Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2: Chương 3 - Vũ Quốc Thông (2018)

Mục tiêu của bài giảng "Hệ thống thông tin kế toán 2 - Chương 3: Hoạt động kế toán thương mại trên phần mềm chuyên dụng" giúp người học có thể ứng dụng phần mềm kế toán để thực hiện các quy trình kế toán cơ bản bao gồm: Kế toán mua hàng, kế toán kho, TSCĐ, kế toán bán hàng, kế toán vốn bằng tiền.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2: Chương 3 - Vũ Quốc Thông (2018) Vũ Quốc Thông 10/09/2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2 CHƢƠNG 3 HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN THƢƠNG MẠI TRÊN PHẦN MỀM CHUYÊN DỤNG GV. ThS. Vũ Quốc Thông Nộp danh sách nhóm (!) 2 1 Vũ Quốc Thông 10/09/2018 Mục tiêu Ứng dụng phần mềm kế toán để thực hiện các quy trình kế toán cơ bản: • Kế toán mua hàng • Kế toán kho, TSCĐ • Kế toán bán hàng • Kế toán vốn bằng tiền 3 Hệ thống thông tin kế toán (*) Phần mềm Phần cứng /Phƣơng tiện Dữ Thông liệu tin (chứng Con (báo từ…) người cáo kế toán) Tổ chức Thao tác dữ liệu xử lý / thủ tục HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 4 2 Vũ Quốc Thông 10/09/2018 Hoạt động thương mại Mua hàng Phải trả Hàng hóa ngƣời bán Bán hàng Thanh toán Phải thu Thu tiền Tiền khách hàng Kế toán mua hàng và công nợ phải trả 6 3 Vũ Quốc Thông 10/09/2018 Quy trình 7 8 4 Vũ Quốc Thông 10/09/2018 Các chức năng thuộc về: - Nhập liệu đầu vào (Input) ? - Xử lý (Process) ? 9 - Kết xuất báo cáo đầu ra (Output) ? Thực hành trên phần mềm 10 5 Vũ Quốc Thông 10/09/2018 Chọn thời gian làm việc – kì kế toán! Giả sử đối với công ty TNHH TM ABC Ngày bắt đầu: 01/01/20XX Kì kế toán: QUÝ Ngày hạch toán (nên đặt): 31/03/20XX 11 Quy trình mua hàng  Đơn mua hàng – Mua hàng kèm HĐ dựa theo đơn mua hàng  Mua hàng kèm HĐ – trả lại hàng mua đã nhập kho 12 6 Vũ Quốc Thông 10/09/2018 Tình huống 1. * 1a. Ngày 09/01/20XX, Cty ABC đặt hàng NB010 theo đơn mua hàng số DMH00001 (VAT 10%): SL ĐG (VNĐ/KG) HH04 4.000 10.000 HH05 3.000 12.000 1b. Ngày 11/02/20XX: số hàng mua theo đơn đặt hàng DMH00001 ngày 09/01/20XX đƣợc chuyển về và nhập kho Hàng hóa (chƣa thanh toán cho NB010): SL ĐG (VNĐ/KG) HH04 4.000 10.000 HH05 3.000 12.000 VAT 10%, theo HĐ GTGT số 0011234 số Seri AT/10, ngày 11/02/20XX, hạn thanh toán 12/04/20XX 13 Tình huống 2. 2a. Ngày 12/01/20XX: mua hàng nhập kho Hàng hóa, từ NB004; HĐ GTGT 0044321 số Seri AT/10 – thuế VAT: 10%, ngày 12/01/20XX (chƣa thanh toán cho NB004): SL ĐG (VNĐ/KG) HH04 2.000 10.000 2b. Ngày 14/01/20XX, trả lại ½ số hàng cho ngƣời bán – HĐ trả hàng Seri AB/11T, số 0000001 đối với số hàng mua ngày 12/01/20XX của HĐ GTGT 0044321 - NB004 Yêu cầu: Ghi nhận HĐ và tiến hành trả lại ½ số hàng 14 7 Vũ Quốc Thông ...