Bài giảng Kết thúc dự án

Một dự án phải kết thúc mặc dù sớm haymuộn. Các lí do kết thúc dự án: Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm dứt Những lý do đặc biệt khác Cần thống kê lại các số liệu "lịch sử" về chiphí, thời gian thực hiện, chất lượng công việc,chất lượng sản phẩm. So sánh giữa kế hoạch và thực tế Tìm nguyên nhân (kể cả trong trường hợp mọisự là hoàn hảo)
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Kết thúc dự ánKếtthúcdựán Tổngquan ThốngkêlạidữliệuvàRàsoát Giảithể/kếtthúc 1/151. Tổng quan Một dự án phải kết thúc mặc dù sớm hay muộn. Các lí do kết thúc dự án: Đã hoàn thành các yêu cầu  Chưa hoàn thành các yêu cầu, nhưng ......  Kinh phí đã hết, không thể cấp thêm  Thời hạn đã hết, không cho phép gia hạn thêm  Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm dứt  Những lý do đặc biệt khác  2/15 Hoàn thiện dự ánHoµn tÊt dù ¸n lµ viÖc gi¶i thÓ tæ chøc vµ m«itrêng dù ¸n theo ph¬ thøc ® ® Ên ® ng · îc Þnhsau khi ® ® ® c¸c môc tiªu cña dù ¸n vµ · ¹t îctÊt c¶ c¸c nhiÖm vô trong kÕ ho¹ch lµm viÖcchi tiÕt ® hoµn thµnh. îc 3/15Quy trình hoàn thiện dự án Rµ xÐt vµ cËp nhËt kÕ ho¹ch qu¶n lý X© dùng kÕ ho¹ch chi tiÕt hoµn tÊt dù ¸n y TiÕn hµnh rµ xÐt c¸c ho¹t ® éng KÕt thóc hîp ® ång víi c¸c nhµ thÇu phô ChuÈn bÞ c¸c b¸o c¸o dù ¸n cuèi cïng LËp v¨n b¶n vµ gi÷c¸c kÕt qu¶ bµn giao §ãng v¨n phßng dù ¸n/ Gi¶i thÓ tæ chøc dù ¸n TiÕn hµnh c¸c cuéc häp kÕt thóc dù ¸n TiÕn hµnh rµ xÐt sau thùc hiÖn ThiÕt lËp l¹i viÖc ph© bæ nh© sù n n 4/152. Thống kê lại và Rà soát Cần thống kê lại các số liệu lịch sử về chi phí, thời gian thực hiện, chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm. So sánh giữa kế hoạch và thực tế Tìm nguyên nhân (kể cả trong trường hợp mọi sự là hoàn hảo) 5/15 Nguyên tắc Quy tr× ® víi viÖc hoµn tÊt dù ¸n cÇn ® nh èi  îc lËp kÕ ho¹ch víi sù chó ý vµo tõng chi tiÕt gièng nh c¸c giai ® o¹n vai trß vµ tr¸ch nhiÖm con ngêi tr¶i qua sù thay ® lín vµo æi thêi ®iÓm cuèi cïng cña dù ¸n C¸c kÕ ho¹ch ® víi viÖc hoµn tÊt dù ¸n cÇn èi lªn lÞch c¸c ho¹t ® éng yªu cÇu cña Rµ xÐt sau thùc hiÖn 6/15Đề cương BC kinh nghiệmI. Giới thiệu chung về dự án A. Mục đích B. Phạm viII. Tình hình/hiện trạng trước khi th ực hiện dự ánIII. Tóm tắt nội dung công việc của dự ánIV. Những điểm đã đạt được/thành công A. Các thành công B. Thảo luận về từng thành côngV. Các vấn đề gặp phải trong khi thực hiện dự án A. Thảo luận về từng vấn đề B. Cách khắc phục vấn đềVI. Cơ hội cho công việc tương lai 7/15Các nguồn tài liệu tham khảo đểviết tài liệu Yêu cầu kiểm soát thay đổi Bản ghi chi phí Phỏng vấn với các thành viên tổ, Ban lãnh đạo và khách hàng Biên bản các cuộc họp Lịch biểu thời gian Phác thảo dự án và những sửa đổi Tài liệu thống kê Viết tài liệu cuối/ngay sau khi kết thúc DA 8/15Tài liệu này là không có lợi khinào? PM không đủ trình độ, không đủ thông tin => viết ra một tài liệu không chính xác. Mục đích chính trị của tài liệu: Tài liệu không phản ảnh sự thật, hoặc để công kích người khác Không phổ biến cho ai, hoặc không cho ai đọc. 9/15 Tiến hành các cuộc họp kết thúc dự án Lịchtrình Thựctrạngcuốicùng Xemxétcácyêucầudựán  kếhoạchsovớithựctế cácmụctiêudựán  phân tích sự khác nhau và phạmvidựán  thảoluận Cáckếtquảbàngiaochính Xemxétcáckhoảnmụcmở  phươngpháptiếpcậndựán danhmụcnổibật lịchtrìnhởmứccao  danh mục các vấn đề thay  đổi Xemxétcácthànhquảdựán khái quát các bước tiếp  nềntảng theo kếtquảbàngiao hoàn tất lịch trình ...