ACCESS 2007 - QUAN HỆ (1)FILTER, FIND,REPLACE

1Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ACCESS 2007 - QUAN HỆ (1)FILTER, FIND,REPLACE 1Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace______________________________________________________________________________________________________________________:BÀI17NGÀY25.7.2010ÚTBỈNHTHEOTHẦYĐỔQUANGTUẤNBÀINÀYLÀ BÀITHỨ 3 ÚTBỈNH ĐÃ TRÌNHBÀYVỚIBỐ CỤCMỚISAOCHOGIỐNGVỚITRÌNHBÀYNỘIDUNGSÁCH“PivotTableExcel2003”CỦATHẦYPtm0412PHẠMTHÀNH MỸ ĐÃ TẶNGCHO ÚTBỈNH.MONGSAO ĐÓNNHẬN ĐƯỢC Ý KIẾNPHẢNHỒICỦACÁC BẠNHẦUHOÀNHẢOHƠNTRONGCÁCBÀIBIÊNSOẠNKỲ TỚI.THƯ CHO ÚTBỈNH:utbinhdesign@gmail.com.I.LỌCDỮLIỆUTRONGBẢNG1.LỌCĐƠNGIẢN: Mở Bảng HOCSINH ở dạng Datasheet View > Để lọc Dữ Li ệu , bạn vào menu Home > Nhóm Sort&Filter > Chọn Filter : • Xếp Tăng dần cho 1 Cột : Chọn Cột đó > Mục Sort A To Z > Xếp giảm dần chọn Sort Z To A.Lọc Dữ Liệu trong Bảng utbinh.com 2Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace______________________________________________________________________________________________________________________ • Chỉ muốn lọc xem Học Sinh ở Khối 9 : Chọn Cột MSHS > Nhấp Filter > Bỏ dấu chọn Trước Select All > Các dấu chọn đều biến mất > Chọn Mục có K9 > Ok .Lọc Dữ Liệu trong Bảng utbinh.com 3Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace______________________________________________________________________________________________________________________ o Dữ liệu đã được lọc cho kết quả có 2 Học sinh K9 trong B ảng . T ương t ự nh ư v ậy , các bạn có thể chọn Cột nào cần lọc Dữ Liệu sau đó` thực hi ện tuần tự từng b ước như trên .1.LỌCCÓĐIỀUKIỆN: Mở Bảng HOCSINH ở dạng Datasheet View > Để lọc Dữ Li ệu CÓ ĐIỀU KIỆN NÂNG CAO , b ạn vào menu Home > Nhóm Sort&Filter > Nhấp M ục Advanced Filter Options > Menu hiện ra > Nhấp chọn Mục Advanced Filter/Sort > Bạn thấy màn hình như sau • Nhập tên : Lan trong Hàng Criteria > Nhấp Toggle Filter > Hiện ra Danh sách học sinh có tên LAN . Nếu CSDL của bạn dài nó sẽ hiện ra rất nhiều Học sinh tên Lan . N ếu b ạn nh ập thêm tên Dũng trong Hàng Or > Nhấp Toggle Filter > Hiện ra Danh sách học sinh có tên Dũng được thêm vào .Lọc Dữ Liệu trong Bảng utbinh.com 4Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace______________________________________________________________________________________________________________________ • Ví dụ : Thi Tăng Cường Tiếng Anh có 2 Trường nhận thí sinh vào thi và ngày thi cùng ngày . Bạn dùng chương trình lọc này để kiểm tra xem có học sinh nào đăng ký vào 1 l ần 2 Tr ường không hoặc lập danh sách nhầm lẫn ? Bạn nhập MSHS là 003K9 , Tên : Ph ạm Minh M ẫn , Giới tính : Nam – Ngày Sinh : 15/02/1997 vào Bảng HOCSINH . Bạn dùng Bộ Lọc Cao cấp kiểm tra xem có trùng lắp với 1 em nào đó đã dăng ký chưa ? Cách thực hiện như sau : o Nhập thông tin vào Bảng HOCSINH o Bạn nhấp chọn vào 4 Khung trong hàng Field , ch ọn Tr ường Holot , Ten . Tencha, TenmeLọc Dữ Liệu trong Bảng utbinh.com 5Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace______________________________________________________________________________________________________________________ o Nhấp Nút Apply Filter > Ra kết quả như sau : Có trùng tên – trùng tên cha m ẹ nh ưng ở MSHS khác nhau trong Khối 9 . • Do ít học sinh nên khi lọc ra kết quả ít , thực ra nếu trong 1 danh sách dài thì l ọc ra s ẽ có nhi ều học sinh trùng tên nhưng MSHS – Tên Cha – Tên Mẹ sẽ khác nhau rất nhiều .Do đó bạn cần có nhiều điều kiện ở các Trường khác nhau thì khi lọc dữ liệu sẽ mang lại kết qu ả chính xác h ơn nhiều .Các bạn ...