Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý: Chương 3 và 4 - Võ Thị Ngọc Trân

Bài giảng "Hệ thống thông tin quản lý: Chương 3 và 4 - Võ Thị Ngọc Trân" trình bày các nội dung chính về: Thiết kế hệ thống thông tin; Điều tra hệ thống thông tin quản lý; Phân tích hệ thống thông tin quản lý, Triển khai hệ thống thông tin quản lý;... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài giảng tại đây.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý: Chương 3 và 4 - Võ Thị Ngọc Trân lOMoARcPSD|16991370 11/18/2021 Chương 3 - 4 Các bước phát triển HT 2 Nội dung 1. Điều tra HT (System investigation) 2. Phân tích HT (System analysis) 3. Thiết kế HT (System design) 4. Triển khai HT (System implementation) 5. Đánh giá và Bảo trì HT (System maintenance and review) 1 Downloaded by nguyenphuong Phuong nguyen (Kimphuongrio@gmail.com) lOMoARcPSD|16991370 11/18/2021 3 1. Điều tra HT (System investigation) Mục đích là để xác định các vấn đề và cơ hội tiềm ẩn và xem xét chúng theo mục tiêu của công ty. • HT mới hoặc nâng cấp có thể giải quyết những vấn đề chính nào? • Những cơ hội nào mà HT mới hoặc nâng cấp có thể mang lại? • Phần cứng, phần mềm, CSDL, viễn thông, nhân sự hoặc quy trình mới nào sẽ cải thiện HT hiện có hoặc được yêu cầu thành HT mới? • Chi phí tiềm năng (biến đổi và cố định) là gì? • Những rủi ro liên quan là gì? 4 Bắt đầu Điều tra hệ thống Biểu mẫu yêu cầu HT: Một tài liệu được điền bởi một người muốn bộ phận HTTT bắt đầu điều tra HT. • Các vấn đề hoặc cơ hội cho hệ thống • Mục tiêu của điều tra hệ thống • Tổng quan về hệ thống đề xuất • Chi phí và lợi ích mong đợi của hệ thống đề xuất 2 Downloaded by nguyenphuong Phuong nguyen (Kimphuongrio@gmail.com) lOMoARcPSD|16991370 11/18/2021 5 Những người tham gia điều tra HT 6 Phân tích khả thi • Khả thi kỹ thuật (Technical feasibility): liên quan đến việc liệu phần cứng, phần mềm và các thành phần HT khác có thể được mua lại hoặc phát triển để GQVĐ hay không. • Khả thi kinh tế (Economic feasibility): xác định xem dự án có phù hợp về mặt tài chính hay không và liệu các lợi ích dự đoán có bù đắp được chi phí và thời gian cần thiết để đạt được HT đó không. • Giá trị hiện tại ròng (Net present value, NPV): sử dụng để xếp hạng các dự án cạnh tranh và để xác định tính khả thi kinh tế. NPV thể hiện số tiền ròng mà dự án tiết kiệm vượt quá chi phí dự án, sau khi cho phép chi phí vốn và thời gian trôi qua. • Khả thi về mặt pháp lý (Legal feasibility): xác định liệu luật hoặc quy định có thể ngăn cản hoặc hạn chế dự án phát triển HT không. • Khả thi hoạt động (Operational feasibility): là thước đo liệu dự án có thể được đưa vào hoạt động hoặc vận hành không. • Khả thi lịch trình (Schedule feasibility) xác định liệu dự án có thể hoàn thành trong một khoảng thời gian hợp lý không. 3 Downloaded by nguyenphuong Phuong nguyen (Kimphuongrio@gmail.com) lOMoARcPSD|16991370 11/18/2021 7 Điều tra hệ thống hướng đối tượng 8 Báo cáo điều tra hệ thống • Báo cáo điều tra HT: Bản tóm tắt kết quả điều tra HT và quá trình phân tích tính khả thi và đề xuất phương thức hành động. Báo cáo điều tra HT được xem xét bởi quản lý cấp cao, thường được tổ chức như một ủy ban cố vấn hoặc ủy ban chỉ đạo, bao gồm qu ản lý c ấp ca o v à người dùng từ bộ phận IS và các khu vực chức năng khác. 4 Downloaded by nguyenphuong Phuong nguyen (Kimphuongrio@gmail.com) lOMoARcPSD|16991370 11/18/2021 9 2. Phân tích HT • Trọng tâm của phân tích HT là thu thập dữ liệu về HT hiện có, xác định các yêu cầu đối với HT mới, xem xét các giải pháp thay thế trong những ràng buộc và điều tra tính khả thi của các giải pháp. • Kết quả chính của phân tích HT là một danh sách ưu tiên các yêu cầu HT. • Quy trình phân tích bao gồm 4 bước 1. Tập hợp những người tham gia để phân tích HT 2. Thu thập dữ liệu và yêu cầu thích hợp 3. Phân tích dữ liệu và yêu cầu 4. Chuẩn bị một báo cáo về HT hiện có, các yêu cầu HT mới và các ưu tiên của dự án 10 2.1. Những người tham gia Phân tích HT • Các thành viên của nhóm điều tra ban đầu • Các nhiệm vụ • Xây dựng danh sách các mục tiêu và hoạt động cụ thể • Đặt lịch trình để đạt được các mục tiêu và hoàn thành các hoạt động cụ thể • Đặt thời hạn cho từng giai đoạn • Trình bày các nguồn lực cần thiết ở mỗi giai đoạn, chẳng hạn như thư ký, vật tư… • Thiết lập các mốc quan trọng để giúp nhóm giám sát tiến độ và xác định các vấn đề hoặc sự chậm t ...