Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán nâng cao: Chương 2 - ThS. Nguyễn Thanh Tùng

Bài giảng "Hệ thống thông tin kế toán nâng cao - Chương 2: Công cụ kỹ thuật mô tả hệ thống" cung cấp cho người học các kiến thức về sơ đồ dòng dữ liệu, lưu đồ. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán nâng cao: Chương 2 - ThS. Nguyễn Thanh TùngChương 2CÔNG CỤ KỸ THUẬT MÔ TẢHỆ THỐNG20071Nội dung2.1. Sơ đồ dòng dữ liệu2.2. Lưu đồ2Mục đích của các công cụ mô tả Phạm vi của hệ thống Mô tả các thành phần của AISDữ liệuHoạt động xử lýLưu trữThông tin Đối tượng tham gia vào AIS3Ví dụ minh họaKH gặp kế toán thanh toán kèm theo thông báo trả tiền của côngty. NV này lập phiếu thu 2 liên và ghi số tiền thanh toán, sốphiếu thu vào thông báo trả tiền kèm theo. Sau đó chuyển Pthucho thủ quỹ, chuyển thông báo trả tiền cho KT phải thu. Thủ quỹnhận tiền, kiểm tra số tiền trên Pthu và đóng dấu xác nhận. Sauđó chuyển 1 Pthu cho kế toán phải thu, phiếu còn lại dùng để ghivào sổ quỹ và lưu theo số thứ tự.KT phải thu nhận thông báo trả tiền do KT thanh toán chuyểnđến, lưu lại theo hồ sơ KH. Sau khi nhận Pthu từ thủ quỹ, KTphải thu kiểm tra, đối chiếu với giấy báo trả tiền, sau đó nhậpvào phần mềm kế toán. PMKT kiểm tra mã KH, số hóa đơnchưa thanh toán. Nếu đúng, PM sẽ cho phép ghi nhận nghiệp vụthanh toán làm giảm nợ phải thu của KH theo từng hóa đơn.Định kỳ, PM sẽ in sổ cái TK tiền, TK phải thu, sổ chi tiết KH,bảng tổng hợp thanh toán và được chuyển cho KT tổng hợp. 4Vấn đề đặt raNhững ai tham gia vào quá trình trên ?Các chứng từ gì được sử dụng và luânchuyển như thế nào ?Phần mềm xử lý ra sao ?5