10 bước chuẩn bị cho một lãnh đạo lớn

Kể cả khi bạn chỉ là một nhân viên quèn, bạn vẫn có thể trở thành một lãnh đạo. Một lãnh đạo tuyệt vời. Chỉ cần bạn biết cách: 1 Tự hình dung mình là một lãnh đạo. Những lãnh đạo lớn không hề giống nhau. Mỗi người đều có sở trường riêng. Những nhà hùng biện vĩ đại bẩm sinh dành nhiều thời gian cho diễn thuyết. Những nhà chiến lược tài giỏi ở lỳ trong văn phòng vùi đầu xây dựng chiến lược.......
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 bước chuẩn bị cho một lãnh đạo lớn10 bước chuẩn bị cho một lãnh đạo lớn -phần 1Kể cả khi bạn chỉ là một nhân viên quèn, bạn vẫn có thể trở thành một lãnh đạo. Mộtlãnh đạo tuyệt vời. Chỉ cần bạn biết cách: 1. Tự hình dung mình là một lãnh đạo. Những lãnh đạo lớn không hề giống nhau. Mỗi người đều có sở trường riêng. Những nhà hùng biện vĩ đại bẩm sinh dành nhiều thời gian cho diễn thuyết. Những nhà chiến lược tài giỏi ở lỳ trong văn phòng vùi đầu xây dựng chiến lược. Những ông chủ làm việc hiệu quả thì tập trung kiểm soát tất cả mọi khía cạnh công việc... Vì vậy, trước khi bạn có được một vị trí lãnh đạo đầu tiên, hãy tự đánh giá bản thân đã: Bạn làm tốt nhất, và kém nhất, là việc gì? Hãy tự định hình phong cách lãnh đạo cho mình bằng cách nhấn vào thế mạnh, và lên kế hoạch ủy thác hoặc giao phó đối với những việc không phải thế mạnh của bạn. 2. Khôn ngoan khi lựa chọn nhân viên. Cho dù có sở trường gì chăng nữa, lãnh đạo vẫn phải là người khôn ngoan khi chọn nhân viên. Không có việc gì quan trọng hơn việc đó. Đừng mấtthời gian đăng quảng cáo - có quá nhiều những điều không trung thực trong những bản lý lịch vànhững lá thư giới thiệu. Tốt hơn là nhờ những người mà bạn kính trọng giới thiệu những ứng cửviên đáng tin cậy.Khi phỏng vấn, đừng mất công đặt những câu hỏi trực diện như Thế mạnh và điểm yếu lớnnhất của anh/chị là gì?. Đâu có khó khăn gì để chuẩn bị trước những câu trả lời thông minh chonhững câu hỏi đó. Thay vào đó, hãy giao việc làm thử cho các ứng cử viên, quan sát và đánh giásự thể hiện của họ.Khi bạn chốt lại được một vài ứng cử viên cuối cùng, hãy hỏi ý kiến của chính nhân viên củamình. Hãy gọi cho họ vào buổi đêm, khi bạn biết chắc họ không còn ở cơ quan, và để lại lờinhắn trong điện thoại rằng: Tôi đang cân nhắc anh/chị A cho một vị trí rất quan trọng. Nếu anh/chị cũng nghĩ đó là người thực sự có năng lực, hãy gọi lại cho tôi. Còn nếu anh/chị không nghĩthế thì đừng gọi. Căn cứ vào số cuộc gọi, bạn sẽ tìm ra được ứng cử viên xứng đáng nhất.3. Biết cách nói. Chân thành mà nói, nếu bạn là một người kém thông minh thì dù có học đượctất cả kỹ thuật diễn thuyết trên đời, bạn vẫn sẽ nói năng không ra gì. Nhưng giả dụ bạn là ngườithông minh, hãy áp dụng một số bí quyết nói chuyện hiệu quả sau đây: Hãy nói thật giản dị.Dùng phép liên hệ và ẩn dụ đúng lúc đúng chỗ. Giữ nhịp điệu vừa phải và nói một cách thoảimái. (Hãy thử nhiều loại giọng bằng cách thu vào băng, nghe lại và chọn ra loại giọng mà bạnưng ý nhất). Hãy thực hành trong cả những câu chuyện hàng ngày.Nhưng phải nhớ rằng, bí quyết đối thoại hiệu quả lại nằm ở chỗ biết lắng nghe, lắng nghenhững điều được nói ra, và cả những điều không được nói ra. Đó chính là sự tinh ý quan sátnhững thay đổi của ngôn ngữ cơ thể. Việc lắng nghe khó hơn rất nhiều so với chúng ta vẫnnghĩ. Và việc đó mang tính quyết định.4. Xây dựng ước mơ. Hãy vẽ ra một viễn cảnh tốt đẹp cho các nhân viên của mình, tại sao lạikhông nhỉ? Thử tưởng tượng công ty của bạn làm trong lĩnh vực môi giới bảo hiểm. Chỉ nhữngnhân viên bi quan nhất mới không cảm thấy hứng khởi khi bạn tuyên bố: Chúng ta sẽ đảm bảorằng mọi khách hàng của chúng ta đều nhận được sự bảo hiểm tốt nhất với mức giá phải chăngnhất, điều đó sẽ giúp họ có được sự yên tâm và an toàn mà họ xứng đáng được hưởng, màKể cả khi bạn chỉ là một nhân viên quèn, bạn vẫn có thể trở thành một lãnh đạo. Mộtlãnh đạo tuyệt vời. Chỉ cần bạn biết cách. Và dưới đây là 5 bước tiếp theo.6. Tự quyết. Người lãnh đạo giỏi là người biết lúc nào nên khuyến khích nhân viên cùng nhaubàn bạc để đi đến quyết định, và lúc nào cần hành động đơn phương.Quan điểm hợp tác ngày nay thường quá nhấn mạnh đến việc đưa ra quyết định dựa trên sựđồng thuận. Thông thường, kết quả đạt được sẽ là một ý tưởng nhạt nhẽo mà phải mất nhiềuthời gian mới đưa ra được. Rất khó có được một ý tưởng thật sự táo bạo mà lại được tất thảymọi người tán thành.Nhìn chung, những lãnh đạo lớn thường thu thập một số đóng góp vừa phải, sau đó tự mình đưara những quyết định táo bạo.7. Hiểu biết vừa đủ về chuyên môn. Bạn không cần thiết phải là một chuyên gia, không cầnbiết tường tận về những công nghệ hay khoa học chứa đựng trong sản phẩm của mình. Thựctế, nếu dành quá nhiều thời gian tìm hiểu công nghệ chuyên môn cao cấp thì bạn sẽ chẳng cònlúc nào cho việc lãnh đạo. Bạn chỉ cần biết vừa đủ về những lĩnh vực đó để hiểu được chúng,đặt câu hỏi về chúng và định hướng cho các chuyên gia kỹ thuật.Thông thường, cách tốt nhất chính là tranh thủ học hỏi. Hãy gọi cho một chuyên gia trong hoặcngoài cơ quan, và nói với họ Chào anh/chị, anh chị có thể cho tôi gặp ít phút để giúp tôi cóđược một kiến thức tổng quát nhất về một lĩnh vực nào đó không?8. Biết quản lý thời gian. Sẽ luôn có một câu hỏi trong trực trong đầu bạn: Liệu đây có phải làcách sử dụng thời gian khôn ngoan không?. Không gì quan trọng hơn là cố gắng tận dụng thờigian của bạn. Đừng trông mong vào một thiết bị hỗ trợ cá nhân (PDA), hay một cái máy nhắcviệc hàng ngày, hay một hệ thống sắp xếp giấy tờ..., hãy tự mình quản lý thời gian của mình.Những lãnh đạo làm việc hiệu quả không phải là những người vội vã, nhưng họ biết thời gianchính là thứ giá trị nhất đối với họ. Họ rất hà tiện về thời gian. Điều đó có nghĩa là hãy nói khônghoặc giao việc cho nhân viên, và dùng thời gian vào việc khác cần thiết hơn. Điều đó cũng cónghĩa là không phải việc gì cũng cần làm thật hoàn hảo. Đôi khi, vừa đủ là tốt rồi. (Quan trọng làbiết lúc nào làm vừa đủ là tốt rồi!)9. Quan tâm đến hình thức. Dù ...