Bài giảng HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN - Chương 2

Chương 2. HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Mục tiêu 1. Hiểu nguyên tắc tổ chức dữ liệu kế toán trong ứng dụng CNTT 2. Ảnh hưởng CNTT tới hệ thống kế toán truyền thống C2.HTTTKT và CNTT 1 Chương 2. HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Nội dung 1. Tổ chức dữ liệu và xử lý trong ứng dụng CNTT 2. Ảnh hưởng CNTT tới hệ thống kế toán truyền thống C2.HTTTKT và CNTT 2 Tổ chức dữ liệu trong CSDL ? Cơ sở dữ liệu: Tất cả các DL được lưu trữ và...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN - Chương 2 Chöông 2. HEÄ THOÁNG THOÂNG TIN KEÁ TOAÙN VAØ COÂNG NGHEÄ THOÂNG TIN Muïc tieâu 1. Hieåu nguyeân taéc toå chöùc döõ lieäu keá toaùn trong öùng duïng CNTT 2. AÛnh höôûng CNTT tôùi heä thoáng keá toaùn truyeàn thoáng C2.HTTTKT vaø CNTT 1 Chöông 2. HEÄ THOÁNG THOÂNG TIN KEÁ TOAÙN VAØ COÂNG NGHEÄ THOÂNG TIN Noäi dung 1. Toå chöùc döõ lieäu vaø xöû lyù trong öùng duïng CNTT 2. AÛnh höôûng CNTT tôùi heä thoáng keá toaùn truyeàn thoáng C2.HTTTKT vaø CNTT 2 Toå chöùc döõ lieäu trong CSDL  Cô sôû döõ lieäu: Taát caû caùc DL ñöôïc löu tröõ vaø ñöôïc söõ duïng bôûi doanh nghieäp taïo thaønh CSDL cuûa DN.  Tay:  Maùy:  Toå chöùc DL logic Vuøng Maåu Taäp CSDL Kyù töï DL tin tin C2.HTTTKT vaø CNTT 3 Ví duï toå chöùc logic taäp tin döõ lieäu Taäp tin khaùch haøng Vuøng döõ lieäu Maõ KH Teân KH Ñòa chæ giôùi haïn Soá baùn chòu dö 301 ABC Co. Box 5 1,000 400 555 XYZ Co. Box 9 6,000 2,000 Giaù trò döõ lieäu 2 maåu tin C2.HTTTKT vaø CNTT 4 So saùnh toå chöùc döõ lieäu tay-maùy • Ví duï: 2/1 kyù hôïp ñoàng soá 01 baùn chòu cho khaùch haøng A 300 Sl haøng hoùa CC, soá tieàn 10 trieäu ñoàng. Ngaøy 4/1 thöïc hieän hôïp ñoàng, ñôn vò ñaõ phaùt haønh hoùa ñôn 35 • Tay Baùn haøng Keá toaùn H.Ñoàng H oaù ñôn Phaûi thu khaùch haøng Ghi cheùp KH Tieàn Thöïc hieän Ghi cheùp Ghi cheùp A 10.000.000 HÑ 35 Ghi cheùp Soå nhaät kyù baùn haøng Theo doõi hôïp ñoàng Thöïc HÑ KH Tieàn hieän 01 A 10.000.000 HÑ 35 Ghi cheùp Soå caùi TK 131 C2.HTTTKT vaø CNTT 5 So saùnh toå chöùc döõ lieäu tay-maùy Baùn haøng Maùy Xem H.Ñoàng Nhaäp lieäu KHAÙCH HAØNG KH Dö HÔÏP ÑOÀNG A HÑ KH MH TIEÀN 01 A CC HAØNG HOÙA MH SL BAÙN HAØNG HÑ H.ÑÔN KH MH SL SOÅ CAÙI 01 35 A CC TK SOÁ DÖ 131 Nhaäp lieäu Keá toaùn H oaù ñôn C2.HTTTKT vaø CNTT 6 So saùnh toå chöùc döõ lieäu tay-maùy • Tay • Maùy  Ghi cheùp döõ lieäu nhieàu  Ghi cheùp moät laàn laàn  Löu tröõ truøng laép, Coù theå  Löu tröõ khoâng truøng laép, daãn tôùi maâu thuaãn döõ lieäu khoâng daãn tôùi maâu thuaãn döõ lieäu  Khoâng chia seû döõ lieäu  Chia seû döõ lieäu Khaùc nhau cô baûn laø do phöông phaùp toå chöùc caùc taäp tin trong cô sôû döõ lieäu C2.HTTTKT vaø CNTT 7 .Toå chöùc DL theo heä cô sôû döõ lieäu Chöông trình öùng duïng 1 Heä quaûn Cô sôû döõ Ngöôøi Chöông trò CSDL lieäu söû trình öùng (DBMS) (Data ...