Bài giảng Kế toán máy: Phần 1 - Phan Thị Thanh Huyền, Nguyễn Thị Thanh Thủy

Bài giảng “Kế toán máy” nhằm phục vụ cho sinh viên khối ngành kinh tế và những người có nhu cầu sử dụng máy tính trợ giúp trong công việc kế toán. Bài giảng cung cấp cho sinh viên những hiều biết cơ bản về hệ thống thông tin kế toán dựa trên máy tính, kỹ năng sử dụng máy tính để thực hiện công việc kế toán. Nội dung bài giảng gồm có 3 chương và được chia thành 2 phần. Sau đây là phần 1 của bài giảng. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Kế toán máy: Phần 1 - Phan Thị Thanh Huyền, Nguyễn Thị Thanh Thủy TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYÊN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ BÀI GIẢNG KẾ TOÁN MÁY Người biên soạn: Phan Thị Thanh Huyền Nguyễn Thị Thanh Thủy Bộ môn: Tin học Tài chính Thái nguyên, 06/2012 1 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .............................................................................................................. 1 CHƯƠNG 1 HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VỚI TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP ....................................................................................................................... 7 1.1 Thông tin kế toán và các quyết định ................................................................... 7 1.2 Hệ thống thông tin kế toán ...................................................................................... 7 1.2.1 Khái niệm ........................................................................................................ 7 1.2.2 Vai trò, vị trí của hệ thống thông tin kế toán trong quản trị doanh nghiệp ......... 7 1.2.3 Tiến trình kế toán ............................................................................................. 8 1.2.4 Các chu trình nghiệp vụ trong hệ thống thông tin kế toán ................................. 8 1.3 Tổng quan chung về xử lý nghiệp vụ kế toán .......................................................... 9 1.3.1 Các dòng dữ liệu nghiệp vụ trong doanh một doanh nghiệp sản xuất điển hình........................................................................................................................... 9 1.3.2 Các yếu tố cơ bản của hệ thống xử lý nghiệp vụ ............................................. 11 1.3.3 Giới thiệu sơ bộ về thiết kế các hệ thống ghi sổ kép ...................................... 12 1.3.4 Hệ thống mã hóa trong xử lý các nghiệp vụ kế toán ....................................... 12 1.3.5 Chứng từ và các vấn đề liên quan ................................................................... 13 CHƯƠNG 2 CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VỚI KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP .......... 14 2.1 Công nghệ thông tin ............................................................................................. 14 2.1.1 Giới thiệu chung............................................................................................. 14 2.1.2 Phần cứng của máy tính điện tử...................................................................... 14 2.1.3 Phần mềm của máy tính điện tử...................................................................... 15 2.2 Ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán hiện đại .............. 16 2.2.2 So sánh kế toán thủ công và kế toán máy ....................................................... 17 2.2.3 Phần mềm kế toán .......................................................................................... 17 2.2.4 Cơ sở dữ liệu kế toán...................................................................................... 18 2.2.5 Hệ thống danh mục từ điển kế toán ................................................................ 18 CHƯƠNG 3 PHẦN MỀM FAST ACCOUNTING..................................................... 20 2 3.1 Giới thiệu chung ................................................................................................... 20 3.1.1 Các phân hệ của Fast Accounting ................................................................... 20 3.1.2 Chứng từ trùng và vấn đề khử chứng từ trùng trong Fast Accounting ............. 22 3.1.3 Một số vấn đề khi cập nhật chứng từ trong Fast Accounting........................... 23 3.2 Những thông tin hệ thống trong Fast Accounting.................................................. 24 3.2.1 Các đối tượng thông tin được quản lý trong Fast Accounting ......................... 24 3.2.2 Quy trình xử lý số liệu trong Fast Accounting ................................................ 30 3.2.3 Các phím chức năng ....................................................................................... 31 3.2.4 Danh sách các công việc cần chuẩn bị trước khi sử dụng Fast Accounting ..... 32 3.3 Xây dựng các danh mục từ điển và cập nhật số liệu ban đầu ................................. 33 3.4 Các phân hệ kế toán chủ yếu trong Fast Accounting ............................................. 38 3.4.1 Phân hệ kế toán tổng hợp ............................................................................... 38 3.4.2 Phân hệ kế toán vốn bằng tiền ........................................................................ 50 3.4.3 Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu ............................................... 63 ...