Bài 3 Sử dụng Access

Giới thiệu MS Access Microsoft Access 2000 là một hệ quản trị CSDL quan hệ (Relational Database Management System - RDBMS). Là một thành phần trong các phiên bản dành cho người dùng chuyên nghiệp và các nhà phát triển của bộ Microsoft Office 2000, phần mềm này có giao diện giống như Excel 2000 và Word 2000.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài 3 Sử dụng AccessBài 3 Sử dụng AccessMục tiêu của bài học:Cuối bài học này, bạn có thể: Tạo một CSDL mới trong Access Tạo các bảng trong Access Đặt khóa chính (primary keys), khóa ngoại (foreign keys) Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và các quy tắc kiểm tra tính hợp lệ Thêm, sửa đổi và xóa dữ liệu Thiết lập các mối quan hệ Tạo mật khẩu CSDL Export dữ liệu ra một tập tin dữ liệu dạng văn bản Thu gọn và sửa chữa một CSDLGiới thiệu MS AccessMicrosoft Access 2000 là một hệ quản trị CSDL quan hệ (Relational Database ManagementSystem - RDBMS). Là một thành phần trong các phiên bản dành cho người dùng chuyên nghiệpvà các nhà phát triển của bộ Microsoft Office 2000, phần mềm này có giao diện giống như Excel2000 và Word 2000.Phần ITrong 1 giờ 30’ đầu tiên:3.1 Tạo một CSDL MS Access DatabaseTa có thể tạo một CSDL trong MS Access bằng cách dùng một trong hai phương pháp sau: • Sử dụng Database Wizard • Không sử dụng Database WizardTa sẽ lần lượt xem cả hai phương pháp này.1. Mở chương trình Microsoft Access.2. Nhấn vào New trên thanh công cụ.3. Trong bảng New File, phần phía dưới New from template, nhấn vào General templates.Sử dụng Access 37 Hình 3.1: Chọn mẫu CSDL4. Trong phần Databases, nhấn chuột vào biểu tượng loại CSDL mà bạn muốn tạo, sau đó nhấn nút OK.5. Trong hộp hội thoại File New Database, chỉ định tên và vị trí cho CSDL, sau đó nhấn Create.6. Làm theo các chỉ dẫn trong Database Wizard. Hình 3.2: Cơ Sở Dữ Liệu mẫu38 Khái niệm Hệ quản trị CSDLQH và SQL Server 2000‘Database Wizard’ giống như phần lớn các wizard khác, sẽ dẫn dắt bạn qua một quy trình theotừng bước để xây dựng nên CSDL của chúng ta. Tại mỗi bước, người dùng có thể chọn một sốlựa chọn. Tuy nhiên, phải lưu ý là một số lựa chọn được chọn theo mặc định. Khi làm việc vớicác wizard, hãy đọc kỹ các thông tin được cung cấp trong từng bước.Bước 1: Bước này hiển thị tên của các bảng trong CSDL. Nhấn chuột vào một tên bảng sẽ hiểnthị ra tên của các trường trong bảng cụ thể đó. Khi chúng ta dùng thanh cuộn để di chuyển xuốngvà xem các trường thì chú ý là phần lớn các trường đều có một dấu kiểm bên cạnh chúng, nhưngcũng có những trường không có dấu kiểm. Các trường có dấu kiểm là các trường bắt buộc, nếu cốloại bỏ các trường này sẽ làm hiển thị một thông báo tương ứng. Các trường không có dấu kiểmlà các trường không bắt buộc, và người dùng có thể chọn chúng hoặc không. Hình 3.3: Các trường mẫu trong các bảng được định nghĩa trướcBước 2: Bước này cho phép người dùng chọn một kiểu cho các màn hình được hiển thị hoặc chocác biểu mẫu, vì chúng ta sẽ phải sử dụng đến chúng. Nhấn chuột vào mỗi lựa chọn để xem cáckiểu cách khác nhau. Sau đó chọn một trong những kiểu cách đó và nhấn vào nút ‘Next’.Sử dụng Access 39 Hình 3.4: Tiếp tục database wizardBước 3: Bước này giúp người dùng chọn kiểu trình bày các báo cáo trong CSDL.Ta cần phải chọn kiểu cách trong bước 2 và 3 để duy trì một chuẩn mực về định dạng của cácbáo cáo cũng như các biểu mẫu. Phải luôn nhớ điều này trong đầu khi phát triển các ứng dụngcủa bản thân chúng ta về sau. Giống như trong bước 2, nhấn chuột vào vào các kiểu cách khácnhau và quan sát phần xem trước ở bên cạnh. Sau đó chọn một kiểu và nhấn vào nút ‘Next’. Hình 3.5: Bước 3 của WizardBước 4: Trong bước này, người dùng được yêu cầu nhập vào tên cho CSDL. Nếu người dùngmuốn đặt một hình vẽ lên các báo cáo, biểu tượng công ty chẳng hạn, thì đánh dấu chọn hộpkiểm cạnh chú thích ‘Yes, I’d like to…’. Sau đó nhấn nút ‘Picture…’ để chọn đường dẫn đếnhình vẽ hoặc biểu tượng đó.40 Khái niệm Hệ quản trị CSDLQH và SQL Server 2000 Hình 3.6: Bước 4 của WizardNhấn nút ‘Next’.Bước 5: Đây là bước cuối cùng của database wizard. Hình 3.7: Bước 5 của WizardNhấn vào nút ‘Finish’.Bây giờ chúng ta đã biết cách dùng Database wizard để tạo CSDL như thế nào, nào hãy xem cáchtạo CSDL mà không dùng wizard.Sử dụng Access 411. Thoát khỏi MS Access và mở lại ứng dụng.2. Nhấn chuột vào nút New trên thanh công cụ.3. Chọn Blank Access Database.4. Việc này sẽ lại yêu cầu ta nhập tên cho CSDL. Chọn đường dẫn và nhập tên cho CSDL.CSDL được nhìn dưới góc độ thiết kế ‘Design View’ như hình 3.8. Hình 3.8: Tạo một CSDL trong cách nhìn thiết kế ( ...