Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý trong đơn vị công - Chương 3: Xây dựng và quản lý hệ thống thông tin

Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý trong đơn vị công - Chương 3: Xây dựng và quản lý hệ thống thông tin. Chương này cung cấp cho học viên những nội dung về: xây dựng hệ thống thông tin; quản lý hệ thống thông tin; quản trị hệ thống thông tin trong tổ chức, doanh nghiệp;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý trong đơn vị công - Chương 3: Xây dựng và quản lý hệ thống thông tin Chương 3: Xây dựng và quản lý HTTT 3.1. Xây dựng hệ thống thông tin 3.1.1. Tổng quan về xây dựng HTTT 3.1.2. Phương pháp xây dựng HTTT 3.1.3. Các công cụ trong xây dựng HTTT 3.2. Quản lý hệ thống thông tin 3.2.1. Quản lý dự án xây dựng HTTT 3.2.2. Quản trị HTTT trong tổ chức, DN Mục tiêu - Quy trình xây dựng một HTTT, các phương pháp, công cụ sử dụng,.. - Quản trị một dự án xây dựng và quản trị một HTTT khi đã được xây dựng và đưa vào sử dụng 3.1. Xây dựng hệ thống thông tin 3.1.1. Tổng quan về xây dựng HTTT Xây dựng mới một HTTT cần có 1 kế hoạch rõ ràng • Sự thay đổi của: Phần cứng, phần mềm + Kỹ năng, Quy trình tác nghiệp. Ưu điểm của xây dựng HTTT: • Tự động hóa quy trình kinh doanh • Hợp lý hóa các thủ tục • Là mức độ tác động lớn nhất, sâu sắc nhất của HTTT đối với doanh nghiệp, việc xây dựng khó khăn, dễ thất bại nhưng nếu thành công sẽ mang lại sự nhảy vọt về hiệu quả. 3.1. Xây dựng hệ thống thông tin 3.1.1. Tổng quan về xây dựng HTTT Tin học • Khái niệm Xây dựng hóa từng • Ưu điểm HTTT thực phần • Nhược điểm chất là quá trình tin học hóa các hoạt động của TC, Tin học • Khái niệm DN hóa toàn • Ưu điểm bộ • Nhược điểm 3.1. Xây dựng hệ thống thông tin 3.1.1. Tổng quan về xây dựng HTTT/Vòng đời của HT Giai đoạn khởi đầu: có ý định sử dụng máy tính để xử lý thông tin, hỗ trợ tăng thu nhập, giảm chi phí, cải tiến dịch vụ. Giai đoạn phát triển: Biến ý tưởng thành hiện thực: phân tích các nhu cầu xử lý thông tin của đơn vị để thiết kế Giai đoạn khai thác: Cài đặt, sử dụng, sửa đổi, bảo trì liên tục Giai đoạn kết thúc: Hệ thống không thể bảo trì được nữa 3.1. Xây dựng hệ thống thông tin 3.1.1. Tổng quan về xây dựng HTTT/ Vòng đời phát triển HT Lập kế hoạch Phân tích Thiết kế Thực hiện Chuyển giao Bảo trì 3.1. Xây dựng hệ thống thông tin 3.1.2. Phương pháp xây dựng HTTT Nguyên tắc trong xây dựng HTTT • Nguyên tắc tiếp cận hệ thống • Nguyên tắc xây dựng theo chu trình • Nguyên tắc đảm bảo độ tin cậy Mô hình xây dựng HTTT • Mô hình thác nước • Mô hình Bản mẫu • Mô hình xoắn ốc • Phát triển hệ thống do người dùng cuối thực hiện 3.1. Xây dựng hệ thống thông tin  Mô hình thác nước • Ra đời sớm nhất Phân tích • Gồm nhiều công đoạn yêu cầu • Phù hợp để xây dựng các hệ thống Thiết kế xử lý giao dịch lớn mà ở đó đòi hỏi hệ thống có cấu trúc và xác định chặt chẽ. Cài đặt và thử nghiệm đơn • Chi phí cao, thời gian thực hiện dài, thể Thử nghiệm không mềm dẻo, khối lượng các tài tổng thể liệu lần đầu lớn và công việc tăng lên nhiều nếu các yêu cầu và đặc tả phải Bảo trì và phát triển làm lại. 3.1. Xây dựng hệ thống thông tin  Mô hình bản mẫu Nhanh chóng tạo ra mô hình làm việc thực nghiệm để Thu thập thông tin cơ bản người sử dụng xem xét, đánh giá, khi bản mẫu hoàn thiện nó được đem sử dụng cho các bước tiếp theo. Loại bỏ mẫu Ưu điểm Tạo mẫu đầu tiên • PP này có lợi khi mà một số thông tin hay giải pháp cho nó còn chưa được xác định, và rất có lợi khi Bổ sung, hoàn Trình diễn, lấy ý thiện thiết kế giao diện người dùng. kiến đánh giá • Nhanh, không đòi hỏi phải làm lại chương trình, thiết F kế lại hay thử nghiệm toàn diện kết quả hệ thống nếu bản mẫu làm việc hợp lý Kết luận Mẫu tồi T Nhược điểm Tốt • Khó khăn trong việc bảo trì Hoàn thiện HT • Việc đảm bảo kỹ thuật có thể không hiệu quả • Việc làm tài liệu có thể không kịp thời. 3.1. Xây dựng hệ thống thông tin  Mô hình xây dựng kiểu xoắn ốc (Boehm, 1988 ): qui trình này là nhấn mạnh việc quản lý rủi ro, dựa trên khái niệm chu trình phát triển, qui trình này là các chu trình lặp Xác định mục tiêu, Đánh giá các các phương án, các phương án ràng buộc Chu trình 3 Chu trình 2 Chu trình 1 Lập kế hoạch cho chi Phát triển và kiểm trình kế tiếp tra 3.1. Xây dựng hệ thống thông tin  Phát tri ...