10 điều cần cho một kế hoạch kinh doanh

Môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt đang đòi hỏi các doanh nghiệp cần hoạt động chuyên nghiệp và bài bản hơn
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 điều cần cho một kế hoạch kinh doanhMười điều cần cho một kế hoạch kinh doanhMôi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt đang đòi hỏi các doanh nghiệpcần hoạt động chuyên nghiệp và bài bản hơn.Để thành công, việc đầu tiên trước khi bắt đầu khởi sự một doanh nghiệp làphải lập một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, từ khâu phát triển một ý tưởngkinh doanh, nghiên cứu thị trường (market research) và tính khả thi của ý tưởngđó, đến việc quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày (day-to-day operationmanagement) khi bắt tay vào thực hiện các ý tưởng kinh doanh đó.Trong thời kỳ chuyển đổi các mô hình tổ chức và thành lập mới, các doanhnghịêp Việt Nam nói chung, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã ý thứcđược tầm quan trọng của việc lập kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên các doanhnghiệp này còn chưa chú trọng đến việc lập một kế hoạch kinh doanh hoànchỉnh theo đúng nghĩa của nó để mang lại hiệu quả tối ưu, mà thường đưa racác kế hoạch sơ sài do thiếu điều kiện về nguồn lực, nhân sự và thời gian.Bài viết này xin đưa ra một vài ý kiến tham khảo về sự cần thiết và các yêu cầucủa một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh.Trước hết, nói về sự cần thiết về việc lập kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch kinhdoanh của doanh nghiệp cũng giống như bản đồ cho bạn đi du lịch một nướcnào đó vậy. Một câu nói thường ngày của các nhà kinh tế và quản lý cũng nhưcác chủ doanh nghiệp là: If business fails to plan, it plans to fail (Nếu doanhnghiệp thất bại trong việc lập kế hoạch, thì doanh nghiệp đã lập kế hoạch chosự thất bại rồi đó). Câu nói này bao trùm tất cả mọi ý nghĩa của sự cần thiếtphải lập kế hoạch kinh doanh.Nếu như không có một kế hoạch kinh doanh tốt, cho dù bạn có những ý tưởngkinh doanh vĩ đại đến mức nào thì cũng rất khó thành công, thậm chí còn là thấtbại nặng nề. Một kế hoạch kinh doanh tốt không những quyết định sự thànhcông trong việc biến ý tưởng kinh doanh ban đầu trở thành hiện thực mà còngiúp cho bạn duy trì sự tập trung sau khi đã thành công.Một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh nên bao gồm mười nội dung cơ bản nhưsau:1. Việc đầu tiên và quan trọng nhất là ý tưởng kinh doanh (bussiness ideas):Bạn phải nung nấu trong đầu một ý tưởng kinh doanh và suy nghĩ kỹ về nhữngý tưởng đó. Lịch sử đã chứng minh, ý tưởng, dù cho điên rồ hay vĩ đại, thì cũngđều có những khả năng thành công. Ví dụ như Bill Gates từ bỏ trường đại họcđể thành lập công ty thì lúc đó, nhiều người coi đó là điên rồ nhưng cuối cùng,thế giới ai cũng biết đến sự thành công của ông.2. Đặt ra mục tiêu kinh doanh và những thành quả cần đạt được(objectives and goals): Đây chính kết quả mà trong ý tưởng kinh doanh cần đạtđược. Bạn sẽ phải trả lời những câu hỏi sau: Bạn sẽ đạt được cái gì từ việc kinhdoanh của bạn về mặt thời gian, tiền bạc và kinh nghiệm? Làm thế nào để đolường mức độ thành công của việc kinh doanh đó (ví dụ như tổng doanh thu, lợinhuận ròng, bao nhiêu nhân công, bao nhiêu thị phần). Sau bao lâu thì có thể đolường mức độ thành công đó (một năm, hai năm hay năm năm)?Việc đặt ra mục tiêu và thành quả đạt được có thể gói gọn vào chữ SMART(thông minh) trong đó S là Specific (Cụ thể), M là Measurable (có thể đo lườngđược), A là Achievable (Có thể đạt được), R là Realistic (Thực tế) và T là Timely(thời hạn)3. Nghiên cứu và phân tích thị trường: Để đảm bảo kinh doanh thành công,cần phải tổ chức nghiên cứu và phân tích thị trường. Phải xem xét xem trên thịtrường đã có những công ty, tổ chức nào đã kinh doanh trong lĩnh vực đó, sựthành công của họ như thế nào, khách hàng của họ là ai, nhu cầu của thịtrường trong tương lai như thế nào...Nếu như bạn không có chuyên môn trong lĩnh vực nghiên cứu và phân tích thịtrường, tốt nhất là bạn nên tìm đến một công ty tư vấn. Công ty tư vấn sẽ cungcấp cho bạn tất cả những thông tin nghiên cứu và phân tích thị trường với nộidung theo đơn đặt hàng của bạn.4. Phân tích thế mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ (SWOT analysis): mộtkế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh không thế thiếu mục này. Hơn ai hết, bạn phảibiết thế mạnh và điểm yếu của bạn khi thực hiện mục tiêu kinh doanh đó.Ví dụ như bạn là một chuyên gia máy tính và bạn muốn kinh doanh trong lĩnhvực máy tính thì đó là điểm mạnh trong lĩnh vực mà bạn đang kinh doanh nhưngđiểm yếu có thể là bạn chưa có kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm marketing…Phân tích thị trường cũng gíúp cho bạn dự đoán những cơ hội và thách thức đedoạ tới sự thành công của ý tưởng kinh doanh đó khi bắt tay vào thực hiện.5. Xác lập mô hình tổ chức kinh doanh: Theo Luật Doanh nghiệp năm 2005,bạn sẽ chọn một trong những loại hình kinh doanh như sau: doanh nghịêp tưnhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp doanh… Dựa vào phân tíchhạn chế và lợi thế của từng hoại hình doanh nghiệp, bạn sẽ quyết định đăng kýkinh doanh theo mô hình doanh nghiệp nào.6. Lên kế hoạch marketing: Những chiến lược mà bạn sẽ thực hiện để lôi kéokhách hàng và quan trọng hơn là để giữ khách hàng khi đã sử dụng sản ...