Bài giảng Hoạch định dự án

Hoạch định dự án là việc phát triển chi tiết hơn kế hoạch, lịch trình và chi phí đã tồn tại trong giai đoạn hình thành dự án. Cùng tham khảo bài giảng sau đây để tìm hiểu thêm các công việc trong quá trình hoạch định dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hoạch định dự ánHOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN 1PROJECT PLANNINGNỘI dung§ Tuyên bố phạm vi dự án (Project scope statement)§ Hình thành danh sách công việc § Cấu trúc phân chia công việc (Work breakdown structure – WBS) § Hình thành công việc § Ma trận trách nhiệm§ Thứ tự công việc (Activity sequencing) § Sơ đồ mạng lưới (AOA + AON) 2Qui trình khởi tạo và hoạch định 3 Hoạch định4 § Making PlanHOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN§ Hoạch định dự án là việc phát triển chi tiết hơn kế hoạch, lịch trình và chi phí đã tồn tại trong giai đoạn hình thành dự án§ Hoạch định dự án gồm các bước § Xác định rõ mục tiêu dự án § Phân chia dự án (work) thành các công việc thành phần nhỏ hơn (work element) và sau cùng là các gói công việc (work packages) và kèm theo thông tin trách nhiệm của từng cá nhân § Xác định các hoạt động (activities) nhỏ hơn để hình thành một gói công việc nhất định và cuối cùng đạt mục tiêu dự án § Thực hiện việc sắp xếp trình tự các công việc theo mối quan hệ tương tác giữa chúng § Dự tính thời gian thực hiện từng công việc và nguồn lực cần thiết § Dự tính chi phí cho từng công việc 5 §Hoạch định dự án 6Mục tiêu dự án§ Định nghĩa: mục tiêu của dự án là kết quả kì vọng hay sản phẩm cuối cùng.§ Đặc trưng § Được xác định rõ ràng giữa (khách hàng và đơn vị thực hiện dự án) § Được xác định dựa trên các khía cạnh về chi phí, thời gian và phạm vi§ Ví dụ § Dự án giới thiệu ra thị trường nồi cơm điện mới đáp ứng những tiêu chuẩn kĩ thuật định sẵn của khách hàng trong vòng 10 tháng với chi phí là 2 triệu USD § Mục tiêu = Một ngôi nhà hoàn chỉnh → mục tiêu: ngôi nhà hoàn chỉnh trước 31/5 theo đúng với bản vẽ kĩ thuật lập ngày 15/10 với tổng chi phí 150000 USD 7Mục tiêu dự án (tt.) 8Phạm vị dự án (scope)§ Dự án (project = work) § Mục tiêu của dự án phải được hoàn thành đúng thời gian, đúng chi phí § Dự án là tập hợp tất cả các công việc để đạt được mục tiêu dự án § Phải đầy đủ các công việc § Các công việc phải được quản lý tốt về thời gian, thứ tự § Các công việc phải được quản lý tốt về chi phí 9Organizational format Cấu trúc phân chia công việc • Work breakdown structure – WBS • Được thực hiện bởi PM • WBS là thực hiện tiến trình chia những kết xuất của dự án và công việc có qui mô lớn trong dự án thành nhiều phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. • Những công việc này đã được nhận diện trong tuyên bố phạm vi đã được thông qua (the approved 10 project scope statement)Outline format § Retail Web Site § 1.0 Project Management Cấu trúc § 2.0 Requirements Gathering phân chia § 3.0 Analysis & Design công việc • Không thể hiện sự phụ § 4.0 Site Software Development thuộc lẫn nhau giữa các § 4.1 HTML Design and Creation hoạt động và thời gian § 4.2 Backend Software thực hiện cho từng hoạt động § 4.2.1 Database Implementation • Dự án (Work) được chia § 4.2.2 Middleware Development nhỏ thành nhiều phần § 4.2.3 Security Subsystems (work items) 11 § 4.2.4 Catalog EngineWbshướngtheo kết§ Deliverables – orientedxuất WBS 12Wbshướngtheo qu᧠Process – centeredtrình WBS 131415161. Development of an MBA program curriculum 1. Introduction to finance 2. Introduction to operations WBS 3. … 4. … 5. … § By subjects 6. … 7. Corporate accounting 171. Development of an MBA program curriculum 1. Development of courses in finance 1. Introduction to finance WBS 2. Financial management ...