10 kỹ năng phỏng vấn

Không ít phóng viên coi thường chuyện phỏng vấn, có kẻ rất ngại. Cũng có người khá cẩn thận, chuẩn bị kỹ càng lắm (tự cho là thế) nhưng kết quả cũng không được như ý. Nhưng nếu ghi nhớ 10 kỹ năng dưới đây thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm xách túi lên đường. 1. Nghiên cứu kỹ chủ đề Một điều sơ đẳng song không phải ai cũng nghĩ đến khi chuẩn bị có một cuộc phỏng vấn! Có người cứ thong dong tay đút túi quần, đến nơi thì chĩa máy ghi âm ghi...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 kỹ năng phỏng vấn 10 kỹ năng phỏng vấnKhông ít phóng viên coi thường chuyện phỏng vấn, có kẻ rất ngại. Cũng có ngườikhá cẩn thận, chuẩn bị kỹ càng lắm (tự cho là thế) nhưng kết quả cũng không đượcnhư ý. Nhưng nếu ghi nhớ 10 kỹ năng dưới đây thì bạn hoàn toàn có thể yên tâmxách túi lên đường.1. Nghiên cứu kỹ chủ đềMột điều sơ đẳng song không phải ai cũng nghĩ đến khi chuẩn bị có một cuộcphỏng vấn! Có người cứ thong dong tay đút túi quần, đến nơi thì chĩa máy ghi âmghi lại tuốt luốt và về nhà mới giải băng, viết tin. Tốt nhất phải hiểu rõ vấn đề, tìmkiếm trước thông tin mới nhất cũng như thông tin background về chủ đề đó từ khotư liệu của chính tờ báo, các thư viện hay liên hệ với các nguồn khác.2. Lập sẵn một danh sách các câu hỏiPhải xác định xem mình muốn biết gì từ người được phỏng vấn và sắp xếp sẵn cáccâu hỏi một cách logic để không bị hỏi lộn xộn, lung tung. Người thông minh cóthể sắp sẵn trong đầu nhưng tốt nhất là cứ viết ra các câu hỏi một cách vắn tắt vàcụ thể. Nếu muốn mang một tài liệu nào đó cho người được phỏng vấn xem, hãynhớ kèm danh sách các câu hỏi liên quan. Nếu muốn người được phỏng vấn trả lờihay nhận xét về một điều gì đó được viết ở một tài liệu khác thì luôn nhớ mangtheo một bản copy hay viết lại chính xác về điều đó trong sổ tay của bạn.3. Lên kế hoạch trướcViệc thu xếp cuộc phỏng vấn cũng nên tiến hành chu đáo. Phải giới thiệu bản thânvà mục đích viết bài một cách rõ ràng, cũng như lý do tại sao lại muốn phỏng vấnhọ: “Tôi đang viết bài về tư nhân hóa liên quan đến nhiều công ty và tôi muốn biếtkinh nghiệm của công ty ông?” Hãy hẹn chính xác giờ, địa điểm, ngày phỏng vấn,và nên gọi lại để xác nhận nếu hẹn quá xa.4. Có tác phong chuyên nghiệpNên đến đúng giờ và ăn mặc phù hợp. Có thể bắt đầu cuộc phỏng vấn bằng mộtcuộc trò chuyện nhẹ nhàng để người được phỏng vấn cảm thấy thoải, nhưng nhớ làrất ngắn gọn. Trước hết cần nhắc lại mục đích của cuộc phỏng vấn: “Như đã nóiqua điện thoại, tôi đang viết bài về...” Hãy ghi lại chính xác tên, chức danh, têncông ty ngay lúc bắt đầu cuộc phỏng vấn để khỏi quên, tốt nhất là xin danh thiếpvà kiểm tra với người được phỏng vấn xem có thay đổi gì về chức danh, phòngban họ đang làm và số điện thoại liên hệ hay không.5. Giữ đúng chủ đề của cuộc phỏng vấnCố gắng hỏi những câu hỏi đã chuẩn bị sẵn, nhưng cũng không nên là nô lệ củachúng. Hãy nghe người được phỏng vấn nói, và đặt những câu hỏi tiếp theo dựatrên những gì mà người đó đang nói đến. Đừng để người được phỏng vấn đi quáxa chủ đề hay lạc đề nhưng cũng nên nhã nhặn trong cách đưa họ quay lại với chủđề chính của cuộc phỏng vấn bằng cách nói “Vấn đề ông đang nêu khá thú vịnhưng chúng ta có thể quay trở lại vấn đề...”6. Hãy để người được phỏng vấn nóiĐừng đưa ra ý kiến riêng và đừng hỏi những câu dài dòng. Thậm chí khi kết thúccuộc phỏng vấn cũng nên tránh đưa ra chủ kiến của phóng viên. Nếu bị buộc phảinhận xét về một điều gì đó, hãy nói với người được phỏng vấn là bạn thấy ý kiếncủa cả hai phía đều có giá trị. Cần nhớ là luôn đưa ra câu hỏi một cách trung lập(“Một số người nói là tình hình tài chính của công ty A hết sức nguy ngập, ông/bàcó đồng ý với ý kiến đó không?”)7. Giải thích rõ ràng những nguyên tắc cơ bảnKhi người được phỏng vấn không muốn một số điều mà họ nói được trích dẫn vàobài viết, hãy giải thích một cách rõ ràng nhưng lịch sự về những nguyên tắc của tờbáo. Tuyệt đối không đề cập đến việc sẽ không trích dẫn thông tin người đượcphỏng vấn cung cấp, trừ trường hợp người được phỏng vấn yêu cầu. Thôngthường, tất cả các thông tin sẽ đều được trích dẫn trong bài báo.8. Ghi lại những quan sát riêngNhớ ghi lại những chi tiết như vẻ ngoài của văn phòng, người được phỏng vấnđang mặc đồ gì, thái độ khi đó ra sao, v,v... – nói tóm lại là bất cứ điều gì có thểlàm sinh động thêm cho bài viết. Hãy ghi lại, đừng bao giờ chỉ dựa vào trí nhớ củamình.9. Đừng tự lừa bản thânNếu không hiểu một điều gì đó, hãy đề nghị người được phỏng vấn giải thích rõràng. Chớ làm ra vẻ biết nhiều hơn những điều mình thực sự biết, trừ khi nghĩ rằngđó là điều lẽ ra phải đọc và tìm hiểu trong lúc chuẩn bị nhưng bây giờ mới pháthiện biết mình là thiếu sót. Nếu nghe không kịp điều gì đó, hãy đề nghị ngườiđược phỏng vấn nhắc lại.10. Kết thúc cuộc phỏng vấnHãy nói với người được phỏng vấn là bạn cần lướt qua các vấn đề đã hỏi xem cóquên điều gì không. Thậm chí hãy hỏi thẳng người được phỏng vấn: “Có điều gìđó mà ông/bà muốn nói thêm mà tôi chưa hỏi không?” và nếu có thể thì đề nghị:“Có ai đó khác mà tôi cần phải nói chuyện với không, hay có tài liệu gì mà tôi cầnphải đọc để làm rõ, hiểu rõ những gì mà chúng ta đang nói không?” Hãy kiểm tralại tất cả các số liệu, con số, ngày giờ, hay địa điểm (các chi tiết nhỏ nhưng quantrọng). Cũng nên xin phép rằng có thể bạn sẽ phải gọi điện lại cho họ để hỏi thêmmột vài điều./. ...