ÁP DỤNG KAIZEN TRONG QUẢN LÝ BẢO TRÌ

Biểu đồ xương cá thể hiện môí quan hệ nhân quả.Hình thành một số giả thuyết về các nguyên nhân xảy ra.Điền vào các xương cá bằng cách nhận dạng các nguyên nhân chính: 4 MManpower: Con ngườiMachines: Máy móc, thiết bịMethods: Phương phápMaterials: Nguyên vật liệu
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ÁP DỤNG KAIZEN TRONG QUẢN LÝ BẢO TRÌ 7 ÁP DỤNG KAIZENTRONG QUẢN LÝ BẢO TRÌKAIZEN LÀ GÌ ? s Thay đổi để tốt hơn. s Thay đổi và lặp lại với cải tiến cao hơn. s Là sự cải tiến liên tục. KAIZEN LÀ GÌ ?Quá trình giải quyết vấn đề …………từng bước giúp các đội nhóm loại trừnhững nguyên nhân gốc rễ của các vấnđề đang xảy ra tại nơi làm việc. KAIZEN LÀ GÌ ?Cải tiến liên tục ………….nhiều cải tiến nho nhỏ với chi phí thấpđược thực hiện liên tục. KAIZEN LÀ GÌ ?Hệ tư tưởng……………………………..lòng tin vững chắc vào mong muốn cốhữu của con người về chất lượng vàcông việc mà họ làm.LỢI ÍCH CỦA KAIZENKaizen loại trừ lãng phí Laõng phíGIẢM CHI PHÍ NHỜ LOẠI TRỪ LÃNG PHÍ Bản chất của chi phí là gia tăng Các quá trình trở nên phức tạp hơn, ít hiệu quả hơn và tốn kém hơn Lợi nhuận thu được nhờ loại trừ những hoạt động không tạo ra giá trị gia tăng thông qua cải tiến liên tục LỢI ÍCH CỦA KAIZENChu kỳ PDCA cung cấp lộ trình nhanh nhất đểcải tiến các quá trình sản xuất và loại trừ cácnguyên nhân gốc rễ.Nó đòi hỏi nhận dạng và thực hiện đầy đủviệc kiểm tra nhằm giám sát và quản lý nhữngthay đổi vì vậy có thể ngăn ngừa những vấnđề tiếp tục xảy ra trong tương lai. LỢI ÍCH CỦA KAIZENNó giúp các thành viên trong đội nhóm làmchủ được quá trình làm việc, cảm nhận sự giatăng giá trị và thành quả nhờ những cải tiếncủa họ.Nó giúp tổ chức tập trung vào việc hiểu biếtvà thoả mãn khách hàng, ra quyết định dựatrên sự kiện.LỢI ÍCH CỦA KAIZENNó giúp một tổ chức cải tiến các quátrình để có hiệu suất cao hơn và giảiquyết vấn đề một cách tối ưu với chiphí nhỏ nhất. CÁC BƯỚC KAIZENVIỆC GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ GIỚI THIỆU DỰ ÁN ACT PHÁT TRIỂN CÁC HÀNH ĐỘNG TIÊU CHUẨN HÓA CHECK THỰC HIỆN CÁC B. PHÁP ĐỐI PHÓ HOẠCH ĐỊNH CÁC B. PHÁP ĐỐI PHÓ DO PHÂN TÍCH, TÌM RA NGUYÊN NHÂN GR XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU ĐIỀU TRA TÌNH TRẠNG PHÁC THẢO LỊCH TRÌNH GIẢI QUYẾT P LỰA CHỌN VẤN ĐỀ VÀ CHỦ ĐỀ L NÊU RA CÁC VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT A THÀNH LẬP NHÓM N 1. Cấu trúc nhómLựa chọn: Trưởng nhóm. Thư ký. Thành viên (3-5 người). Người cố vấn/huấn luyện. Chọn tên nhóm.2. Nêu các mối quan tâm và lựa chọn vấn đề Đi để nhìn và tìm thấy vấn đề.Thu thập & xem xét các mối quan tâm Quan sát quá trình Liệt kê các mối quan tâm ở khu vực làm việc CHỜ TÁI CHẾ QT XỬ LÝ TỒN KHO 7 LÃNG PHÍ SX THỪA VẬN CHUYỂN THAO TÁC Sử dụng một hệ thống xếp hạng Hạng mục Thứ hạngA.______________ _____ Danh sách hạng mụcB.______________ _____ Thứ hạngC.______________ _____ Tổng điểmD.______________ _____E.______________ _____F.______________3. Quyết định mộttuyên ngôn hành độngXem xét, lựa chọn vấn đề cần giảiquyết dựa trên các dữ liệu đã thu thậpđược và đánh giá qua hệ thống phâncấp.Đưa ra một tuyên ngôn hành động.4. Phác thảo lịch trình thực hiện5. Điều tra tình trạng hiện tại Các công cụ được sử dụng : Brainstorming (KT động não)  Các ý kiến không được hoan nghênh hoặc phê phán.  Đánh giá chỉ được thực hiện sau này.  Tự phê bình hoặc tự đánh giá được làm sau này.  Suy nghĩ không như truyền thống và mang tính tưởng tượng nhiều hơn. Mục tiêu là nhận được càng nhiều ý kiến càng tốt trong thời gian ngắn nhất. Nguyên nhân & kết quả Biểu đồ xương cáBiểu đồ xương cá thể hiện môí quan hệ nhân quả.Hình thành một số giả thuyết về các nguyên nhânxảy ra.Điền vào các xương cá bằng cách nhận dạng cácnguyên nhân chính: 4 M Manpower: Con người Machines: Máy móc, thiết bị Methods: Phương pháp Materials: Nguyên vật liệu Nguyên nhân & kết quả Biểu đồ xương cá(tt)Các điểm mấu chốt: Tìm những điểm chung từ những nguyên nhân chính khác nhau. Ở đầu cá : xác định những hậu quả của các xương cá. Liệt kê càng nhiều nguyên nhân càng tốt – Đó là kỹ thuật động não. ...