ.Nói cách khác doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu đượchoặc sẽ thu được từ hoạt động bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra hay bán h ànghoá doanh nghiệp đã mua vào, nhằm bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận cho doanhnghiệp. Hoạt động bán hàng có ảnh huởng rất lớn đến sự tồn tại và phát triển bền vữngcủa doanh nghiệp. Các khoản nợ phải thu là các khoản nợ của khách hàng về tiền bán sản phẩm,hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ…theo ph ương thức bán chịu hoặc theo phương thứcnhận tiền trước. 1 . Chức năng cơ bản của chu trình Doanh thu và Nợ phải thu Chu trình doanh thu là quá trình chuyển quyền sở hữu của hàng hoá thông quaquá trình trao đổi hàng - tiền. Chu trình này là một quá trình có mục đích, song phươngthức thực hiện rất đa dạng. Việc nắm vững các chức năng cơ bản của chu trình nàygiúp cho KTV hiểu biết và nghiên cứu quá trình kiểm soát nội bộ và thiết lập các thửnghiệm cơ bản đối với các khoản mục liên quan. Các chức năng cơ bản của chu trình này: Xử lý các đơn đặt hàng của khách hàng: Yêu cầu về hàng hóa là điểm khởiđầu của chu trình, nó có thể là các phiếu yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, hợp đồngmua bán hàng hoá. Khi nhận được các đơn đặt hàng nhân viên tiến hành kiểm tra tínhhợp lý của các đơn đặt hàng về chủng loại hàng hoá, số lượng và địa chỉ của người muahàng.SVTH: Lê Thị Thuỳ Dương Trang 1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS. Đoàn Thị Ngọc Trai Xét duyệt bán chịu: Sau khi xử lý các đơn đặt hàng, nhân viên có thẩmquyền kiểm tra phương thức thanh toán của khách hàng. Quyết định về phương thứcthanh toán được thể hiện trên hợp đồng kinh tế như một điều kiện được thoả thuậntrong quan hệ mua bán giữa hai bên. Việc xét duyệt phương thức thanh toán có thểđược tính dựa trên lợi ích của hai bên theo hướng khuyến khích người mua trả tiềnnhanh qua tỷ lệ giảm giá khác nhau theo thời hạn thanh toán. Nếu doanh nghiệp bỏ quachức năng này thì khả năng doanh nghiệp không thu hồi được các khoản phải thu khikhách hàng lâm vào tình trạng mất khả năng thanh toán. Vận chuyển hàng hoá: Sau khi chấp nhận phương thức thanh toán, doanhnghiệp tiến hành vận chuyển hàng hoá. Chứng từ vận chuyển là hoá đơn vận chuyểnhoặc vận đơn được lập khi vận chuyển. Cơ quan thuế quy định “Các doanh nghiệp khivận chuyển hàng hoá phải có hoá đơn bán hàng” do đó các doanh nghiệp phải lập hoáđơn bán hàng kèm theo vận đơn, hoá đơn bán hàng kiêm chức năng vận đơn. Gửi hoá đơn và ghi rõ các nghiệp vụ: Việc gửi hoá đơn bán hàng cho ngườimua là một phương tiện, qua đó người mua có thể biết được những thông tin về số tiềnđã thanh toán hay số tiền còn nợ, do đó việc lập hoá đơn bán hàng phải chính xác vàđúng lúc. Việc gửi hoá đơn bán hàng là đảm bảo tất cả hàng hoá gửi đi đều được tínhtiền, việc tính đúng số tiền trên hoá đơn phụ thuộc vào việc tính số lượng hàng gửi vớigiá được phê chuẩn. Giá được phê chuẩn bao gồm chi phí vận chuyển, bảo hiểm vềhàng hoá và phương thức thanh toán. Quá trình ghi sổ nhật ký bán hàng và sổ cái phụcác khoản phải thu là một phần quan trọng của quá trình kiểm toán, sai số ở bất kỳphần nào của quá trình ghi sổ kế toán cũng có thể gây ra những sai số đáng kể trên báocáo tài chính. Xử lý và ghi sổ các khoản thu tiền: Bốn chức năng trên là cần thiết cho việcvận chuyển hàng hoá đến khách hàng, các chức năng còn lại liên quan đến quá trìnhthu tiền và ghi sổ các khoản phải thu. Tron g việc xử lý và ghi sổ các khoản thu tiền,vấn đề quan trọng là khả năng các khoản phải thu đã được thu tiền nhưng chưa đượcghi sổ. Vì vậy cần phải có sự quản lý các khoản thu tiền bằng cách tất cả các khoản thutiền phải được ghi vào sổ nhật ký thu tiền và sổ cái phụ các khoản phải thu đúng lúc vàđúng số tiền để sau này dễ kiểm tra đối chiếu. Xử lý và ghi sổ doanh thu bị trả lại và doanh thu giảm giá: Các khoản hàngbán bị trả lại và giảm giá hàng bán xảy ra khi khách hàng không hài lòng về hàng hoá.Do đó, khi ...