1 phút - Và quản trị thành công!

Viện Đào tạo & Tư vấn Phát triển Tổ chức Apex - Nằm trong số những cuốn sách bán chạy nhấtvào những năm đầu thế kỷ mới, cuốn sách của hai tác giả Kenneth Blanchard vàSpence Johnson có tên “Nhà quản trị một phút” (The one-minute manager) giành được sự chú ý đặc biệt của độc giả thuộc giới doanh nhân. Cuốn sách này đề cập đến vấn đề quản trị nhân sự - một lĩnh vực đầy phức tạp do thâu tóm bên trong nhiều yếu tố như tâm sinh lý, xã hội, đạođức… Đây là khoa học, nhưng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
1 phút - Và quản trị thành công! 1 phút - Và quản trị thành công! Viện Đào tạo & Tư vấn Phát triển Tổ chức Apex - Nằm trong số những cuốn sách bán chạy nhấtvào những năm đầu thế kỷ mới, cuốn sách của hai tác giả Kenneth Blanchard vàSpence Johnson có tên “Nhà quản trị một phút” (The one-minute manager) giành được sự chú ý đặc biệt của độc giả thuộc giới doanh nhân. Cuốn sách này đề cập đến vấn đề quản trị nhân sự - một lĩnh vực đầy phức tạp do thâu tóm bên trong nhiều yếu tố như tâm sinh lý, xã hội, đạođức… Đây là khoa học, nhưng cũng là nghệ thuật. Nghệ thuật quản trị con người.Khoa học thì ai cũng có khả năng khám phá, nhưng nghệ thuật là một bộ môn khôngdễ dàng nắm bắt. “Một nhà quản trị giỏi cần biết phân tích và nắm vững các yếutố môi trường có thể ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến công tác quản trị nhân sự”, Kenneth Blanchard cho biết. Với quan điểm “Muốn lãnh đạo nhân viên thành công, muốn cho nhân viên cảm thấy thoải mái và làm việc hết mình, nhà quản trị phải có một vài bí quyết của riêngmình”, hai tác giả cuốn sách đã đưa ra một bí quyết có tên gọi: Quản trị một phút. Vậy quản trị một phút là gì? Đó là nghệ thuật quản lý nhân sự dựa trên ba “bí quyết con”: xác định mục tiêu trong một phút, khen ngợi trong một phút và khiển trách trong một phút. Chúng ta thử cùng tìm hiểu. 1. Xác định mục tiêu trong một phút Đây là nền tảng của bí quyết quản trị nhân sự một phút, bởi một khi mục tiêu không được xác định rõ ràng thì bạn không thể đánh giá được thành quả công việc của nhân viên. Trong hầu hết các công ty, nhân viên và lãnh đạo thường có những mục tiêu khác nhau. Nếu giữa lãnh đạo và nhân viên không có sự trao đổi thôngt in đầy đủ nhằm tìm ra một số mục tiêu mà hai bên đều có thể nhất trí, thì cả hai bên đều không thể thoả mãn, thậm chí còn cản trở hoạt động hoặc gây phiền toái cho nhau. Lúc đó, nếu bạn hỏi các nhân viên là họ làm việc có tốt không, thì câu trả lời thường nghe thấy nhất sẽ là: “Gần đây tôi chưa hề bị sếp khiến trách”, hoặc “Không ai nói động gì tới là tốt rồi”. Cách để tránh cho nhân viên có thái độ tiêu cực này là phải xác định được mục tiêu rõ ràng, các nhà quản trị nhân sự phải thấu hiểu và nắm bắt được nhân viên có thể làm gì trong khả năng của họ để sắp xếp cho phù hợp. Bạn hãy luôn ghi nhớ quy luật 80/20: 80%hành xử của con người xuất phát từ 20% năng lực hoạt động của con người đó. Nhà quản lý khôn khéo phải biết tìm ra điều gì thực sự tồn tại trong 20% và đề ra những mục tiêu trong phạm vi 20% đó. Để hoàn tất quá trình xác định mục tiêu, bạn hãy viết các mục tiêu đó lên một tờ giấy với không quá 250 từ. Tại sao phải viết ra giấy? Để nhân viên và ban lãnh đạo có thể đọc được hàng ngày xem hành vi của nhân viên có phù hợp với mục tiêu hay không. 2. Khen ngợi trong một phút Phương châm của một nhà quản trị một phút là: “Chìa khoá để phát triển conngười là bắt họ phải làm cái gì đó đúng”. Nhà quản trị nhân sự một phút áp dụngkỹ thuật khen ngợi gồm 3 phần cơ bản: - Khen ngay lập tức - luôn luôn khen nhân viên đúng lúc họ làm được việc tốt,đừng để dành lời khen đó sau này. - Khen cụ thể - ai cũng muốn được đối xử tốt, nhưng các nhân viên cảm thấythích nhất khi lãnh đạo nói được chính xác là họ đã làm tốt điều gì. - Chia sẻ tình cảm - sau khi chỉ ra điều mà nhân viên đã làm đúng, bạn hãy phátbiểu cảm nhận của mình (không phải những gì bạn nghĩ mà là những gì bạn cảmthấy). Trong mối quan hệ giữa con người với nhau, tình cảm là yếu tố gây ấntượng sâu đậm hơn ý nghĩ. Quan trọng là bạn hãy nhớ khen ngợi nhân viên ngay từ khi mà các nhân viên bắt đầu hiểu được và làm được gần đúng với yêu cầu công việc. Đừng chờ đến khi nhân viên làm thật đúng rồi mới khen. Nhiều công việc gần đúng sẽ tạo nên một công việc thật đúng. Ngoài ra, đừng bao giờ trừng phạt nhân viên khi họ đang tìm tòi, học hỏi để tìm cách làm tốt công việc. Hình phạt và những lời khiển trách, nếu có, chỉ là vấn đề về thái độ chứ không phải về khả năng. Khiển trách họ vào lúc đó sẽ làm cho họ chán nản, muốn trả đũa và thậm chí làm họ muốn thoát lui. Họ cũng có thể muốn tránh mặt bạn khi cho rằng có thể bạn sẽ sa thải họ khi họ làm sai. 3. Khiển trách trong một phút Đây là bí quyết thứ ba của nhà quản trị nhân sự một phút. Có 4 quy tắc làm cho lời khiển trách có tác dụng và đem lại hiệu quả tích cực, mà chỉ cần tiến hành trong một phút. - Khiển trách ngay lập tức: khiển trách ngay khi nhân viên làm sai. Đừng tập trung tất cả các lời khiển trách rồi “làm một lượt”. Nếu không thì khi bạn khiển trách nhân viên, chính bạn có thể cũng nổi khùng. - Khiển trách cụ thể: đừng nói chung chung “Anh làm tôi bực mình…”. Khi người bị khiển trách hỏi tại sao, nhà quản trị nhân sự giỏi luôn nói rõ nguyên nhân và chỉ rõ khuyết điểm cụ thể để nhân viên có thể sửa đổi. - Chia sẻ tình cảm: một khi bạn đã giải thích nhân viên làm sai cái gì thì hãynói rõ bạn cảm nhận thế nào trước sai trái của họ - giận dữ, thất vọng h ...