10 cách tùy chỉnh trong Microsoft Word 2010

Có thể nói thứ thú vị nhất đối với Word 2010 là giao diện linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, cho phép tùy chỉnh những gì phù hợp với nhu cầu của bạn theo nhiều cách mà Word 2007 không có..Phụ thuộc vào những gì thích thực hiện trong Word, bạn có thể thay đổi và tùy chỉnh theo sở thích của mình. Bạn có thể thiết lập để chương trình làm việc nhanh nhất có thể hoặc có thể sắp xếp công cụ và các chi tiết tài liệu để tìm và sử dụng chúng một cách...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 cách tùy chỉnh trong Microsoft Word 2010 10 cách tùy chỉnh trong Microsoft Word 2010Có thể nói thứ thú vị nhất đối với Word 2010 là giao diện linh hoạt và khảnăng tùy chỉnh cao, cho phép tùy chỉnh những gì phù hợp với nhu cầu củabạn theo nhiều cách mà Word 2007 không có.Phụ thuộc vào những gì thích thực hiện trong Word, bạn có thể thay đổi và tùychỉnh theo sở thích của mình. Bạn có thể thiết lập để chương trình làm việc nhanhnhất có thể hoặc có thể sắp xếp công cụ và các chi tiết tài liệu để tìm và sử dụngchúng một cách nhanh chóng. Word 2010 cho phép điều chỉnh một số thiết lập cơbản để nó làm việc theo những gì bạn mong muốn.1. Thay đổi thanh Toolbar truy cập nhanhThanh Toolbar truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) là một tập nhỏ các công cụnằm ở góc trên bên trái của màn hình Word 2010. Mặc định, chương trình sẽ cungcấp các công cụ như Save, Undo và Repeat, tuy nhiên bạn có thể kích mũi tênCustomize Quick Access Toolbar ở cuối dòng để hiển thị thêm nhiều lựa chọnkhác. Để bổ sung thêm một công cụ nào đó vào toolbar, kích vào nó trong danhsách. Để tùy chỉnh chi tiết hơn, bạn kích More Commands để hiển thị hạng mụcQuick Access Toolbar trong hộp Word Options. Ở đây, bạn có thể tìm và addcác công cụ mong muốn, thiết lập chúng có xuất hiện trong tất cả các tài liệu haychỉ xuất hiện trong tài liệu bạn đang làm việc, thậm chí còn có thể import hoặcexport những thiết lập tùy chỉnh của Quick Access Toolbar để sử dụng trên máytính khác.2. Thêm tab và các nhóm của bạn vào RibbonĐây là thiết lập mà rất nhiều bạn muốn có – cho phép điều chỉnh Word Ribbon.Trong Word 2010, bạn có thể add một cách dễ dàng các tab của mình vào Ribbon,thiết lập các nhóm tab theo cấu hình nào đó được chọn. Để add một nhóm tab mới,kích tab File và Options; sau đó kích Customize Ribbon. Word sẽ add tab mớicủa bạn ngay tức khắc, sau tab mà bạn đã chọn trong danh sách (hình A). KíchNew Tab phía bên phải của hộp thoại, đặt lại tên tab, add và đặt tên nhóm. Lúc nàybạn có thể kéo và thả các công cụ thích hợp vào nhóm mới. Kích OK để lưu cácthay đổi.Hình A: Bạn có thể add các tab hay các nhóm của mình vào Ribbon, tùy chỉnh các công cụ cần thiết cho dự án nào đó.3. Thay đổi màu sắc chương trìnhKhông có nhiều giao diện khác để lựa chọn, tuy nhiên nếu không thích giao diệnmàu xám mặc định của Word 2010, bạn có thể thay đổi giao diện này thành màuxanh hoặc đen. Lược đồ màu sẽ hiện hữu trong Ribbon, thanh tiêu đề, xung quanhvùng desktop c ủa màn hình. Mặc định, chương trình sử dụng lược đồ màu xám,đây là lược đồ cho phép bạn thấy những thay đổi huyền ảo tro ng thiết kế giao diệncủa Word 2010. Khi chọn một công cụ hay tùy chọn nào đó, một chút khoảngtrắng trên Ribbon, sự kiện nổi màu và tô viền sẽ xuất hiện. Các chuyên gia pháttriển gợi ý chọn lược đồ màu đen sẽ giúp bạn có được độ tương phản cao, dễ đọc.Lưu ý rằng, bất cứ thay đổi nào bạn điều chỉnh đối với lược đồ màu cũng đều áp cóhiệu lực cho các ứng dụng khác của bộ Office 2010, vì vậy không ngạc nhiên khicửa sổ Outlook của bạn lại khác sau khi thực hiện thay đổi trong Word 2010.4. Thêm thuộc tính tài liệuKhung nhìn Backstage trong Word 2010 cho phép người dùng dễ dàng quan sát vàlàm việc với tất cả các kiểu thông tin có liên quan đến file. Bạn có thể add các tagđể tài liệu hiển thị dễ dàng trong tìm kiếm. Bên cạnh đó, có thể xem các thuộc tínhtài liệu bằng cách kích tab File và chọn Info. Thuộc tính tài liệu sẽ xuất hiện trongpanel phía bên phải. Nếu muốn add tất cả các thuộc tính tài liệu của Word vàodanh sách để có thể kích và nâng cấp chúng, kích Properties, sau đó kích ShowAll Properties. Bạn cũng có thể add các thuộc tính trong Document Panel ở phíatrên của file bằng cách kích Properties và chọn Document Panel.5. Tạo Quick Parts riêngCó bao nhiêu lần trong một năm bạn phải đánh tuyên bố của công ty tên các báocáo bạn viết hay tài liệu bạn gửi đi? Bạn có thể tạo Quick Parts cho riêng mình đểlưu các tuyên bố - hoàn thiện các thiết lập về phông chữ và định dạng cần thiết – từđó có thể chèn nó dễ dàng vào các tài liệu. Để tạo một Quick Part riêng, trước tiênbạn phải add phần văn bản hay hình ảnh mà bạn muốn nhóm trong đó, sau đó kíchnó. Kích tab Insert, kích Quick Parts. Ở phía cuối danh sách, kích Save SelectionTo Quick Part Gallery. Cuối cùng, trong hộp thoại Create New Building Block(hình B), nhập vào tên của Quick Part, chọn nơi bạn muốn nó xuất hiện, điền vàotrong các lựa chọn khác nếu cần. Kích OK để lưu lại. Hình B: Bạn có thể dễ dàng tạo Quick Parts của riêng mình để sử dụng trong các tài liệu6. Thiết lập các thư mục mặc địnhBạn có cảm thấy mệt mỏi khi phải điều hướng qua một loạt các thư mục để lưumột file mới nào đó? Trong Word 2010, bạn có thể dễ dàng cấu hình đặt các filevào nơi nào đó để tiện cho việc thao tác. Chính nhờ việc lưu site SharePoint hoặctài khoản Windows Live Skydrive là một ph ...