Bài 10: QUẢN LÝ, KIỂM SOÁT, PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN

Kiểmsoát là gì và tại sao sự thành công của việc phát triển HTTT.  Những việc, các nhiệm vụ nào cần được thực hiện để triển khai kiểm soát được hiệu quả.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài 10: QUẢN LÝ, KIỂM SOÁT, PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN Bài 10QUẢNQUẢN LÝ, KIỂM SOÁT, PHÁT PHÁT TRIỂNHỆ THỐNG THÔNG TIN 1 Giới thiệuNội dung… 1. Đánh giá hiện trạng 2. Kiểm soát thay đổi 2 Giới thiệuMục tiêu… Kiểm soát là gì và tại sao sự thành công của việc phát triển HTTT. Những việc, các nhiệm vụ nào cần được thực hiện để triển khai kiểm soát được hiệu quả. 3 Giới thiệuThuThu thập thông tin và đánhgiágiá hiện trạng… Thu thập hiện trạng là: Dùng mọi phương sách, mọi thông tin để xác định xem các công việc (nói riêng) và toàn bộ hệ thống (nói chung) hiện nay đang tiến triển thế nào. 4 Giới thiệuCác bước thực hiện… Thu thập các thông tin về hiện trạng theo định kỳ. Thu thập thông tin hiện trạng từ mọi thành viên của người quản lý, phát triển HT. Phân tích, đánh giá kỹ lưỡng các thông tin thu nhân được. Tránh đưa ra đánh giá vội vã không sát với thực tế. Làm tài liệu tổng hợp báo cáo, đánh giá, kiểm soát. 5 Giới thiệuMục đích của đánh giá Làm rõ sự khác biệt Dự kiến và Thực tế Khác biệt có thể là xấu hoặc tốt. Khác biệt không nhất thiết là tốt hay xấu: – Sai biệt lịch biểu = Ngày bắt đầu và kết thúc theo kế hoạch – Ngày bắt đầu và kết thúc thực tại – Sai biệt ngân sách – Sai biệt chi phí = Chi phí ngân sách - Chi phí thực tế 6 Giới thiệuTại sao sai kế hoạch? ... Vượt kế hoạch Phạm vi giảm mà không có sự phê chuẩn/ nhiệm vụ kết thúc không có kế hoạch thời gian cho những công việc khác Các tiêu chuẩn không được tuân theo Ước tính về các dự đoán để hoàn thiện không đúng Bỏ qua việc duyệt lại 7 Giới thiệuTại sao lại sai kế hoạch? … Không giải quyết các vấn đề kỹ thuật Các vấn đề về nguồn bên ngoài Thực hiện các thành viên nhóm Tận dụng các nguồn thấp Phạm vi/mục tiêu không rõ ràng Những thay đổi về phạm vi không được thông qua 8 Giới thiệuCác bước hoạt động có thể … Xác định thời điểm có thể xảy ra các vấn đề trong HTTT Kiểm soát các sự kiện và thay đổi để xác định các vấn đề tiềm ẩn trong công việc sắp tới Xác định khuôn mẫu nào không nhìn thấy được không? – thời gian cho việc kết thúc tăng lên – quá trình sửa lỗi tăng lên Có công cụ đặc biệt để hoàn thành các công việc sắp tới. Đánh giá các lựa chọn đối với công việc sắp tới. Giải quyết các sự kiện, điểm mạnh, điểm yếu, kinh nghiệm cho việc phát triển. 9 Giới thiệuLập báo cáo & kiểm soát Thiết lập, dự đoán chu kỳ đối với việc lập báo cáo hiện trạng. Kế hoạch thực tế, đúng lúc dựa trên thông tin được báo cáo ở mức nhóm, quản lý, điều hành. Các phương pháp trình bày đa dạng thích hợp với từng đối tượng và công việc được giao. Yêu cầu môi trường hỗ trợ. 10 Giới thiệu Khuôn khổ kiểm soát møc kiÓm so¸t c«ng viÖc kiÓm so¸t b¸o c¸o B/c Ban chỉ đạo Ban chỉ đạokÕ ho¹ch qu¶n lý B/c qu¶n lýkÕ ho¹ch qu¶n lýKH CV chi tiÕt Ban qu¶n lý B/c trëng nhãmkÕ ho¹ch c«ng Trëng nhãmviÖc chi tiÕt B/c thµnhdanh môc nhiÖm vô viªn nhãm Nhãm 11 Giới thiệuChu kỳ kiểm soát Nêu rõ ràng chu kỳ các sự kiện cho việc lập báo cáo thực trạng Xác định các thông tin thông thường được yêu cầu với các mức điều hành, quản lý, nhóm Thiết lập thời gian biểu cho việc lập báo cáo yêu cầu đối với từng mức. 12 Giới thiệuBC hiện trạng của quản lý ... 1. Xem xét các biện pháp quản lý 2. Tóm tắt thực trạng 3. Rà xét thực trạng HT của từng đối tượng 4. Tóm tắt báo cao, đánh giá 5. ...