7 bí quyết giúp bạn tập trung làm việc

Thực trạng nhân viên đảm nhận nhiều việc khác nhau ngàycàng trở nên phổ biến. Thậm chí, nếu cố gắng tập trung vào mộtcông việc, bạn cũng không tránh khỏi nguy cơ bị làm đứt quãng bởihàng chục e-mail, tin nhắn, điện thoại phải kiểm tra và trả lời.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
7 bí quyết giúp bạn tập trung làm việc7bíquyếtgiúpbạntậptrunglàmviệcThực trạng nhân viên đảm nhận nhiều công việc khác nhau ngàycàng trở nên phổ biến. Thậm chí, nếu cố gắng tập trung vào mộtcông việc, bạn cũng không tránh khỏi nguy cơ bị làm đứt quãng bởihàng chục e-mail, tin nhắn, điện thoại phải kiểm tra và trả lời.Nếu bạn bắt đầu cảm thấy không thể làm việc hiệu quả vì luôn bị giánđoạn, các lời khuyên sau sẽ giúp bạn giải toả lo lắng này:1. Tạo cho bạn một khoảng thời gian “bất khả xâm phạm”Các đồng nghiệp thường đến tham khảo ý kiến của bạn, điều này có nghĩalà bạn phải ngừng công việc đang làm. Bạn nên tạo cho mình các khoảngthời gian “bất khả xâm phạm”. Đóng cửa lại và dán trước phòng ghi chú“Vui lòng đừng làm phiền”.Hãy xác định các khoảng thời gian này trong lịch làm việc và thông báo vớimọi người. Nếu bạn làm việc chung phòng với nhiều người, hãy đi đếnphòng họp nơi mọi người không dễ dàng tìm thấy bạn hay ngồi quay lưnglại với các đồng nghiệp.Cuối cùng, hãy học cách nói “Không”. Bạn không cần phải xin lỗi hay giảithích dài dòng. Chỉ đơn giản nói rằng hiện bạn không rảnh để giúp đỡ aikhác. Những người đồng nghiệp tốt sẽ hiểu điều này.2. Đừng đọc và trả lời tất cả các tin nhắnBạn bè và gia đình gửi tin nhắn đến bạn hàng giờ? Bạn muốn đọc tất cảcác e-mail khi vừa nhận được, hãy tự kiềm chế và tiếp tục làm việc. Hãytạo ra một tài khoản e-mail cá nhân và chỉ kiểm tra khi ở nhà.Nếu bạn có nhiều tài khoản e-mail, hãy đọc các tin nhắn ngoài công việcvào một thời điểm nhất định trong ngày, ví dụ giờ ăn trưa và tập thói quentự động xoá đi các thư quảng cáo.3. Tắt chương trình Instant MessageĐây là chương trình vô cùng phổ biến hiện nay, tuy nhiên chúng lại là kẻthù chính của sự tập trung. Nếu máy tính của bạn được cài đặt chươngtrình này, luôn để nó trong tình trạng bận. Hãy thông báo với bạn bè rằngbạn không thể trò chuyện với họ và sẽ liên lạc bằng điện thoại sau.4. Lập kế hoạch cho thời gian sử dụng điện thoạiSử dụng điện thoại là cần thiết cho hầu hết mọi người, tuy nhiên có mộtvài cách giúp chúng ta sử dụng công cụ này một cách hiệu quả hơn.Trướchết, hãy lập kế hoạch cho các cuộc gọi quan trọng bằng cách viết ra cácđiểm chính và câu hỏi cần đặt ra. Việc này sẽ giảm bớt thời gian gọi lại.Nếu máy điện thoại của bạn có chức năng hiển thị số gọi đến, đừng trả lờicác số lạ và sử dụng voice mail kiểm tra cuộc gọi. Nhờ thế, bạn có thể gọilại cho những người cần thiết vào thời điểm thuận tiện hơn.5. Giải laoBạn đã quá mệt mỏi và đầu đang quay như chong chóng phải không? Bạnchắc chắn không thể tập trung trong trạng thái tinh thần như thế. Hãy rờikhỏi bàn làm việc trong vài phút để đầu óc tỉnh táo và bắt đầu lấy lại tậptrung. Bạn có thể đi bộ, duỗi người, làm vài động tác yoga, hay nhắm mắtlại và hít thở sâu.6. Viết các công việc ra giấyThỉnh thoảng, bạn cần có một bảng nhắc nhở công việc để có thể tậptrung. Hãy đặt một tấm bảng nhỏ bên cạnh máy vi tính để bạn có thể trangày tháng và kiểm tra tiến độ thực hiện công việc. Cách làm này sẽ giúpbạn tập trung vào từng nhiệm vụ và mang đến cảm giác thành công mỗilần một mục nào đó được gạch đi trong danh sách.7. Ngăn nắpSẽ vô cùng khó khăn để tập trung nếu bàn làm việc của bạn bày biện lungtung. Hãy bỏ ra chút ít thời gian để dọn dẹp chỗ ngồi của bạn. Bạn nênsắp xếp các hồ sơ quan trọng gần mình và cất đi các thông tin cũ.Hãy ném đi các vật không cần thiết cũng như xoá đi các trò chơi, bức hìnhvui nhộn hay các trò tiêu khiển giết thời gian khác. Kết quả là, bạn khôngcần phải tốn thời gian mỗi ngày để tìm kiếm các hồ sơ hay cây bút mựcnào đó.