Bài giảng Kế toán máy: Chương 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân

Chương 2 Hệ thống thông tin kế toán, cùng tìm hiểu chương học này với những nội dung sau: Công nghệ thông tin; Ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán; Chứng từ trùng và vấn đề khử trùng khi làm kế toán bằng máy; Quy trình áp dụng kế toán máy.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Kế toán máy: Chương 2 - ĐH Kinh tế Quốc dân ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾBỘ MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KẾ TOÁN MÁY Chưuơng II công nghệ thông tin với kế toán doanh nghiệpI. CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Khái niệm Là sự hoà nhập giữa công nghệ máy tính với công nghệ liên lạc viễn thông nhờ vào công nghệ vi điện tử. Mô hình công nghệ thông tinViễn thông, 1840 Truyền tin MTĐT, 1940 Xử lý thông tin Vi điện tử, 1960 CNTT Quản lý thông tinII. ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TINTRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1. Khái niệm kế toán máy Là quá trình ứng dụng CNTT trong HTTT kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin tài chính kế toán cần cho quá trình ra quyết định quản trị. Doanh nghiệp áp dụng kế toán máy: - Con người - Phần cứng - Phần mềm - Dữ liệu - Các thủ tục 2. So sánh kế toán thủ công với kế toán máy Hình thức xử lý Kế toán thủ công Kế toán máyCác giai đoạn xử lý nghiệp vụNhập dữ liệu đầu vào Ghi chép thủ công Nhập qua bàn phím- Tài liệu gốc (hoá đơn bán hàng, hoặc các thiết bị vàophiếu thu, chi …) khácXử lý dữ liệu Thủ công Tự động theo chương- Biến đổi dữ liệu trên các sổ nhật trìnhký thành thông tin trên các sổ cái.Lưu trữ Thủ công trên các sổ: Tự động ở dạng các- Dữ liệu - Sổ nhật ký tệp tin- Thông tin - Sổ cái - Tệp nhật ký - Tệp sổ cái - Tệp tra cứuKết xuất thông tin Thủ công Tự động theo chương- Báo cáo quản trị trình- Báo cáo tài chính3. Phần mềm kế toán  Khái niệm Là hệ thống các chương trình để duy trì sổ sách kế toán trên máy vi tính. Với phần mềm kế toán, người ta có thể ghi chép các nghiệp vụ, duy trì các số dư tài khoản và chuẩn bị các báo cáo và thông báo về tài chính.  Đặc điểm - Hầu hết được viết bằng ngôn ngữ CSDL với một bộ các thủ tục chương trình cơ sở, đảm bảo các chức năng xử lý cơ bản nhất của công tác kế toán. - Các phần mềm được xây dựng rất mềm dẻo và linh hoạt, cho phép người sử dụng có thể vận dụng một cách linh hoạt để phục vụ hiệu quả nhất cho công tác kế toán.3. Phần mềm kế toán  Chức năng - Tạo lập CSDL kế toán: + Nhập số liệu vào các danh mục từ điển, số dư đầu kỳ của các tài khoản, tồn kho đầu kỳ, vào các tệp dữ liệu nghiệp vụ và các phiếu kế toán. + Hiệu chỉnh (sửa, xoá, bổ sung) và cập nhật lại CSDL kế toán theo yêu cầu. - Xử lý các dữ liệu kế toán thành thông tin tài chính kế toán - Kết xuất các báo cáo kế toán và thông báo về tài chính từ CSDL kế toán 3. Phần mềm kế toán  Lợi ích Sử dụng phần mềm kế toán, công việc mà người kế toán viên trở nên rất đơn giản chỉ còn phải làm là: Nhập số liệu In báo cáoHoặc Thực hiện cácNhập số liệu In báo cáo thao tác cuối kỳ 3. Phần mềm kế toán  Vị trí của phần mềm kế toán trong HTTT kế toánKế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên …..Vốn bằng tiền Bán hàng Mua hàng Hàng tồn kho Thông tin kế toán- Dữ liệu kế toán và các Phần mềm kế toándữ liệu khác- Yêu cầu quản trị Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu kế toán3. Phần mềm kế toán  Một số phần mềm kế toán trên thị trường hiện nay - Phần mềm kế toán nước ngoài: Microsoft Money, QuickBook, Solomon, Sirius, Sun Account, Myob - Phần mềm kế toán Việt Nam: Fast Accounting, Misa, ACSoft, Effect, KTSYS, AccNet, Exact Enterprise SQL. - Ưu điểm của phần mềm kế toán Việt Nam so với phần mềm kế toán nước ngoài + Ngôn ngữ sử dụng là Tiếng Việt + Giao diện thân thiện bằng thực đơn hay biểu tượng + Giá cả phù hợp + Bảo trì thuận tiện + Biểu mẫu, cách thức phù hợp với quy định của Nhà nước3. Phần mềm kế toán  Các giải pháp về phần mềm kế toán cho doanh nghiệp - Tự viết chương trình kế toán: Ưu điểm: Chương trình sẽ hoàn toàn phù hợp với yêu cầu, đặc thù nghề nghiệp của doanh nghiệp Nhược điểm: + Đòi hỏi một lực lượng chuyên nghiệp về phát triển HTTT kế toán, có khả năng thực thi tất cả các giai đoạn. ...