10 biện pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách

Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế vẫn đang tiếp diễn, các nhà lãnh đạo công nghệ phải đối mặt với một thách thức không nhỏ là tìm ra cách tốt nhất để tiết kiệm ngân sách… Dưới đây là 10 biện pháp có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong thời buổi kinh tế khó khăn như hiện nay.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 biện pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách 10 biện pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sáchTrong bối cảnh khủng hoảng kinh tế vẫn đang tiếp diễn, các nhà lãnh đạocông nghệ phải đối mặt với một thách thức không nhỏ là tìm ra cách tốt nhấtđể tiết kiệm ngân sách…Dưới đây là 10 biện pháp có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trongthời buổi kinh tế khó khăn như hiện nay.1. Giảm bớt nguồn nhân lựcChúng ta đang trải nghiệm điều này ngay trong chính văn phòng của mìnhvà thường xuyên đọc về nó trên các phương tiện truyền thông. Biện phápnày ít nhiều gây đau đớn, và chúng ta không thích nó. Nó ảnh hưởng đếnkhả năng đáp ứng các thỏa thuận về dịch vụ/sản phẩm và nhất là không phảilúc nào việc cắt giảm nhân lực cũng là lựa chọn tốt nhất.Mặc dù một số người nghĩ rằng đây là thời điểm tốt để “nâng cấp” nguồn tàinguyên của mình, những nhà quản lý phụ trách tuyển dụng nhận thấy khôngdễ tìm ra những nguồn tài nguyên như thế.Vì thế, dù biện pháp cắt giảm nhân lực có thể giúp tiết kiệm chi phí nhanhchóng, thì việc tiếp cận và giữ chân được nhân tài chủ chốt được xem là vấnđề quan trọng nhất để duy trì sự tăng trưởng lâu dài.2. Chấm dứt mua dung lượng lưu trữCó vẻ như đang có tình trạng dư thừa về lưu trữ ở khắp nơi. So với trướcđây, dung lượng lưu trữ đã trở nên rẻ đến nỗi chúng ta không ngừng muachúng và không bỏ đi bất kỳ thứ gì.Phương pháp tiếp cận mới là hãy tống khứ những tập tin và e-mail khôngcần thiết, xóa bớt những dữ liệu lưu trữ đã cũ. Trong quá trình này, cần chúý đến hiệu năng của máy chủ. Liệu mỗi ứng dụng có thật sự cần đến máychủ cho riêng nó? Câu trả lời là không.3. Tăng cường chi tiêu công nghệ thông tinNếu chi tiêu đúng chỗ, bạn có thể tiết kiệm tiền ở một nơi khác vào thờiđiểm hiện tại và trong tương lai. Việc chi tiêu vào những công cụ cho phépcắt giảm ngay một số chi phí nhất định, như chi phí đi lại, có thể nhanhchóng mang lại hiệu quả. Việc đầu tư vào những công cụ hội thảo chấtlượng cao sẽ giúp nhân viên làm việc và cộng tác có hiệu quả hơn. Khi sốlượng chuyến đi công tác giảm đáng kể và việc sử dụng nguồn tài nguyênbên ngoài gia tăng, hội thảo từ xa có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chiphí một cách đáng kể.4. Cải thiện khâu quản lý về công nghệ thông tinChiến lược kinh doanh đang thay đổi bởi những thách thức về kinh tế vĩ mô.Để xác định được mức độ ưu tiên của những sáng kiến kinh doanh cốt lõi,các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải làm việc cùng nhau để nghiên cứu kỹlưỡng những dự án và ưu tiên của mình. Nỗ lực này đang giúp doanh nghiệptiết kiệm tiền bạc có hiệu quả hơn, sử dụng tốt hơn các nguồn tài nguyên vàhiểu rõ hơn về chiến lược kinh doanh của mình.5. Thương thảo lại với nhà cung cấpAi cũng đang nỗ lực để khỏi phải từ bỏ cuộc chơi. Vì thế, mọi người có thểngồi vào bàn đàm phán và tìm ra một kịch bản có lợi cho mọi bên liên quan.Nếu bạn đang hài lòng với những nhà cung cấp của mình, thì đừng tìm cáchcắt giảm số lượng nhà cung cấp để tiết kiệm. Bạn đang làm việc với nhữngnhà cung cấp khác nhau vì những kỹ năng và dịch vụ họ mang lại cho bạn.Các nhà cung cấp không nhất thiết thay thế lẫn nhau. Vì thế, trước khi cắtgiảm nhiều nhà cung cấp cùng một lúc, hãy tìm cách làm điều đó với từngnhà cung cấp một. Việc này có thể mang lại điều tốt nhất cho cả hai bên.6. Gia công quy trình doanh nghiệpHãy thôi làm những gì không phải là lĩnh vực kinh doanh của bạn? Côngviệc kinh doanh cốt lõi của bạn là gì ? Hãy xác định nó, bám chặt lấy nó vàđầu tư vào nó. Đối với những công việc bên ngoài lĩnh vực kinh doanh cốtlõi của bạn, hãy hợp tác với một tổ chức giỏi về những việc ấy hoặc thựchiện có hiệu quả hơn bạn. Nếu làm đúng, các tổ chức có thể tiết kiệm đángkể với hướng đi này.7. Hợp nhất hệ thốngViệc hợp nhất hệ thống là một điều nên làm vào thời điểm hiện nay do cácthương vụ sáp nhập và mua lại. Ngay cả trước khi có sức ép của tình hìnhkinh tế hiện nay, nhiều tổ chức cũng đã bắt đầu quan tâm đến xu hướng hợpnhất những hệ thống đang ngày càng phát triển theo thời gian.Ngày càng có nhiều người cân nhắc đến việc hợp nhất những lĩnh vực kinhdoanh, do sự giống nhau, thay vì sự khác biệt, giữa các sản phẩm. Nhữngsáng kiến này có thể gây tốn kém. Điều cần chú ý là người sử dụng đầu cuốivà nhóm công nghệ có thể gắn bó về mặt tình cảm với hệ thống của họ – mộtđiều có thể cản trở sự thành công của những sáng kiến nói trên. Dù vậy,những nỗ lực này cũng được kỳ vọng sẽ mang lại các khoản tiết kiệm trongtương lai.8. Cộng tác bên ngoàiHãy chia sẻ nhân viên hỗ trợ với đơn vị khác ở tầng lầu khác trong cùng tòanhà, ở tòa nhà phía bên kia đường và ngay cả đối thủ cạnh tranh của bạn.Hãy chia sẻ một hệ thống mạng, phòng máy chủ hoặc hệ thống địa nhiệt.Hãy chia sẻ từ máy in cho đến mối quan hệ với một nhà cung cấp để đượcưu đãi về giá.9. Ứng dụng nguồn mởHãy tự tìm hiểu, trò chuyện với những người và doanh nghiệp nào đang sửdụng loại ứng dụng ...