Giáo trình Tin học đại cương: Phần 2 - Đỗ Thanh Mai

Nối tiếp nội dung phần 1, phần 2 cuốn Giáo trình Tin học đại cương trình bày các kiến thức về phần mềm trình chiếu PowerPoint, các kiến thức Microsoft Excel, các kiến thức Mạng máy tính và Internet. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học đại cương: Phần 2 - Đỗ Thanh Mai C H Ư Ơ N G III. M I C R O S O F T P O W E R P O I N T Clnrơng này trình bày nội dung về M icrosoft PowerPoint. C ách thức để tạo ra m ộ t slide trình chiếu, bao g ồ m khả năng sáng tạo, chỉnh sửa, tạo các m ẫ u trình chiếu k h ác nhau v à xác định cách hiệu quả nhất đê sù dụng ch ư ơn g trinh trình chiếu. 3.1. G ió i th iệ u về P o w e r P o i n t M ic ro so ft P o w e rP o in t là m ột ứng dụng trong bộ M ic ro so ft Office, sứ dụng cho việc trình chiếu, trinh diễn, với kha năng tạo tệp tin trình diễn nhanh chóng, chuyên nghiệp. Hiện nay M icrosoft P o w e P ro in t là lựa chọn h à n g đ ầu thế giới khi thực hiện trinh chiếu. T ro n g tài liệu này sẽ giới thiệu cho ngườ i dùng n h ữ n g chức năng v à các thao tác cơ bàn đê tạo m ột bài trình chiếu. G iao diện h oàn toàn m ớ i so với phiên bản trước đó, PowerPoint 2013 bổ sung n hiề u công cụ giúp người d ùng tạo bài th uy ế t trình ân tượng hơn, hỗ trợ n hiề u chủ đề và các biến thể, cho phép chèn vãn ban, hình anh và v id e o từ n hiều ng u ồ n khác nhau. Bên cạnh đó Pow erP oint 2013 hỗ trợ thêm n h iề u chú đề ơ nhiều lĩnh vực khác n h au như: B ussiness (kinh doanh), E ducation (giáo dục), C alen dar (lịch)... và các ch ù đề này sẽ được thay đồi, gợi ý tuỳ theo mốc thời gian (nếu m á y tính của người d ùng có Internet). 3.1.1. K hởi động M icrosoft PowerPoint *Khơi dọng ứ ng dụng Có n hiề u cá ch đê khởi động ch ư ơ n g trình P ow erP oint 2013, tuỳ vào mục đích sử d ụ n g và sớ thích người dùng có thề sử dụng m ột trong cách cách sau: + Bấm đúp v ào biểu tư ợng M ic r o s o f t P o w e r P o i n t 2013 trên D e sk to p + V ào S ta r t/P r o g ra m files/M icrosoft O ffice /P o w e rp o in t 2013 Sử dụ ng m ộ t trong các cách khởi đ ộ n g trên giao diện Microsoft P ow erP o int x u ấ t hiện: 87 omt» TlMoh Un/de ki 1km I »-»»«■ C|ick t0 add tit|e «MW >*l H ình 3.1. Giới thiệu màn hình P ow erP oint 2013 * Đ óng cứa số ứng dụng Sừ dụng m ột trong các cách sau đê đóng cứa sổ ứng dụng: + B ấm chuột vào nút Office, chọn C lo se + B ấm chuột vào nút C lose để thoát khỏi ch ư ơ n g trình. + Bấm tổ h ọp phím C t r l + W hoặc C t r l + F 4 hoặc A U + F 4 3.1.2. Tạo m ột bài th u yết trình m ớ i T hực hiện theo m ột trong các cách sau: + F ile/N ew , xuất hiện cửa sổ N ew (hình 3.2). Đe tạo m ột tệp tin mới bấm vào “ B l a n k P r e s e n t a t i o n ' . H oặc lựa chọn các m ẫu có sẵn bàng cách bấm vào m ẫu, sau đó chọn C r e a t e . H ình 3.2. Giao diện tạo m ới P ow erP oint + Bấm tổ hợp phím C t r l+ N 3.1.3. Cách lư u tệp tin lên đĩa (Save) Đê lưu tệp tin lại người dùng thực hiện n h ư sau: Bước 1 : B ấm chuột vào M e n u F ile /S a v e hoặc tổ họp ph ím C t r l + S Bước 2 : X u ất hiện cửa sổ cho phép ng ườ i d ù n g chọn vị trí cần lưu: + C họn C o m p u t e r , bấm nút B r o w s e c họn nơi cần luu trữ, n h ậ p tên và bâm S a v e đề lưu file vào m áy tính. 88 + C h ọ n O n e D r iv e : cho p hép lưu tài liệu lên đám m ây đê có thê tiếp tục sứ dụ ng tài liệu ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào người dùng muốn. I ll'll ý: - T ro n g trư ờ n g hợp tệp tin đà được lưu với một tên nào đó khi người dùng tiến h ành lưu, m áy tính sẽ kh ô n g hoi vị trí và tên file cần đặt nữa, mà m á y sẽ tlụrc hiện lưu lại n hữ ng cặp nhật mới cho tệp till - N e u tệp tin dà được lưu m à m uốn lưu lại với m ột tên khác hoặc đặt tại vị trí khác thi người dùng vào F ile/S ave As rồi tiến hành như các cácli trên. 3.1.4. Cách m ớ tệp tin (O pen) Khi đã lưu trữ tệp tin thành công, đê m ơ tệp tin trên thực hiện theo một trong các cá ch sau: + M ơ ch ư ơ n g trình PowerPoint, sau đó vào m enu F ile/O p e n và c h ọ n VỊ trí chira f i le cần m ơ: • C om puter: File cần m ớ nằm trong m áy tính. • O n eD rive: File cần m ớ nam trên đám mây. N gười dùng cần phải đăng nhập vào tài k hoan đã đ ãn g ký với Microsoft. • R e cent D o cu m e nts: C h ứ a các file được m ớ gần đây. + H oặc bấm tô hợp ph ím C t r l + o . + M ớ M y C o m p u t e r nơi clúra trinh diễn m à người dùng đã lưu, bấm đủp chu ộ t vào tệp tin đó 3.2. C á c t h a o tá c vói 1 S lid e 3.2. /. Chèn thêm slide m ới T hự c liiện theo m ột trouai các cách sau: + T rê n the H o m e / S li d e s / N e w Slide. T ro n g cách này nếu người d ùng bấm chuột trực tiếp vào biếu tư ợng N ew Slide thỉ sẽ thêm m ới 1 slide mới với bố cục cho sẵn của PowerPoint. N e u m u ố n c họ n các bố cục kh ác cho slide, người dùng sẽ bấm chọn vào mũi tên bên cạnh N e w Slide đè chọn Layout phù hợp 89 PHÂN THỰ C HÀNH CHƯƠNG 3 Bài 1: LỢI ÍCH CỦA GAME ONLINE 1Ỉ&TAC HẠI CỦA GAME ONLINE GAME ONLINE 1 .Giải trí, giảm Stress • ĩốn thời gian, tốn tiền có thế bạn chưa biết! 2. Kích thích khả nảng tư duy • Đău óc mê muội, áo tường, ... 3 .Gia tăng vẻ chất xám, ghi nhớ, • Đạo đức xuông cấp ti Y cu cầu: 1. T ạ o 3 slide th eo m ẫ u trên và chọn màu nền phù hợp 2. T h iế t kế hiệ u ú n g cho tất cả các đối tượng và chuyển slide 3. T ạ o liên kết từ S lide 1 về S lide 3 và ngược lại Bài 2: Yêu cầu: 1. T ạo ...