Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý (ThS. Lê Thị Ngọc Diệp) - Chương 1: Những khái niệm cơ bản

Hệ thống thông tin là một tập hợp các phần tử có liên hệ với nhau, hoạt động để hướng tới mục đích chung theo cách tiếp nhận các yếu tố vào, sinh ra các yếu tố ra trong một quá trình xử lý có tổ chức. Mời các bạn tham khảo nội dung chương 1.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý (ThS. Lê Thị Ngọc Diệp) - Chương 1: Những khái niệm cơ bản HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG BÀI GIẢNG MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Giảng viên: ThS. Lê Thị Ngọc Diệp Điện thoại/E-mail: 0912171969/ ngocdiepvphv@yahoo.com Bộ môn: Kinh tế - Khoa QTKD1 Thời gian biên soạn: Học kỳ I Năm học 2009- 201012/8/2009 Giảng viên Lê Thị Ngọc Diệp 1 Nội dung chínhChương 1. Những khái niệm cơ bảnChương 2. Phân tích HTTTChương 3. Thiết kế HTTT quản lýChương 4. Cài đặt và khai thác HTTT quản lýChương 5. Các HTTT quản lý chức năngChương 6. Các HTTT quản lý tích hợp 12/8/2009 Giảng viên Lê Thị Ngọc Diệp 2Chương 1. NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN- Hệ thống và tổ chức- Thông tin và hệ thống thông tin (HTTT)- Hệ thống thông tin quản lý12/8/2009 Giảng viên Lê Thị Ngọc Diệp 3 I. HỆ THỐNG VÀ TỔ CHỨC1. Hệ thống: Hệ thống là một tập hợp các phần tử (các thành phần) có liên hệvới nhau, hoạt động để hướng tới mục đích chung theo cách tiếpnhận các yếu tố vào, sinh ra các yếu tố ra trong một quá trình xử lýcó tổ chức. Ba thành phần cơ bản: - Các yếu tố đầu vào (Inputs) - Xử lý, chế biến (Processing) - Các yếu tố đầu ra (Outputs) 12/8/2009 Giảng viên Lê Thị Ngọc Diệp 4 1. Hệ thốngCấu trúc của hệ thống, hệ thống thông tin: ®Çu v µ o Xö l ý ®Çu r a Nh Ëp Nh Ë p Th « n g t in Th « n g t in d ÷ ll iÖu d÷ iÖu r a r a Xö l ý Xö l ý d ÷ ll iÖu d÷ iÖu 12/8/2009 Giảng viên Lê Thị Ngọc Diệp 5 1. Hệ thống Một số khái niệm khác liên quan đến hệ thống như: - Môi trường mà hệ thống tồn tại (bao gồm môi trường bênngoài và bên trong) - Hệ thống con của hệ thống - Hệ thống mở, nếu có quan hệ với môi trường 12/8/2009 Giảng viên Lê Thị Ngọc Diệp 6 I. HỆ THỐNG VÀ TỔ CHỨC2. Tổ chức: Tổ chức là một hệ thống được tạo ra từ các cá thể nhằm đạtmục đích của nó bằng hợp tác và phân công lao động. Một tổ chức bao gồm một nhóm các nguồn lực được thiết lậpcho các hoạt động vì mục đích cụ thể: + Nhân lực + Vật lực + Tài lực 12/8/2009 Giảng viên Lê Thị Ngọc Diệp 7 2. Tổ chức Môi trường hoạt động của tổ chức: - Môi trường bên ngoài: các cơ quan NN, cơ quan tài chính trunggian, các nhà cung cấp, nhà thầu, các đại lý, các khách hàng trựctiếp… - Môi trường bên trong: ban lãnh đạo, các phòng/ban, bộ phận,các đơn vị trực thuộc… với các mối quan hệ này liên quan đến dòngthông tin, dòng vật chất, dòng tiền tệ và dòng dịch vụ. 12/8/2009 Giảng viên Lê Thị Ngọc Diệp 82. Tổ chức XN Nguyª n, nhiª n vËt liÖu Nguyª n vËt liÖu Cu n g ø n g Cu n ø n S¶ n x u Êt S¶ n u Êt Hå s¬ liª n hÖ néi bé PhiÕ giao hµng u PhiÕ giao hµng ®· x¸ c nhËn u C¸ c lo¹ i th tÝ ho¸ ®¬n n, KÕ t o ¸ n KÕ t o ¸ n (nhµ cung cÊp) cung cÊp) Hµ n h c h Ý h Ho¸ ®¬n nh c hÝ nn Tµi kho¶n Nhµ cung cÊp x¸ c nhËn Dßng th«ng tin Trao ®æ i tËp tin Dßng vËt chÊt Dßng tiÒ tÖ n ...