7 phần mềm hữu dụng dành cho dân văn phòng

Với những ứng dụng chạy ngay không cần cài này, bạn đã gần như đã có cả một chiếc máy tính với đầy đủ tính năng văn phòng được gói gọn chỉ trong một chiếc USB. Có đến hơn 90% người Việt sử dụng bộ phần mềm Office của hãng Microsoft.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
7 phần mềm hữu dụng dành cho dân văn phòng 7 phần mềm hữu dụng với dân văn phòngVới những ứng dụng chạy ngay không cần cài này, bạn đã gần như đã có cả mộtchiếc máy tính với đầy đủ tính năng văn phòng được gói gọn chỉ trong một chiếcUSB. Có đến hơn 90% người Việt sử dụng bộ phần mềm Office của hãng Microsoft.Với các phần mềm đã quá phổ biến với người Việt như Word, Excel, PowerPoint,Outlook, InfoPath, Publisher…Bộ ứng dụng văn phòngBộ phần mềm Microsoft Office luôn là một bộ phận không thể thiếu đối với mỗi chiếcmáy tính văn phòng. Cách tốt nhất vẫn là mang theo bên mình các ứng dụng văn phònggọn nhẹ như Office 2007 Portable.Đây là ứng dụng có tính tương thích cao và đặc biệt là bản portable cũng được trang bịkhá đầy đủ tính năng văn phòng thường dùng.Phần mềm gõ tiếng ViệtSoạn thảo các văn bản có nội dung bằng tiếng Việt gần như là công việc bắt buộc với tấtcả nhân viên văn phòng. Do đó bộ gõ tiếng Việt là một trong những công cụ không thểthiếu trên USB.Với bộ gõ tiếng Việt, hiện người dùng văn phòng thường sử dụng 2 phần mềmlà Unikey và Vietkey. Unikey là ứng dụng miễn phí còn Vietkey thì phải đăng ký thì mớisử dụng được, tuy nhiên Vietkey lại hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn Unikey.Trình duyệt WebNếu đã là một người sử dụng máy tính, ứng dụng phải kể đến đầu tiên chính là trìnhduyệt web. Hiện tại, cả Chrome và Firefox đều có sẵn phiên bản portable để người dùngcó thể tải về.Một khi đã cài đặt trình duyệt lên thanh nhớ USB, bạn còn có thể cài đặt thêm nhữngphần mở rộng (extension) hay các tiện ích (add-on) như NoScript, Xmarks hay Lastpassđể đồng bộ các địa chỉ web thường dùng (bookmarks), hay ngăn chặn những hành vi cóhại tiềm ẩn mỗi khi duyệt web.Ngoài ra với cách này, mỗi khi duyệt web, bạn sẽ không để lại bất kỳ “dấu vết” nào trênmáy tính mà bạn đã sử dụng. Do đó bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng những máytính dùng chung mà không còn phải lo ai khác biết bạn đã theo dõi những gì trên Internetnữa.Ứng dụng nén và giải nén tập tinThêm một công cụ không thể thiếu trong hành trang của bạn chính là bộ công cụ nén/giảinén Winrar. Hẳn bạn cũng biết mặc định, Windows chỉ hỗ trợ giải nén các tập tin có phầnmở rộng là *.zip. Điều này khá bất tiện khi mà tập tin có phần mở rộng không được hỗtrợ như rar, CAB...Với phiên bản portable, bạn có thể yên tâm làm việc với gần như mọi định dạng néntừ ZIP, RAR, GZIP cho đến định dạng ISO, TAR hay ARJ. Ứng dụng portable này cònhỗ trợ mã hóa bảo vệ các file nén những dữ liệu quan trọng.Phần mềm chatNhắn tin nhanh, trò chuyện trực tuyến hay thông dụng nhất là “chat” cũng đã quá quenthuộc với người dùng văn phòng. Đây cũng là một trong những phương pháp trao đổithông tin phổ biến hiện nay.Có nhiều cách để thực hiện nhắn tin nhanh, thông qua các dịch vụ như IRC, hay phầnmềm như MSN Messenger, Yahoo!, AIM, ICQ, Gadu-Gadu…nhưng thông dụng nhấtlà Yahoo Messager.Với ứng dụng “chat” miễn phí còn có thể gửi file, gửi hình ảnh và thực hiện các cuộc gọivideo.Phần mềm xem các định dạng mediaKhông có gì chắc chắn rằng chiếc máy tính ở văn phòng bạn đã được cài đặt sẵn phầnmềm nghe nhạc, thậm chí nếu có cũng không chắc là phần mềm đó đã được cài đúng bộgiải mã (Codec) để có thể nghe mọi định dạng nhạc/video.Giải pháp nhanh nhất chính là cài sẵn một phần mềm xem phim/nghe nhạc như VLCngay trên USB mà bạn đang sử dụng. VLC có thể chơi gần như mọi định dạng nhạc màkhông cần cài thêm bất kỳ bộ Codec nào khác.Ứng dụng phục hồi dữ liệuRecuva là ứng dụng hỗ trợ hoàn hảo trong trường hợp bạn vô tình xóa mất dữ liệu hoặcsau khi sử dụng các công cụ “dọn dẹp” hệ thống khác như CCleaner, Revo Uninstallerhoặc PC Decrapifier...Recuva có cả phiên bản 32 cũng như 64-bit. Ứng dụng này cũng có thể phục hồi các dữliệu bị xóa, khôi phục các file Word chưa kịp lưu và còn có thể khôi phục dữ liệu đã đượcđịnh dạng (format). ...