Bài giảng Access - Nguyễn Hồng Phương

Bài giảng Access cung cấp cho người học những kiến thức như: Tạo bảng dữ liệu đơn giản; Bảng và biểu mẫu; Bộ hỏi, báo biểu, trang truy cập dữ liệu và bảng công tắc; Lập trình trên Access; Sử dụng đối tượng trong Access;...Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Access - Nguyễn Hồng PhươngBài giảng Access Chương 0: Giới thiệuCơ sở dữ liệu (CSDL, database) là một bộ sưu tập các dữ liệu tác nghiệp được lưu trữ lạivà được các hệ ứng dụng của một xí nghiệp cụ thể nào đó sử dụng.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (HQTCSDL, Database Management System-DBMS) là hệthống phần mềm cho phép: • Định nghĩa, tạo lập: xác định kiểu, cấu trúc, ràng buộc dữ liệu, lưu trữ dữ liệu trên các thiết bị nhớ. • Thao tác: truy vấn, cập nhật, kết xuất,... các CSDL cho các ứng dụng khác nhauVí dụ: HQTCSDL MS SQL Server, MS Access, DB2, PostGreSQL, MySQL, Oracle,FoxPro, Foxbase,...Hệ cơ sở dữ liệu (HCSDL, Database System) là một hệ thống gồm 4 thành phần: • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu • Phần cứng • CSDL và phần mềm ứng dụng • Những người sử dụngVí dụ: hệ quản lý đào tạo, hệ quản lý nhân sự, hệ quản lý kinh doanh,...Các tính năng của hệ quản trị CSDL: • Quản lý dữ liệu tồn tại lâu dài. • Truy xuất dữ liệu một cách hiệu quả. • Hỗ trợ ít nhất một mô hình dữ liệu. • Đảm bảo tính độc lập dữ liệu. • Hỗ trợ các ngôn ngữ cấp cao nhất định cho phép người sử dụng định nghĩa cấu trúc của dữ liệu, truy nhập và thao tác dữ liệu. • Điều khiển truy nhập. • Sao lưu và phục hồi dữ liệu.Nguyễn Hồng Phương – Email: phuongnh@it-hut.edu.vn 1Khoa Công nghệ thông tin, ĐH Bách Khoa Hà NộiBài giảng Access Chương 1: Tạo bảng dữ liệu đơn giản1.1. Khởi động Access và tạo mới một CSDLAccess nằm trong bộ MS Office của Microsoft. Ta khởi động bằng cách chọn Start /Programs / Microsoft Office / Microsoft Access 2003. Để thuận tiện cho các lần sử dụngsau, ta cũng có thể tạo Shortcut cho Access và để nó trên màn hình nền Windows.Đây là màn hình Access 2003: Thanh tiêu đề Thanh menu Thanh công cụ Blank database Thanh trạng tháiNhấn chọn Blank database, hộp thoại sau xuất hiện:Nguyễn Hồng Phương – Email: phuongnh@it-hut.edu.vn 2Khoa Công nghệ thông tin, ĐH Bách Khoa Hà NộiBài giảng AccessTa đặt tên CSDL là tck45.mdb và định vị cho nó được đặt tại thư mục mong muốnD:TailieuGiangdayCSDLHeQTCSDLAccess (cái này tùy bạn!).Các bạn lưu ý, phần mở rộng của Access là mdb (phiên bản 2007 về sau có khác đôichút).Cửa sổ sau xuất hiện:Nguyễn Hồng Phương – Email: phuongnh@it-hut.edu.vn 3Khoa Công nghệ thông tin, ĐH Bách Khoa Hà NộiBài giảng AccessChúng ta tạm đóng CSDL trên lại.1.2. Mở một CSDL đã cóBây giờ chúng ta mở Access, chọn FileOpen hoặc nhấn Ctrl+O hoặc nhấn vào nút cóbiểu tượng Open trên thanh công cụ. Hộp thoại Open xuất hiện. Ta chọn tập tin mdb cầnmở, sau đó nhấn nút Open.Quan sát, chúng ta thấy CSDL Access có các thành phần như: Tables, Queries, Forms,Reports, Pages, Macros và Modules. Chúng ta sẽ lần lượt tìm hiểu về các thành phần này.1.3. Tạo bảng sử dụng đồ thuật (Table Wizard)Đồ thuật là một trình công cụ hướng dẫn bạn đi qua tất cả các bước cần thiết trong quytrình tạo một thành phần chuẩn của Access như bảng, bộ hỏi, biểu mẫu, báo cáo, trangtruy cập dữ liệu. Nó là một cách tiếp cận hữu ích cho những người mới làm quen vớiAccess.Làm theo các bước sau:Bước 1: Trong cửa sổ tck45: Database, với tab Tables bên trái đang được kích hoạt, nhấnvào phím New. Access sẽ mở ra hộp thoại New Table cho phép xác định cách tạo bảng.Nguyễn Hồng Phương – Email: phuongnh@it-hut.edu.vn 4Khoa Công nghệ thông tin, ĐH Bách Khoa Hà NộiBài giảng AccessCó hai mục không được giới thiệu ở đây, đó là: Import Table (nhập khẩu một bảng đãđược tạo ra trong trình ứng dụng khác) và Link Table (tạo một bảng được kết nối với mộtbảng khác trong tập tin khác).Bước 2: Nhấn chọn mục Table Wizard, sau đó nhấn OK. Hộp thoại Table Wizard xuấthiện:Nguyễn Hồng Phương – Email: phuongnh@it-hut.edu.vn 5Khoa Công nghệ thông tin, ĐH Bách Khoa Hà NộiBài giảng AccessBước 3: Chọn Sample Tables là Students, sau đó lần lượt chọn các mục trong danh sáchSample Fields và chuyển nó vào Fields in my new table:Nếu muốn đổi tên cột, ta chọn mục tương ứng rồi nhấn vào nút Rename Field...Bước 4: Sau đó nhấn Next. Hộp thoại sau xuất hiện:Nguyễn Hồng Phương – Email: phuongnh@it-hut.edu.vn 6Khoa Công nghệ thông tin, ĐH Bách Khoa Hà NộiBài giảng AccessBước 5: Nếu muốn bạn có thể đổi tên bảng. Ở đây tôi để nguyên là Students.Bước 6: Nhấn Next chuyển sang hộp thoại tiếp theo.Bước 7: Nhấn Finish để hoàn tất quá trình tạo bảng sử dụng đồ thuật.Nguyễn Hồng Phương – Email: phuongnh@it-hut.edu.vn 7Khoa Công nghệ thông tin, ĐH Bách Khoa ...