5 cách đặt trình chiếu Powerpoint lên Web

Bạn muốn chia sẻ các trình chiếu do chính bạn tạo ra với tất cả mọi người? Đặt nó trên một website để chia sẻ là sáng kiến hay nhất. Đặc biệt trong thời kỳ Internet hóa như ngày nay, mọi người đều muốn xem mọi thứ từ máy tính của họ. Có 5 cách khác nhau để đặt file trình chiếu PowerPoint lên website
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
5 cách đặt trình chiếu Powerpoint lên Web 5 cách đặt trình chiếu Powerpoint lên WebBạn muốn chia sẻ các trình chiếu do chính bạn tạo ra với tất cả mọi người? Đặt nó trên mộtwebsite để chia sẻ là sáng kiến hay nhất. Đặc biệt trong thời kỳ Internet hóa như ngày nay, mọingười đều muốn xem mọi thứ từ máy tính của họ.Có 5 cách khác nhau để đặt file trình chiếu PowerPoint lên website. Mỗi cách sau đều có ưuđiểm và nhược điểm riêng, bạn có thể dựa vào đó để lựa chọn cách tốt nhất mà mình sẽ sử dụng.1, Upload và đưa link file trực tiếpBạn hoàn toàn có thể upload file PowerPoint muốn chia sẻ lên một website chia sẻ miễn phí nàođó và “quảng bá” link file đã upload. Mọi người chỉ cần kích vào link và download file về máytính của họ để xem bất cứ khi nào họ thích.Nhược điểm:- Người xem phải download file trình chiếu về trước khi xem.- Người xem phải có cài đặt một ứng dụng PowerPoint hoặc chương trình xem PowerPoint mớicó thể xem được file trình chiếu của bạn.- File trình chiếu có thể có kích thước khá lớn, việc upload và download sẽ mất khá nhiều thờigian.Ưu điểm:- Bạn chỉ có một việc cần làm là upload file đó lên mạng và chuyển link đó cho mọi người- Chia sẻ được trình chiếu với toàn bộ hiệu ứng mà bạn đã sáng tạo.2, Chia sẻ trình chiếu trên trang Slideshare.netSlideshare.net là một website chia sẻ trình chiếu thông dụng. Bạn có thể upload các file trìnhchiếu dưới định dạng PPT, PPS hoặc POT lên SlideShare và nó sẽ chuyển đổi sang dạng mediachia sẻ.Nhược điểm:Tất cả mọi hiệu ứng, các file multimedia trong trình chiếu sẽ bị mất.Ưu điểm:Mọi người có thể xem trình chiếu của bạn trên bất kỳ máy tính nào.3, Chia sẻ dưới dạng một trang web HTMLPowerPoint cho phép bạn lưu trình chiếu dưới dạng file HTML (định dạng trang web) bằngcahcs vào nút Office -> Save As -> Other Formats và chọn Web Page trong phần hộp thoạiSave as type xổ xuống.Nhược điểm:- Một một slide lưu trên một ảnh riêng biệt, vì vậy bạn phải upload toàn bộ thư mục chứa các filelên máy chủ.- Nó có thể sẽ không hiển thị đúng cách nếu người xem không sử dụng IEOpenOffice Impress - nằm trong gói phần mềm nguồn mở miễn phí OpenOffice - sẽ có ích hơntrong trường hợp này. Nó hỗ trợ tạo ta một trình chiếu PPT từ đầu hoặc bạn có thể chuyển đổimột file PowerPoint có sẵn sang một định dạng HTML hỗn hợp, cho phép xem trên một số trìnhduyệt phổ biến.4, Chuyển trình chiếu sang dạng FlashThực tế OpenOffice cho phép export file trình chiếu của bạn sang định dạng Flash SWF nhưngcác hoạt ảnh sẽ bị mất.Wondershare PPT2Flash là một công cụ add-in của PowerPoint, cho phép bạn chuyển đổi trìnhchiếu của mình sang dạng Flash chỉ với một click.3 bước để chuyển trình chiếu sang định dạng Flash:Download và cài đặt PPT2Flash -> Import file PowerPoint vào -> kích vào Publish để chuyểnđổi.Ưu điểm:- Giảm bớt 90% dung lượng của file sau khi chuyển đổi.- Flash có thể chạy đúng cách trên mọi máy tính.- Việc chuyển đổi này sẽ giữ lại toàn bộ các hoạt ảnh, siêu liên kết, file multimedia trong trìnhchiếu gốc.- File Flash là file khó chỉnh sửa.5, Ghi lại file với Camtasia StudioDownload và cài đặt Comtasia trên máy tính, sau đó thực hiện theo các bước sau:Bước 1: Lưu file PPT thành file PPSBước 2: Thiết lập Camtasia studio để ghi lại toàn bộ màn hìnhBước 3: Cho chạy file trình chiếu PPS và nhấn phím F9 để bắt đầu quá trình ghi lại màn hìnhBước 4: Khi trình chiếu chạy đến slide trắng, nhấn phím F10 để dừng quá trình ghi màn hình.Bạn sẽ được nhắc nhở lưu lại file đã ghi, hãy chọn một thư mục và nhập vào tên cần lưu.Bước 5: Lưu file đã ghi màn hình dưới dạng file SWF.Nhược điểm:Việc này sẽ khiến bạn tiêu tốn không ít thời gian nếu file trình chiếu của bạn có quá nhiều slide.Cách tốt nhất để chia sẻ trình chiếu trên webNếu bạn muốn chọn phương thức tốt nhất, đơn giản nhất và hiệu quả nhất để chia sẻ trình chiếucủa mình trên web là chuyển đổi nó sang dạng Flash (cách 4). Với cách này, bạn vừa tiết kiệmđược thời gian, công sức và không phải lo lắng về vấn đề mọi người có phải cài đặt thêm chươngtrình mới xem được file của mình hay không. Chuyển Powerpoint thành flashNếu bạn thường xuyên sử dụng công cụ “PowerPoint” trong bộMicrosoft Office để trình diễn các đồ án của mình thì công cụmang tên “PPT to Flash” sẽ đẩy khả năng trình diễn lên một tầmcao mới, khi nó có khả năng tự động trình diễn file PPT theokiểu dạng “SlideShow” Flash độc đáo.Công cụ PPT to Flash (PTF) sẽ “cắt” file PPT của bạn thànhnhiều file flash nhỏ và nó sẽ kết hợp các file flash này lại với nhau thành một màn trình diễn tựđộng hết sức độc đáo mà file PPT không có khả năng thực hiện được. Độc đáo hơn nữa, ngườidùng có thể lồng một file âm thanh MP3 vào quá trình trình diễn này để làm nhạc nền hoặc đểthuyết minh cho chính nội dung đang trình diễn. Nó được xem là vô cùng phù hợp cho việc giớithiệu nội dung hội nghị, nội dung đề án hay giới thiệu các sản phẩm mới…Cách sử dụng PTF cũng hết sức dễ dàng trên một giao diện duy nhất rất thân thiện. Cách làmnhư sau:- Nhấn vào nút “Add PowerPoint Files” -> tìm đến các file PPT cần chuyển đổi sang flash đểđưa các file này vào danh sách chuyển đổi.- Nhấn vào nút “Settings” và lựa chọn dạng trình diễn ở thẻ “Basic”. Nếu bạn muốn tạo thànhkịch bản tự động trình diễn thì nên chọn “View as EXE”; nếu muốn trình diễn theo kiểu xem trênweb bằng trình duyệt thì bạn chọn “Publish for Web” hoặc “Publish for LMS”; nếu muốn nénlại thành một gói nhỏ để gửi đến các e-mail thì chọn “Package for E-mail”; muốn ghi trực tiếpvào đĩa CD thì bạn chọn “Package for CD”.Ở ô “Background Music”, bạn tìm đến file MP3 thuyết mình nội dung hoặc để làm nhạc nền choshow trình diễn. Bạn có thể nghe lại file MP3 của mình bằng cách nhấn vào nút “Play” có sẵn ởđây. Ở ô “Slide’s FPS”, bạn có thể chọn tốc độ thể hiện hình ảnh từ theo kiểu 12,18,14 và 30khung hình/giây. Chọn nơi chứa file flash ở thẻ “Output” và chọn g ...