6 bước để quản lý thời gian hiệu quả

Quản lý thời gian ngày nay được xem là một kỹ năng quan trọng mà người đi làm cầncó. Bạn có biết cách quản lý thời gian hiệu quả?Dưới đây là 6 bước giúp bạn luôn làm chủ được thời gian của mình:1. Hãy lên kế hoạch và ước tính mỗi việc mình làm tốn khoảng bao nhiêu thời gian.Hãy liệt kê ra và đánh giá mức độ quan trọng của từng việc theo thứ tự.2. Chuẩn bị một danh mục khoảng 20 việc bạn cần làm trong ngày theo thứ tự ưu tiêncái nào quan trọng hơn làm trước.......
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
6 bước để quản lý thời gian hiệu quả6 bước để quản lý thời gian hiệu quảQuản lý thời gian ngày nay được xem là một kỹ năng quan trọng mà người đi làm cầncó. Bạn có biết cách quản lý thời gian hiệu quả?Dưới đây là 6 bước giúp bạn luôn làm chủ được thời gian của mình:1. Hãy lên kế hoạch và ước tính mỗi việc mình làm tốn khoảng bao nhiêu thời gian.Hãy liệt kê ra và đánh giá mức độ quan trọng của từng việc theo thứ tự.2. Chuẩn bị một danh mục khoảng 20 việc bạn cần làm trong ngày theo thứ tự ưu tiêncái nào quan trọng hơn làm trước. Và khi tiến hành thì tập trung vào việc đang làm,mỗi khi hoàn thành hãy xóa ngay việc đó khỏi danh sách.3. Đảm bảo những việc mà bạn liệt kê đều cần thiết. Nên tự hỏi có việc nào bạn cảmthấy không thực sự cấp bách không? Nếu có hãy loại nó ra khỏi danh sách ngay, bạnsẽ tiết kiệm được thời gian.4. Những công việc bạn cần làm có được sắp xếp theo hệ thống, hợp lý và khoa họckhông?5. Bạn có thể nhờ ai làm giúp mình việc gì không?6. Lên kế hoạch dự phòng nếu kế hoạch ban đầu của bạn có sự thay đổi để khônglãng phí thời gian vô ích.Tóm lại: Trước khi hành động hãy tự hỏi:- Hỏi chính bạn xem điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không làm nó. Nếu bạn có thể tồn tạivới những hậu quả đó, thì đừng làm nó. Một thực tế bạn cần hiểu đó là bạn có thểtồn tại với những hậu quả nhiều hơn những cái hiện tại bạn đang nghĩ. Thực sự córất ít thứ bạn nhất thiết phải làm trong cuộc sống.- Nếu có một điều gì đó thực sự cần xảy ra thì câu hỏi thứ hai là “Ai có thể thay thếtôi làm việc đó?” Và những câu hỏi đi liền với nó là “Người này có thể tin tưởng đượckhông?”, “Có cần thiết để có một cuộn băng ghi lại chính xác hiệu quả công việc hayđể kiểm tra công việc của anh ta không?”- Nếu không ai có thể thực hiện nhiện vụ đó, thì câu hỏi tiếp theo là “Cách tốt nhất đểtôi có thê làm là gì?”, “Nó phải chính xác như thế nào để gọi là đủ?” và câu hỏi quantrọng nhất là “Làm thế nào tôi có thể điều khiển được sự kì vọng của những ngườikhác?”, “Làm thế nào tôi có thể được công nhận như mình vừa hoàn thành xuất sắcnhiệm vụ?”Có rất nhiều sức mạnh trong những câu hỏi này. Hãy đặt ra những câu hỏi như vậykhi làm mọi việc cho đến khi việc áp dụng nó trở thành môt thói quen.Việc này có quan trọng không?Có cần làm ngay không?Có cần đích thân mình phải làm làm không?Nguồn: http://kynangsong.ning.com/forum/topic/show?id=2125474%3ATopic%3A166103