Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2: Chương 2 - ThS. Vũ Quốc Thông

Chương 2 trang bị cho người học những hiểu biết về tài liệu hóa hệ thống thông tin kế toán. Sau khi học xong chương này, sinh viên có thể giải thích được tầm quan trọng của tài liệu hóa hệ thống, biết cách ứng dụng các công cụ tài liệu hóa hệ thống để mô tả hệ thống thông tin kế toán. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2: Chương 2 - ThS. Vũ Quốc Thông 2/26/2014 Lập nhóm… 1 Tìm hiểu thông tin về PMKT Tình huống kinh doanh • Doanh nghiệp kinh doanh xe đạp điện POLYGONBIKE Phần I • Phần mềm Invoice.Click 2 1 2/26/2014 Tìm hiểu thông tin về PMKT • Giới thiệu chung: khái quát, xuất xứ của PMKT • So sánh tính phân hệ cơ bản của các PMKT trong tổ chức thƣơng mại Phần II • Đánh giá về quy mô, ứng dụng và ví dụ triển khai ở Việt Nam 3 Mô tả công việc Theo DanhSachPMKT_NghienCuu_V1.3DB.xls GV sẽ phân công cho nhóm SV Lịch trình làm việc của các nhóm - Buổi 08 >> Tất cả các nhóm nộp bài cho GV (qua email và bản in) - Buổi 09 >> Một số nhóm đƣợc GV chỉ định sẽ thuyết trình (mỗi nhóm trình bày ~ 10 phút) 4 2 2/26/2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2 CHƢƠNG 02 TÀI LIỆU HÓA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN GV. ThS. Vũ Quốc Thông 5 Mục tiêu và nội dung • Giải thích tầm quan trọng của tài liệu hóa hệ thống • Ứng dụng các công cụ mô tả HTTTKT (AIS) • Tầm quan trọng của tài liệu hóa hê thống • Các công cụ mô tả HTTTKT (AIS) 6 3 2/26/2014 Documenting AIS… 7 Dẫn nhập … • Đối với hệ thống thông tin doanh nghiệp, bạn có quan tâm đến mô hình hoạt động của kế toán bán hàng? • Dòng dữ liệu sẽ luân chuyển ra sao giữa các bộ phận (thực thể) tham gia trong hệ thống mua hàng? 8 4 2/26/2014 Tình huống cụ thể của doanh nghiệp… 9 10 5 2/26/2014 PHIẾU BÁN HÀNG Họ & tên KH Địa chỉ của KH Mặt hàng đặt mua (Mã hàng, số lượng, đơn giá) Họ và bên nhân viên bán hàng 11 Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Về mặt kế toán của DN Nguyễn Kim: 12 ghi nhận gì ? 6 2/26/2014 Về mặt kế toán, DN Nguyễn Kim: ghi nhận gì ? 13 Tầm quan trọng của tài liệu hóa hệ thống • Tài liệu hóa là phần quan trọng của HTTTKT • Ngƣời kế toán sử dụng các loại sơ đồ khác nhau để theo dõi dòng dữ liệu xuyên suốt hệ thống. • Có nhiều phần mềm chuyên dụng hỗ trợ cho việc tài liệu hóa hệ thống. Microsoft Word Microsoft Visio 14 7 2/26/2014 15 Công dụng của tài liệu hóa hệ thống Vẽ hình hệ thống AIS để… • Mô tả tổng quan về AIS • Đào tạo ngƣời sử dụng • Cải tiến và thiết kế hệ thống • Kiểm soát và duy trì hệ thống • Chuẩn hóa giao tiếp khi nói về hệ thống • Kiểm toán AIS •… 16 8 2/26/2014 Tầm quan trọng của tài liệu hóa hệ thống • Tùy theo công việc cụ thể, kiến thức tài liệu hóa hệ thống sẽ hỗ trợ ở các mức độ khác nhau: • Đọc và hiểu đƣợc tài liệu mô tả về cách thức hoạt động của HTTTKT • Đánh giá đƣợc quá trình kiểm soát thông tin của hệ thống hiện hành thông qua tài liệu mô tả • Phát triển đƣợc tài liệu, nếu bạn là thành viên của đội phát triển hệ thống 17 Một số công cụ tài liệu hóa H/T • Sơ đồ dòng dữ liệu (DFD) • Lƣu đồ tài liệu hệ thống (DFC) • Sơ đồ mô hình hóa hoạt ...