529 mẹo nhỏ máy tính – Làm việc với Excel 2007

Dữ liệu in hoàn hảoNếu các dữ liệu in ra không phù hợp với hình dáng của trang dữ liệu Excel 2007, hãy kiểm tra page layout (bên dưới tabView) để xem xem chính xác những gì máy in sẽ in ra. Bạn cũng có thể dễ dàng add thêm các header hay footer vào dữ liệuin.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
529 mẹo nhỏ máy tính – Làm việc với Excel 2007 529mẹonhỏmáytính–LàmviệcvớiExcel2007 LỜIKHUYÊN DữliệuinhoànhảoNếucácdữliệuinrakhôngphùhợpvớihìnhdángcủatrangdữliệuExcel2007,hãykiểmtrapagelayout(bêndướitabView)đểxemxemchínhxácnhữnggìmáyinsẽinra.Bạncũngcóthểdễdàngaddthêmcácheaderhayfootervàodữliệuin.Tạodanhsáchchọn“dropdown”TrongExcelcócôngcụtạomộtdanhsáchlựachọncósẵn.Đểtạonótrướctiênbạnphảicómộtdanhsách,chọncácôtheohànghoặccộtmàbạnsẽkhôngsửdụngđến;nhậpnộidungdanhsáchvàotừngôtronghànghoặccộtđó.Chọncácôsẽcódanhsáchdropdownchọnsẽxuấthiện(cácôkhôngcầntiếpgiápnhau).ChọnData|Validation...DướiAllowchọnList.TíchIncelldropdown,kíchchuộttráivàoSource:hộp,đánhdấucáccellđãnhậpdanhsáchbanđầucủabạn,sauđóchọnOK.HƯỚNGDẪNTạophímtắtchènngàyhiệntạiBạncóthểchènngàyhiệnhànhvàobấtkỳcellnàobằngcáchnhấnCtrlvàdấuchấmphẩy(;);cònCtrl+Shift+;sẽchènvàothờigianhiệnhành.LặplạivănbảntrongnhiềucellChọnmộtdãycácôtrống,đánhvàonộidungvănbản(vănbảnsẽxuấthiệntrongôđầutiên),nhấnCtrl+Enter,khiđóvănbảnsẽđiềnvàotrongcácôđãđánhdấu.PastevănbảnplaintextvàoExcelNếubạnmuốnpastevănbảntừWordhoặcIEvàoExcelmàkhôngmuốncóđịnhdạngtheonguồnlấy(lấytheodạngplaintext).HãynhấnF2đểvàochếđộchỉnhsửatrướckhipaste.Sauđóchỉpastevănbảnđãcopyvào,phầnđịnhdạngsẽđượcbỏđi.PastevàocácôkhôngliêntụcViệcPastecôngthứctừmộtônàođóvàomộtloạtcácôkhôngliêntụckhôngcónghĩalàthựchiệnnhiềulầncutvàpaste.Hãycopycôngthứctừônguồn,giữphímCtrlvàkíchvàomỗiônơibạnmuốnpastecôngthứcvào.SauđónhấnCtrlVđểpastecôngthứcvàotấtcảcáccell.Thaotácnàycũngcũngcóthểápdụngcùngvớithaotácnhậplặplạidữliệutrongnhiềuô(chọnmộtvùngcầnnhậpcôngthức,gõcôngthứcvàovànhấnCtrl+Enter)SangphảikhôngxuốngdòngThôngthườngviệcnhấnphímEntersẽchuyểncontrỏcủaExcelxuốngôbêndưới.NếubạnthíchnóchuyểnsangphảitrongExcel2007,hãyvàonútOfficeởgóctrênbêntráimànhình,chọnExcelOptions,vàchọnAdvanced.DướiEditingoptions,lựachọnđầutiênlà“AfterpressingEnter,moveselection”–cónghĩalàchọnhướng,ởđâynếulàsangphảithìbạnhãychọn“right”.TạomộthằngsốBạnmuốncómộtsốnàođócóthểsửdụngnhiềulầntrongtrangbảngtính?Hãytạonóthànhmộthằngsố.TrêntabFormulas,kíchvàoDefineName,vàđặttênchoôđượcchọn–chínhlàtênhằngsố(vídụnhư“taxrate”).Đặtmộtsốtrongôđó.Lúcnàybạncóthểsửdụngtênhằngsốđótrongmộtcôngthức(vídụnhư=(b4*taxrate)thaychoviệcđánhvàomộttậphợpcácsốphứctạp).Bạncóthểthiếtlậpnhiềuôđặttênnếumuốn.ĐịnhdạngnhanhmộtbảngExcelLấydanhsáchdữliệuvàđịnhdạngnhanhchúngthànhcácbảngExcel,sửdụnggallerycủacáckiểutronglệnhFormatasTable—nólàmộtribbonnằmtrongtabHome.Tíchvàohộpchọn“Mytablehasheaders”(nếubảngcócácheader)vàbạncóthểnhanhchóngphânloạihoặclọccáccộtbêntrongtrangbảngtínhbằngcáchsửdụngmenudropdownđượctíchhợpcủaheader.BổsungthêmcộtViệcbổsungthêmmộtcộtmớivàobảngExcellàquádễdàng.Đặtmộtcôngthức(vídụlàSUM)trongôđầutiêncủacộtdữliệumớiđó.Côngthứcđósẽtựđộngđượcápdụngchotấtcảcácôtrongcộtnày,nócũngcóthểđượcphânloạihoặclọc.Thêmmộtcộtkhácvàsửdụngcôngthứckhác(nhưAVERAGE)nếuthấycầnthiết.ThêmmộthàngtínhtổngTrongcùngvớibảngđượcđịnhdạngđó,bạncóthểmuốnxemtổngtấtcảcácsốhiểnthịtạihàngdướicùng.KíchvàobấtcứnơinàotrongbảngđểxuấthiệntabTableTools|Design.KíchvàonóvàbạnsẽtíchvàocáchộpkiểmtrongTableStyleOptions.TíchTotalRowđểbổsungthêmhàngtínhtổngngaylậptức.Sauđókíchmỗiôtrongtoànbộhàngđểchọnramộthàm(SUM,AVERAGE,…)từmũitênsổxuống.BốsungthêmhàngmớivàophíatrênhàngtổngNếubạnmuốnbổsungthêmcáchàngmớivàocuốibảngđãcóhàngtínhtổng,hãyđưatrỏchuộtvàoviềndướiphảicủabảngchođếnkhixuấthiệnbiểutượngmũitênhaichiều.Giữchuộtvàkéobảngxuống(hoặckéosangnếumuốntạothêmcột)chođếnkhiđủsốdòngcầnthiếtvànhảchuột.Cáchàngmớisẽđượcthêmngayphíatrêndòngtổngvàđịnhdạngcácôtronghàngđóphùhợpvớiđịnhdạngđãcótrongbảng.ChuyểnđổicácbảngsangdữliệuthôngthườngCácbảngcủaExcel,cóthểthựchiệncậpnhậtmộtcáchdễdàngcáccộtcủanóthôngquamenulọcvàphânloạitrongheader,cóthểđượcchuyểnđổithànhdảidữliệuthôngthườngkhigiữcùngđịnhdạngvàcôngthức.TrongtabTableTools|Design,kíchConverttoRange.Nhưn ...