2 danh sách các CEO nên xem mỗi sáng

Tôi đã đến muộn trong cuộc gặp với CEO của một công ty công nghệ và tôi đã mail cho ông ấy từ iPhone khi đang đi bộ trong thang máy ở tòa nhà của công ty ông.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
2 danh sách các CEO nên xem mỗi sáng 2 danh sách các CEO nênxem mỗi sángTôi đã đến muộn trong cuộc gặp với CEO của một công tycông nghệ và tôi đã mail cho ông ấy từ iPhone khi đang đi bộtrong thang máy ở tòa nhà của công ty ông.Tôi tập trung màn hình khi đi lên tầng 6. Tôi vẫn đánh với ngóntay cái của mình. Khi cửa thang máy mở, tôi bước ra ngoàinhưng lại không nhìn gì cả. Sau khi tôi nghe thấy một tiếng ai đóphía sau, “Đi sai cửa rồi, thưa ông”. Tôi nhìn lại phía sau ngườiđàn ông, người đang giữ cửa mở để tôi trở lại, đó chính là CEO,một nụ cười tươi trên khuôn mặt. Ông ấy đã đi cùng cầu thangvới tôi trong cả thời gian đó.Thế giới chuyển động thật nhanh và ngày càng nhanh hơn. Quánhiều công nghệ, quá nhiều thông tin, quá nhiều điều để nghĩ vềnó và hành động. Một người bạn của tôi gần đây đã có được mộtcông việc mới với vai trò là người đứng đầu nhóm phát triển ởmột ngân hàng đầu tư quy mô trung bình. Vào ngày đầu tiên đilàm, cô ấy bật máy tính lên, nhập password mà công ty đưa chovà đã có 385 tin nhắn đang sẵn sàng chờ cô ấy.Vì thế, chúng ta đang tăng tốc để phù hợp với bước đi của cáchoạt động quanh ta. Chúng ta phải ở lại tới tận 3 giờ sáng để trảlời tất cả các email. Chúng ta vào twitter, facebook, và link-in.Chúng ta kiểm tra cẩn thận các website mới để chắc chắn rằngchúng ta luôn cập nhật những thông tin mới nhất. Và chúng tagiật mình mỗi khi nghe thấy tiếng bip bip hoặc tiếng “bum” củamột tin nhắn mới.Nhưng đó là một sai lầm. Tốc độ thông tin chóng mặt tác độngmạnh đến chúng ta là điều không thể tránh khỏi nhưng đôi khi cốgắng bắt kịp nó thì lại phản tác dụng. Sóng đến càng nhanh thìchúng ta càng phải tính toán cẩn thận hơn để không bị cuốn đi.Nếu không thì chúng ta sẽ bị sóng đánh giống như những hạt cátrơi lả tả và bị lãng quên. Trước đây, chẳng bao giờ là quá quantrọng để quan tâm và biết cái gì là quan trọng.Trước đây, chẳng bao giờ quan trọng khi nói “Không”. Không, tôisẽ không đọc bài báo này. Không, tôi sẽ không đọc email kia.Không, tôi sẽ không gọi điện. Không, tôi sẽ không tham dự cuộchọp.Nhưng thành công của chúng ta thực sự đang nằm ở vị trí đốidiện: Sự sẵn lòng của chúng ta có nguy cơ phải chịu lỡ một sốthông tin. Bởi vì cố gắng chú trọng tất cả sẽ gây rủi ro cho chínhbản thân nó. Chúng ta sẽ kiệt sức, lung túng và dễ bực tức. Vàchúng ta sẽ không nhìn thấy CEO đứng gần chúng ta trong thangmáy.Một nghiên cứu về tai nạn ô tô của Virginia Tech TransportationInstitute đã đặt camera trong những ô tô để xem điều gì xảy ratrước khi có tai nạn. Họ nhận thấy rằng 80% tai nạn do người láixe đã mất tập trung trong suốt 3 giây trước khi xẩy ra tai nạn. Mặtkhác, họ thiếu tập trung, họ gọi điện thoại, thay đổi kênh radio, ănbánh sandwich, kiểm tra tin nhắn…và không chú ý rằng mọi thứđang thay đổi quanh chúng ta. Sau đó, họ đã gặp nạn. Thế giớiđang thay đổi nhanh và nếu chúng ta không chú ý đến đường đi,không cưỡng lại được sự mất tập trung, thì chúng ta sẽ làm tăngcơ hội tai nạn.Bây giờ là thời điểm tốt để tạm ngưng lại, ưu tiên và chú trọngđến một số vấn đề. Hãy làm 2 danh sách:Danh sách số 1: Danh sách trọng tâm của bạn (con đường)Bạn đang cố gắng để đạt được cái gì? Điều gì làm bạn vui? Điềugì quan trọng đối với bạn? Hãy thiết lập thời gian quanh nhữngđiều trên. Bởi vì thời gian là một nguồn có giới hạn và bạn khôngthể làm việc 25/8.Danh sách 2: Danh sách những việc có thể lờ đi (sự mất tậptrung)Để thành công trong việc sử dụng thời gian của mình một cáchthông minh, bạn phải hỏi những điều quan trọng tương đươngnhau nhưng thường tránh những câu có tính bổ sung: Bạn khôngsẵn lòng đạt được điều gì? Điều gì không làm cho bạn thoải mái?Điều gì không quan trọng đối với bạn?Một số người có danh sách đầu tiên. Một số có danh sách thứhai. Nhưng tốt hơn nên đưa ra cách mà chúng ta dễ dàng mất tậptrung và bao nhiêu điều phiền nhiễu chúng ta có, danh sách thứhai quan trọng hơn. Các nhà lãnh đạo sẽ tiếp tục phát triển trongtương lai để biết những câu trả lời cho các câu hỏi này và mỗi lầncó một yêu cầu về mức độ tập trung họ cần đặt cho mình câu hỏinên chú trọng hay lờ nó đi.Điều đó có nghĩa là bạn không nên lập những danh sách một lầnvà sau đó là đặt chúng ở một ngăn kéo. Hai danh sách này là bảnđồ của bạn cho mỗi ngày. Hãy xem chúng mỗi buổi sáng, rồi sovới lịch của bạn và hỏi: Kế hoạch trong ngày hôm nay là gì? Tôinên dành thời gian vào công việc nào? Sau đó, hãy tìm sự canđảm để làm chúng.Sau khi CEO cười tôi ở thang máy, ông ấy nói với tôi về cuộcgặp. Đó là một cuộc hội tụ của tất cả những người giỏi, trong đóông ấy là một và chủ đề của cuộc gặp là Doanh nhân của năm.Đây là một cuộc gặp dành cho cho ông ấy – Và trước khi ôngbước vào, ông có hai quyết định chính xác: 1. Chú trọng vào bảnthân cuộc họp. 2. Không kiểm tra điện thoạiVài nét về tác giả: Peter Bregman là người phá ...