Kiểm soát phạm vi dự án (Scope Control) là gì? Các bước thực hiện

Kiểm soát phạm vi dự án là việc đánh giá quá trình thực hiện dự án so với phạm vi đã được phê duyệt khi lập kế hoạch dự án nhằm phát hiện ra sự sai lệch, từ đó đưa ra những biện pháp khắc phục phù hợp. Kiểm soát phạm vi dự án là một trong những công cụ để quản lí dự án hiệu quả. Để quản lí dự án tốt, đòi hỏi phải có phạm vi quản lí theo cách đạt được các mục tiêu của dự án theo đúng theo thời gian đặt ra.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kiểm soát phạm vi dự án (Scope Control) là gì? Các bước thực hiện KIỂMSOÁTPHẠMVIDỰÁN(SCOPECONTROL)LÀ GÌ? CÁCBƯỚCTHỰCHIỆNKiểmsoátphạmvidựán(tiếngAnh:ScopeControl)làchìakhóađểquảnlíhiệuquảdựánđầutư.Kiểmsoátphạmvidựán(ScopeControl)Kiểmsoátphạmvidự ándanhtừ,trongtiếngAnh đượcdùngbởicụmtừScopeControl.Kiểmsoátphạmvidự ánlàviệcđánhgiáquátrìnhthựchiệndự ánsovớiphạmviđã đượcphêduyệtkhilậpkếhoạchdựánnhằmpháthiệnrasựsailệch,từđóđưaranhững biệnphápkhắcphụcphùhợp.Kiểmsoátphạmvidự ánlàmộttrongnhữngcôngcụ để quảnlídự ánhiệuquả.Đểquảnlídựántốt,đòihỏiphảicóphạmviquảnlítheocáchđạtđượccácmụctiêucủadựántheođúngtheothờigianđặtra.(TheoProjectManagementKnowledge)CácbướckiểmsoátphạmvidựánPhêduyệtphạmviPhảicósựthốngnhấtgiữachủđầutưvàquảntrịdựánnhằmxácđịnhmộttậphợpdanh mụccáccôngviệccầnphảithựchiện,cáctiêuchíchấpnhậnkhinghiệmthuvàthôngtinvềcácsảnphẩmcầnchuyểngiaokhikếtthúcdựánđầutư.Khihoànthiệnvàthốngnhấtphạmvidự án,quảntrị dự ánphảitiếnhànhnghiệmthuphạmvi,làquátrìnhchấpnhậnmộtcáchchínhthứcnhữngsảnphẩmcầnchuyểngiaokhihoànthiệntừngbướccủadựán.Sựchấpthuậnnàyđạtđượcthôngquaviệckiểmtraràsoátlạivàkíthỏathuậncủachủđầutưtrênnhữngsảnphẩmcầnchuyểngiao,nhằmmụcđíchtốithiểuhóasự thayđổiphạmvitrongtươnglai.RàsoátvàkiểmtraphạmvithựchiệnKhichínhthứcápdụngphạmviđượcphêduyệttrongdự án,sự thayđổilàkhôngthểtránhkhỏi.Côngtácràsoátvàkiểmtraphạmvithựchiệnchínhlàviệcquảntrịsựthayđổicủaphạmvidựán,tácđộnglêncácnhântố gâyrasựthayđổiphạmvivàđảmbảo sựthayđổinàythốngnhấtvớitoànbộcácthànhphầnkháccủadựántheomụctiêucủa dựánvàchiếnlượcpháttriểndoanhnghiệp.Muốnthayđổiphạmviđượcphêduyệtthìphạmvimớiphảiđápứngmộtcáchchínhxác yêucầucủachủđầutưvàđượccảhaibênthốngnhất.Khôngthểthayđổiphạmvinếu chưacóđượcsựthốngnhấtcủacácbêncóliênquan.Bêncạnhđó,quảntrịdựáncũngphảithiếtlậpquitrìnhthuthâpvàphântíchsựthayđổi trongquátrìnhthựchiệndựánvàcũngphảiđượcchấpnhậnmộtcáchchínhthứcbởicác bênliênquan.Quátrìnhràsoátkiểmtraphạmvithựchiệncầnphảiphântíchsailệch.Phântíchsailệnhlàsự sosánhkếtquả côngviệcdự ángiữathiếtlậpvàthựctế.(Theo GiáotrìnhKiểmsoát,NXBĐạihọcKinhtếQuốcdân)