Áp dụng công nghệ giúp tăng thu, giảm chi

Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu đã khiến nhiều doanh nghiệp Việt Nam phải nhờ đến vốn ngân hàng hoặc cắt giảm tối đa chi phí để duy trì hoạt động. Do vậy, mở rộng mạng lưới hay đầu tư công nghệ trong thời điểm này thường bị xếp vào danh sách nằm chờ.Thế nhưng, sau nhiều năm làm việc trong ngành dược phẩm, tôi rút ra kết luận: để tăng hiệu quả sản xuất, giảm giá thành sản phẩm chỉ có con đường đầu tư vào công nghệ mới đem lại hiệu quả tối ưu.Không giống như các...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Áp dụng công nghệ giúp tăng thu, giảm chiÁp dụng công nghệ giúp tăng thu, giảm chiCuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu đã khiến nhiều doanh nghiệp ViệtNam phải nhờ đến vốn ngân hàng hoặc cắt giảm tối đa chi phí để duy trìhoạt động. Do vậy, mở rộng mạng lưới hay đầu tư công nghệ trong thờiđiểm này thường bị xếp vào danh sách nằm chờ. Thế nhưng, sau nhiều năm làm việc trong ngànhdược phẩm, tôi rút ra kết luận: để tăng hiệu quả sản xuất, giảm giá thành sảnphẩm chỉ có con đường đầu tư vào công nghệ mới đem lại hiệu quả tối ưu.Không giống như các ngành dịch vụ khác, trong sản xuất d ược phẩm, máymóc công nghiệp và công nghệ quản trị luôn có thể thay thế con người. Sẽkhông quá lời khi nói rằng, công nghệ tốt là lợi thế cạnh tranh của ngành này.Bởi lẽ, chất lượng sản phẩm dù tốt nhưng thiếu đầu tư về công nghệ quản trịtiên tiến sẽ thâm dụng rất nhiều nhân lực, kiểm soát chồng chéo không chỉ tốnthời gian mà còn làm mất khả năng cạnh tranh về giá.Thực ra, từ trước đến nay, việc chuẩn hóa quy trình, đ ưa ra dự báo trong quảntrị cũng như hướng tới báo cáo quản trị vốn luôn là thử thách không nhỏ củangành. Để tăng tính cạnh tranh, Imexpharm quyết định đầu tư số tiền lên tới 1triệu USD cho việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản trị doanh nghiệp.Mục tiêu của dự án là xây dựng các báo cáo quản trị và đưa vào ứng dụngquản lý bằng các KPIs (Key Performance Indicators) đặc thù của ngành dượcnhằm mang lại lợi thế kinh doanh và quản lý hiệu quả việc vận hành doanhnghiệp.Theo đó, Imexpharm trang bị hệ thống ERP hướng tới việc chuẩn hóa quytrình xuyên suốt từ lên dự báo về kinh doanh, quy trình MRP (MaterialRequirement Planning), liên kết với quy trình mua hàng (vật tư và nguyên vậtliệu) đến kế hoạch sản xuất, nhập kho, kinh doanh, phân phối và quản trị vềtài chính kế toán.Tại Việt Nam, việc đầu tư hệ thống ERP không phải là mới vì đã có rất nhiềucông ty triển khai thành công các dự án, chẳng hạn như: Hệ thống siêu thịĐiện máy Chợ Lớn, Diana, Biti’s, SPCC, Kinh Đô, Hoàng Anh Gia Lai, TânHiệp Phát..., nhưng trong lĩnh vực dược phẩm, tính đến nay, Imexpharm làcông ty dược đầu tiên của Việt Nam triển khai dự án ERP hoàn chỉnh trên cả8 phân hệ.Một triệu USD là số tiền không nhỏ, nhất là trong tình hình khó khăn của nềnkinh tế hiện nay, nhưng chúng tôi hiểu được tầm quan trọng của ERP đ ối vớisự phát triển của doanh nghiệp. Các khoản chi phí khác có thể cắt giảm,nhưng ERP là ưu tiên số 1 trong danh mục đầu tư của công ty chúng tôi.Song song với đầu tư cho công nghệ, chúng tôi không ngừng đào tạo ngắnhạn cho con người như một bước chuẩn bị dài hơi để đầu tư nhân lực. Vớichiến lược tận dụng tối đa lợi thế công nghệ, chúng tôi tin dự án này sớmmuộn gì cũng có thể đưa ngành dược phẩm Việt Nam lên một tầm cao mớinhư nhiều công ty dược thuộc top 500 công ty hàng đầu thế giới: Bayer,Johnson&Johnson, Roche, Novartis, Aventis...