Bài 2. Các yếu tố cần xem xét khi xây dựng kế hoạch và triển khai ứng dụng CNTT – TT trong thư viện.

Thư viện cần phải xây dựng kế hoạch cho việc tự động hóa thư viện vì :Phải xác định những ưu tiên dựa trên nhu cầu.Phải xác định hiểu biết về CNTT-TT và đào tạo cần thiết cho nhân viên. Phải hoạt động được trong khả năng ngân sách. Phải chọn được phần mềm phù hợp.Phải đáp ứng được sự phát triển và nhu cầu trong tương lai.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài 2. Các yếu tố cần xem xét khi xây dựng kế hoạch và triển khai ứng dụng CNTT – TT trong thư viện.Nhập mônTự động hoá thư việnBài 2. Các yếu tố cần xem xét khi xâydựng kế hoạch và triển khai ứngdụng CNTT – TT trong thư viện. UNESCO EIPICT MODULE 2. Bài 2 1Đặt vấn đề Tự động hóa thư viện có nhiều lợi ích cả cho người dùng và nhân viên. Để có thể áp dụng công nghệ thông tin và truyền thông (CNTT – TT) một cách chính xác và giảm tối thiểu các sai sót trong việc thực hiện, điều quan trọng là phải xây dựng kế hoạch cho công tác tự động hóa một cách cẩn thận. UNESCO EIPICT MODULE 2. Bài 2 2Phạm vis Các yếu tố nào cần phải xem xét khi xây dựng kế hoạch và triển khai ứng dụng CNTT-TT trong thư viện?s Những ưu điểm của việc xây dựng kế hoạch?s Thế nào là Hồ sơ mời thầu?s Những khó khăn trong việc triển khai một hệ thống thư viện tích hợp?s Có nên xem xét việc sử dụng một hệ thống nguồn mở? UNESCO EIPICT MODULE 2. Bài 2 3Mục tiêuKết thúc bài học, học viên có khả năng: x Đánh giá được tầm quan trọng của việc xây dựng kế hoạch. x Xác định các yếu tố cần phải xem xét khi xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện tự động hóa thư viện? x Hiểu được tầm quan trọng của Hồ sơ mời thầu. x Đánh giá ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng hệ thống nguồn mở. UNESCO EIPICT MODULE 2. Bài 2 4Tự động hóa thư viện ngàynayNgười dùng ngày nay mong muốn hệ thốngthư viện tự động hóa cung cấp việc truy cậptới các phân hệ biên mục, lưu thông, mụclục truy cập công cộng trực tuyến (OPAC)và bổ sung của thư viện; Thông qua hệthống cung cấp sự truy cập tới thông tin ởcác thư viện khác, các cơ sở dữ liệu trênCD-ROM ở mạng cục bộ (LAN) và trênInternet. UNESCO EIPICT MODULE 2. Bài 2 5Mé t hÖ thè ng th viÖn tÝc h hîp c ã truy c Ëp trªnWe b C¸c CS DL vµ th viÖn kh¸c WebOPAC Cña th viÖnBæ s ung M¸y chñ Web Cho mînBiªn mô c M¸y chñ LAN Tra c ø u T¹p c hÝ CS DL trªn§¸nh c hØ s è CDROMvµ lµm tãm t¾t OPAC UNESCO EIPICT MODULE 2. Bài 2 6Tại sao cần phải xây dựngkế hoạch?Thư viện cần phải xây dựng kế hoạch cho việc tự động hóa thư viện vì :s Phải xác định những ưu tiên dựa trên nhu c ầu.s Phải xác định hiểu biết về CNTT-TT và đào t ạo c ần thiết cho nhân viên.s Phải hoạt động được trong khả năng ngân sáchs Phải chọn được phần mềm phù h ợp.s Phải đáp ứng được sự phát triển và nhu c ầu trong tương lai. UNESCO EIPICT MODULE 2. Bài 2 7Những bước cơ bản trongxây dựng kế hoạch là gì? (1)1. Giai đoạn phân tích hệ thốngs Thu thập thông tin thống kê cơ bản về thư viện (Số đầu tên tài liệu, số người dùng, số biểu ghi mục lục, số tài liệu bổ sung hàng năm, số tài liệu cho mượn hàng năm, các thông tin khác).s Biết được hiện trạng của thông tin (Tất cả ở trên phiếu hay không? Một số có ở dạng in ấn không? Việc chuyển đổi dữ liệu sang dạng số có cần thiết không?). UNESCO EIPICT MODULE 2. Bài 2 8Những bước cơ bản trongxây dựng kế hoạch là gì?(2)Phân tích hệ thống (tiếp tục)s Biết được hiện trạng của kho tài liệu. (Tất cả tài liệu đã biên mục vẫn còn sử dụng được và đang được sử dụng? Có cần phải kiểm kê không?).s Biết được hiểu biết về CNTT-TT của nhân viên.s Biết được các hệ thống đang sử dụng ở cơ quan. (Ban có thể cần tích hợp với hệ thống đang tồn tại).s Hạn chế ngân sách. UNESCO EIPICT MODULE 2. Bài 2 9Những bước cơ bản trongxây dựng kế hoạch là gì? (3)2. Giai đoạn Thiết kế hệ thốngs Xác định các ưu tiên thực hiện (Chức năng nào bạn sẽ tự động hóa đầu tiên?).s Xây dựng một kế hoạch phát triển chiến lược cho thư viện (không chỉ cho vấn đề tự động hóa) với sự giúp đỡ của nhân viên.s Xây dựng kế hoạch công nghệ dưa trên cơ sở các mục tiêu tổng quát của thư viện. UNESCO EIPICT MODULE 2. Bài 2 10Xác định chi phí x Chi phí cho xây dựng kế hoạch và tư vấn. x Chi phí mua hệ thống. x Chi phí viễn thông. x Chi phí chuyển đổi. x Chi phí vận hành và duy trì. x Nâng cấp hệ thống. x Tuyển dụng và đào tạo nhân viên. UNESCO EIPICT MODULE 2. Bài 2 ...