Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý: Bài 4 - Ths. Trần Quang Diệu

"Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý - Bài 4: Xây dựng và phát triển hệ thống thông tin quản lý" trình bày quy trình hệ thống thông tin; các phương pháp sử dụng để xây dựng và phát triển hệ thống thông tin; các phương thức quản lý quá trình xây dựng và phát triển hệ thống thông tin; một số ngueyen nhân dẫn đến thành công, thất bại khi ứng dụng hệ thống thông tin; cách thiết kế một hệ thống thông tin.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý: Bài 4 - Ths. Trần Quang Diệu BÀI 4 XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ThS. Trần Quang Diệu 1 MỤC TIÊU BÀI HỌC Học viên cần nắm rõ các vấn đề về: Quy trình HTTT gồm những bước nào; Những phương pháp nào đã được sử dụng để xây dựng và phát triển HTTT; Các phương thức quản lý quá trình xây dựng và phát triển HTTT; Một số nguyên nhân dẫn đến thành công, thất bại khi ứng dụng HTTT; Cách thiết kế một hệ thống thông tin. 1 HƯỚNG DẪN HỌC • Học viên nắm vững cơ sở lý thuyết để có thể nắm bắt quá trình xây dựng và phát triển HTTT. • Phân tích nội dung, khía cạnh liên quan đến vấn đề xây dựng và phát triển HTTT. NỘI DUNG 1 Quy trình hệ thống phát triển hệ thống; 2 Phương pháp xây dựng và phát triển hệ thống thông tin; Các phương thức quản lý quá trình xây dựng và phát triển hệ 3 thống thông tin. Nguyên nhân thành công và thất bại trong xây dựng và phát triển 4 hệ thống thông tin. 2 1. QUY TRÌNH PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN Điều tra và phân tích hệ thống Thiết kế hệ thống Thực hiện và bảo trì hệ thống Sơ đồ 4.1: Quy trình phát triển hệ thống 1.1. ĐIỀU TRA VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Điều tra và phân tích hệ thống bao gồm các bước sau: Khảo sát sơ bộ nhằm các mục đích: Đạt được những hiểu biết về hệ thống ứng dụng đang tồn tại, phát triển tốt mối quan hệ với người sử dụng đang tồn tại, tạo cơ sở dữ liệu hữu ích tiềm ẩn trong hệ thống, xác định bản chất vấn đề đang được điều tra. Xem xét và đánh giá tài liệu: Các tài liệu có sẵn cần được tập trung theo nhóm tác nghiệp: Tài liệu tổ chức, tài liệu cá nhân, tài liệu xử lý. Phỏng vấn: Phương pháp tiếp cận với người có kinh nghiệm để tìm ra nguyên Cách nhân thực sự khiến tài liệu không còn phù hợp. thức tiến hành Lược đồ dòng dữ liệu: Giúp chỉ rõ dòng dữ liệu giữa các tiến trình, tập tin và các điều điểm đề xuất. tra sơ bộ Sử dụng bảng hỏi: Danh sách các câu hỏi có thể được hoàn thiện trước và sau cuộc phỏng vấn. Đánh giá công việc: Đặc biệt quan trọng khi dùng phương pháp phân tích để xác định tiềm năng của hệ thống mới. 3 1.1. ĐIỀU TRA VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG (tiếp theo) Nghiên cứu tính khả thi: Mục đích nhằm đánh giá các phương án khác nhau và đưa ra một phương án thích hợp nhất. Tính khả thi của một phương án được xác định theo bốn tiêu chuẩn: • Tính khả thi về mặt kỹ thuật; • Tính khả thi về hoạt động; • Tính khả thi về kinh tế; • Tính khả thi về điều hành. 1.1. ĐIỀU TRA VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG (tiếp theo) Lập lược đồ dòng dữ liệu - Lược đồ dòng dữ liệu giúp: • Xác định các quá trình thành phần của hệ thống và mối tương tác giữa chúng (hay xác định dòng dữ liệu và con người thực hiện); • Chỉ rõ cách thức dữ liệu được đưa vào hệ thống; • Các ký hiệu sử dụng trong lược đồ dòng dữ liệu:  Kí hiệu dòng dữ liệu: Mũi tên chỉ rã hướng di chuyển;  Kí hiệu chỉ quá trình: Các khung hình vuông có các góc tròn đầu và hình tròn chỉ các quá trình xử lý.  Kí hiệu kho dữ liệu: Hình chữ nhật mở;  Ký hiệu các thực thể: Hình tam giác hoặc hình chữ nhật. • Các mức lược đồ dòng dữ liệu:  Lược đồ dòng dữ liệu cùng cấp 0;  Lược đồ dòng dữ liệu cấp. 4 1.2. THIẾT KẾ HỆ THỐNG Thiết kế giao diện người sử dụng: Tập trung vào phương pháp nhập xuất dữ liệu Và chuyển đổi dữ liệu, thông tin lưu trữ trên máy và truyền đạt cho con người. Thiết kế dữ liệu: Thiết kế cấu trúc cơ sở dữ liệu và các tệp được sử dụng bởi hệ Nội thống thông tin dự kiến. dung thiết kế Thiết kế quá trình: Thiết kế các phần mềm cần thiết cho hệ thống thông tin. hệ thống Đặc tả hệ thống: đặc tae phần cứng, phần mềm và nhân sự riêng biệt cho hệ thống được đề nghị. Tiêu chuẩn thiết kế: như hệ thống công nghệ ứng dụng (SAA), công nghệ tích hợp… 2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN • Phương pháp chu kỳ hệ thống; • Hệ thống mẫu thử nghiệm (bản mẫu); • Phát triển hệ thống với các gói phần mềm. 5 2.1. PHƯƠNG PHÁP CHU KỲ HỆ THỐNG Chu kỳ xây dựng và phát triển hệ thống thông thường gồm các bước: • Điều tra; • Phân tích; • Thiết kế; • Thực hiện; • Bảo trì. 2.2. HỆ THỐNG MẪU THỬ NGHIỆM • Các bước xây dựng mẫu thử nghiệm: • Xác định nhu cầu cơ bản của người dùng; • Phát triển hệ thống mẫu thử nghiệm ban đầu; • Sửa chữa hệ thống mẫu thử. 6 2.2. HỆ THỐNG MẪU THỬ NGHIỆM (tiếp theo) Ưu điểm Hạn chế • Người dùng sớm hình dung ra chức • Không chuyển tải hết các chức năng, năng và đặc điểm của hệ thống; đặc điểm của hệ thống, có thể làm cho • Đặc biệt có giá trị khi thiết kế giao người sử dụng thất vọng. diện người sử dụng cho một hệ thống • Có thể không thực hiện được các hệ ...