Hướng dẫn thực hành kế toán máy tính trên Excel 2010: Phần 1

Phần 1 Tài liệu Thực hành kế toán máy tính trên Excel 2010 gồm nội dung 5 chương đầu Tài liệu. Nội dung phần này trình bày các vấn đề như khảo sát Excel 2010, tạo Worksheet Excel 2010 đầu tiên, tinh chỉnh Worksheet, tìm hiểu các công thức Excel 2010 và một số nội dung khác.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn thực hành kế toán máy tính trên Excel 2010: Phần 1 Th.S: NGUYỀN NAM THUẬN V À nhóm tin học íhực dụng Thưc hành kế toán # máy tính trên Excel 2010 S ách nhăm m ục đích giiip cúc clĩiiyên viên k ế to án siỉf điintỊ Excel m ột cách dỗ dàng và chxiycn n g h iệp hớn S ách cũng d à n h cho nhxìiiq ngiíời mới bắL d ầ u dìm g (len Exccl nliiùig chiía b icl cách ]jhải làm th ế Iiào Sách có ỉìố cục và Tìội Hnnt» trình hày rò ràiiíí, các biíớc hướiiíị (lẫn tlu íc hànlỉ cụ ihc (liía lrC’ 11 nhữiiíí vấn (lề và tìn h liuốntỊ kê toáii thiíc tc N H À X U Ấ T B Ả N H Ồ N G Đ Ứ C T H ự C HÀNH K Ế TOÁN MÁY TÍNH TRÊN EXCEL 2010 Th.S: NGUYỄN NAM THUẬN và nhóm (in học íhực dụng C hịu ỉrá c h n h iệ m xuất bản: HOÀNG CHÍ DŨNG 8ỉẽn tập Nguyển Nam Sửa bản ỉn Công Sơn Trình bày Ho^ng Vỹ Vẽ bìa Lê Thành Thực hiên liên kết xuất bán: CÔNG TY C ổ P H Ầ N V Ả N HÓA N H Â N VẢN Phát hành tại; HỆ T H ố N C N H À S Á C H N H Â N VẢN • 01 Trường Chinh, p 11, Q. Tân Bình, TP. HCM Tel: 39717882 - 39717884 - 39712285 Fax: 39712286 • 875 CMT8, P.15, Q.IO, TP. HCM TeL; 39770096 Fax: 39708161 In 1.000 cuốn khố 16 X 24 cm tại Cty cổ Phần In Vân Lang, sốđăng ký KHXB: 187-2009/CXB/Ò6-29/HĐ QĐXB: 48/QĐXB. NXB cấp ngày 14-04-2009 In xong và nộp lưu chiếu quý IV năm 2010. Ờ I NÓ I ĐẦU Excel là phần mềm nổi tiếng không những về việc xử lý các con số, sự phân tích dữ liệu, các công thức kế toán, mà cùn về sự phân loại và lọc dữ liệu ở tâ” cá các loại, trình bày dữ liệu ở dạng t đồ hoạ. và mọi thứ liên quan đến các con sô” và toán học. Quyển sách Thực hành kê toán máy tinh Irêii Excel 2010 đưỢc biên soạn nhằm mục đích giúp các chuyên viên kế toán sử dụng Excel mội cách dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Sách cũng dành cho nliững người mới bắt đầu dùng đến Excel nhưng chưa biết cách phải lùm thế nào. Sách gồm 12 chương, bôn chương đầu giới thiệu giao diện Excel và hướng dẫn những bước cơ bản để tạo những trang bảng tính đầu tiên. Các chương 5 đến 9 giải thích cách trình bày dữ liệu kế toán ở nhiều dạng khác nhau, bao gồm lập biểu đồ Excel, sử dụng các pivot table, in bảng tinh và chia sẻ dữ liệu với các ứng dụng khác. Các chương 10, 11 và !2 bạn không nên bỏ qua vì đây là các chương nâng cao, giúp bạn tiến xa hơn nữa trong việc .sử dụng thành thạo chương trình bảng tính Excel- Sách có bô” cục và nội dung trình bày rỏ ràng, các bước hướng dần thực hành cụ thể dựa irên những vấn đề và cình huông kế toán thực tế, hy vọng sẽ rất hửu ích cho bạn đọc Irong việc học sử dụng Excel. rr’ / _ _ • Tác giá Chương 1: Khảo sát Excel 2010 Khảo sát €xcel 2010 N hững điếm chính • K hám p h á nhữìỉg gì bạn có tbổ thực h iện với Excel * Sử dự ìiggiao diệ)i Ribbon » Làm quen với các tab khác iìhau # Tun h iển các loại tài liệu Excel và định d ạ n g jìle mới M N h ậ n s ự trợ g iiỉp ím ĩiq viộc sử dụng Excel K hỏi đ ộ n g Câu hỏi 1. Một sô' ưu diểm của việc sử dụng Excel đế’ quản lý dữ liệu là gì? 2. Làm th ế nào bạn truy cập các lệnh để mở và lưu file? 3. Ribbon là gì? 4. Có bao nhiêu tab luôn nằm trên Ribbon? 5. Tab ngữ cảnh là gì? 6. Sự khác nhau giừa khung tác vụ (task pane) và hộp thoại (dialog box) là gì? 8 _______ ________Chương 1: Khảo sát Excel 2010 7. Các file Excel được lưu trữ dưới dạng mà nhị phân (binary) hay dưới dạng XML? 8. Sự khác b iệt giữa m ột file có phần mở rộng .xlsx và m ột file có phần mở rộng .xlsm là gì? 9. Làm th ế nào truy cập hệ thống Excel Help? Tăng tốc Nếu bạn đã hiểu tại sao bạn sử dụng Excel 2010, làm thê nào đê định hướng cơ bản trong Excel, và làm th ế nào để nhận được sự trợ giúp trong Excel, hãy nhảy đến chương tiếp theo. hào đón đến với th ế giới của Excel 2010. Trong th ế giới thông C tin và thay đổi liên tục ngày nay, mọi người cần m ột cách để tổ chức, xử lý và giải quyết dữ liệu thuộc tấ t cả các loại. Excel là m ột trong những chương trìn h tố t n h ất để làm ngay điều đó. Excel cho bạn học từ dữ liệu mọi loại. Bạn có thể; # P bân loại d ữ ỉiệ u đ ể x e m nó theo một th ứ tự kh á c- » Lọc d ữ liệu đ ể thấy ch ỉ các p h ầ n của nó. u Sử dụng d ữ liệĩi trong các công tbrìc đ ể lạo d ữ liệu mới. K Tạo biểu đồ d ữ liệ n đ ể biết n h ỉìn g g ì đã x ả y ra trong quá k h ứ và dự báo ỉihíùig gì có th ể x ả y ra trong ỉìíơìĩg lai. M X â yã ự iig các ứng dụng và giao diện I’ n cho bạn kiểm chứng, biệii ố chĩnh I> thav đồi d ữ liệii. à Trong khi làm việc qua các bài tập trong sách này, bạn học về tác vụ thực sự m à người ta làm với Excel mỗi ngày, chẳng h ạn như các tác vụ trong danh sách sau đây: M Loại bỏ các đối tỉíợng Iríing lặp ra khỏi các d anh sách email. M Tạo các tiinc card (sổ d u u iỉ chỉiic lự cíộiig hỏa. 9 Tạo biểií đồ các thay đổi trung hàiig lồii kho rà d o anh số theo thời gian. # Tạo I> quản lý các ngán sách. à M Tạo, theo dõi, và in các hóa đơii. Để b ắt đầu tiến trìn h , bạn cần hiểu những điểm cơ bản về việc sử dụng Excel. Trong chương này, bạn học thêm nừa về Excel là gì, các th àn h phần của giao diện phù hỢp với nhau như th ế nào, dữ liệu được lưu trừ sử dung Excel như th ế nào, và cách nhận đươc sư trơ giúp khi ban đang tiế n hành. Chương 1: Khảo sát Excel 2010 E x c e l là g ì v à tạ i s a o sử d ụ n g nó? Mục đích ban đầ ...