Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2 (2016): Chương 2 - Vũ Quốc Thông

Chương 2 - Thiết lập hệ thống thông tin kế toán. Chương này gồm có những nội dung chính sau: Khai báo dữ liệu danh mục, ý nghĩa của mã hóa đối tượng danh mục, nhập số dư đầu vào hệ thống, quản lý phát hành hóa đơn từ hệ thống. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2 (2016): Chương 2 - Vũ Quốc ThôngVũ Quốc Thông6/17/2016TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCMKHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁNHệ Thống Thông Tin Kế Toán 2CHƯƠNG 2THIẾT LẬP HỆ THỐNGTHÔNG TIN KẾ TOÁNGV. ThS. Vũ Quốc ThôngMục tiêu• Khai báo dữ liệu danh mục• Ý nghĩa của mã hóa đối tượng danh mục• Nhập số dư đầu vào hệ thống• Quản lý phát hành hóa đơn từ hệ thống21Vũ Quốc Thông6/17/2016Những khai báo ban đầu…3Bài tập thực hànhKiểm tra trên hệ thống:Cơ sở dữ liệu ABC đã được phục hồi từtập tin THUCHANH_CTYABC_REF01.zip42Vũ Quốc Thông6/17/2016Dữ liệu danh mục(Reference data)5Bài tập thảo luậnCác tổ chức kinh tế với quy mô và tính chấthoạt động khác nhau sẽ có những hệ thốngdanh mục khác nhau.Yêu cầu: sử dụng PMKT minh họa, khảo sátcác danh mục cơ bản:- Danh mục tài khoản- Danh mục khách hàng, nhà cung cấp- Danh mục cơ cấu tổ chức, nhân viên- Danh mục kho, vật tư - hàng hóa63Vũ Quốc Thông6/17/2016Khai báo dữ liệu danh mụcDanh mục tài khoản là ‘xương sống’ của hệ thốngkế toán. Hầu hết mọi thông tin kế toán đều đượcphản ánh trên các tài khoản.VD1: tạo Đối tượng tài khoản tiền gởi ngân hàng bằngVND của Công ty ABC tại Ngân hàng Á Châu (ACB)VD2: tạo Đối tượng tài khoản tiền gởi ngân hàng bằngUSD của Công ty ABC tại Ngân hàng Á Châu (ACB)Chi tiết theo…7Khai báo dữ liệu danh mụcDanh mục khách hàng, nhà cung cấp, nhân viênVD. Cách xây dựng mã hóa:Khách hàngNhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ KH***NB***Nhân viên trong công tyNV***84Vũ Quốc Thông6/17/2016Khai báo dữ liệu danh mụcDanh mục khách hàng, nhà cung cấpMãTên KH, NCCĐịa chỉMSTKH002KH003Cty Hoa Mộc LanCửa hàng số 31 Trương Định, Q.32 Ngũ Hành Sơn, ĐN37009128003700149931KH004Khách hàng số 27 Châu Văn Liêm, Q.53700910828NB009 Công ty Hiệp Thành 3 Nguyễn Văn Trỗi, Q.1 3700456675NB010 Nhà cung cấp số 10 25 Giảng Võ, Hà Nội3701016959NB011 Cty vận chuyển TMA 1 Hồ Văn Huê, Q.PN37004319779Khai báo dữ liệu danh mụcDanh mục cơ cấu tổ chức, nhân viênMãPKDPHCTên đơn vịTK chi phí lươngPhòng Kinh doanhPhòng Hành chính nhân sự64116421Thuộc đơn vị: Công ty TNHH ABCCấp tổ chức: Phòng banMãTên nhân viênNVLVHNVTVCLê Văn HùngTrần Văn ChiếnNVNTHNguyễn Thị HằngThuộc đơn vịMST cá nhânP. Kế toánP. Kinh doanh80530875498053095526P. Hành chính nhân sự1080530643175