Bài giảng Bài 5: Sử dụng excel để làm kế toán hàng hóa

Bài giảng Bài 5: Sử dụng excel để làm kế toán hàng hóa bao gồm những nội dung về yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop; tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa; thiết lập công thức cho sheet nhập hàng (NHAPHANG); thiết lập công thức cho sheet bán hàng (BANHANG); thiết lập công thức cho sheet DKMH; thiết lập công thức cho sheet NCC.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Bài 5: Sử dụng excel để làm kế toán hàng hóaBÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓATrongcácnghiệpvụkếtoán,thìquảnlíahàng hóalàcựcnhất,khôngphảivìđộphứctạpcủa nghiệpvụkếtoán,màlàdosốlượngchứngtừ quá nhiều, nên việc cập nhật và báo cáo tình hình Nhập Xuất Tồn của từng mặt hàng phải xử lí một khối lượng tính toán lớn tốn nhiềuthờigian.Một trong những ứng dụng có hiệu quả nhất củamáytínhtrongquảnlíkinhtếnóichungvà quảnlíkếtoánnóiriêngchínhlàquảnlíhàng hóa bằng chương trình hoặc phần mềm bảng tính.BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShopCửa hàng Drinkshop sử dụng Excel để quảnlíhànghóacủahàngbaogồm:BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop- Nhập kho: Cập nhật thông tin của phiếu nhập:Ngày nhập, số phiếu, mã số nhà cung cấp, mã sốhàng, số lượng và trị giá bán.- Bán hàng: Cập nhật thông tin của hóa đơn bánhàng bao gồm Ngày bán, số phiếu, mã số kháchhàng, mã số mặt hàng, số lượng và trị giá bán.- Báo cáo tồn kho: Bao gồm nhập trong kì, bántrong kì và tồn cuối kì theo số lượng và trị giá củatừng mặt hàng. Giá trị hàng xuất kho được tínhtheo phương pháp bình quân gia quyền.BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop Một số yêu cầu của chương trình + Đơn giá bán có sẳn trong trong sheet danhmục hàng hóa, chỉ cần nhập số lượng bán sẽ tựtính ra trị giá bán. + Nhập thông tin về nhập kho và bán hàng ởcác sheet Nhập hàng và sheet Bán hàng,chương trình sẽ tự động cập nhập tổng số lượngnhập kho, tổng số lượng bán và số lượng tồn khocủa từng mặt hàng.BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop Một số yêu cầu của chương trình + Khi nhập mã số hàng, mã số nhà cungcấp, mã số khách hàng, phải đảm bảo có trongdanh mục, nếu không sẽ không cho nhập. + Khi nhập mã số sẽ tự động xuất hiện tên. + Nhập ngày phải lớn hơn hay bằng ngàyđầu thángBÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop Một số yêu cầu của chương trình + Sheet DMKH theo dõi khách hàng muanhững loại hàng hóa nào. + Sheet NCC theo dõi NCC cho ta nhữngloại hàng hóa nào. + Sheet DMH theo dõi lượng hàng hóa muavào, bán ra trong giai đoạn từ ngày, đến ngàyBÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.2TổchứcbảngtínhExcelđểquảnlýhànghóaSheet Danh mục hàng (DMH)BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.2TổchứcbảngtínhExcelđểquảnlýhànghóaSheet Nhà cung cấp (NCC)BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.2TổchứcbảngtínhExcelđểquảnlýhànghóaSheet Khách hàng (DMKH)BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.2TổchứcbảngtínhExcelđểquảnlýhànghóaSheet Nhập hàng (NHAPHANG)BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.2TổchứcbảngtínhExcelđểquảnlýhànghóaSheet Bán hàng (BANHANG)BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.2TổchứcbảngtínhExcelđểquảnlýhànghóaSheet Tồn đầu kì (TDKI)BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.3 Thiế t lâp ̣ công thứ c cho sheet nhâp ̣ hà ng (NHAPHANG).5.3.1. Định dạng màu nền cho sheet5.3.2. Thiết lập công thức cho cột NGÀY (Ngày nhậphàng)5.3.3. Thiết lập công thức cho cột MSNCC5.3.4. Thiết lập công thức cho cột Tên NCC5.3.5. Thiết lập công thức cho cột Mshàng5.3.6. Thiết lập công thức cho cột Tên HàngBÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.4Thiế tlâpcôngth ̣ ứ cchosheetbánhà ng(BANHANG).5.4.1. Định dạng màu nền cho sheet5.4.2. Thiết lập công thức cho cột NGÀY (Ngày bánhàng)5.4.3. Thiết lập công thức cho cột MSKH5.4.4. Thiết lập công thức cho cột Tên KH5.4.5. Thiết lập công thức cho cột Mshang5.4.6. Thiết lập công thức cho cột Tên HàngBÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.6Thiế tlâpcôngth ̣ ứ cchosheetDKMH5.6.1 Thiết lập COMBO BOX.5.6.2 Thiết lập công thức cho cột SL_BAN và TG bánBÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.5Thiế tlâpcôngth ̣ ứ cchosheetDMH5.5.1. Đặt tên cell và khối.5.5.2 Tính số lượng tồn đầu tháng hoặc đầu ngày5.5.3 Tính trị giá tồn đầu tháng hoặc ầu ngày5.5.4 Tính số lượng và trị giá nhập trong kì5.5.5 Tính số lượng và trị giá xuất trong kìBÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾTOÁN HÀNG HÓA5.7Thiế tlâpcôngth ̣ ứ cchosheetNCC5.7.1 Thiết lập COMBO BOX.5.7.2 Thiết lập công thức cho cột SL_BAN và TG ...