Bài giảng Kỹ năng tổ chức event

Event là hoạt động nhằm cụ thể hóa những thông điệp mà chúng ta đang muốn đưa đến đối tượng mục tiêu. Trong bài giảng này cung cấp một số nội dung về các loại even, công việc của tổ chức sự kiện, quản lý thực thi dự án, quy trình làm việc, chân dung eventer. Tham khảo để nắm bắt nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Kỹ năng tổ chức eventevent EventEvent là hoạt động nhằm cụ thể hóa những thông điệp mà chúng ta đang muốn đưa đến đối tượng mục tiêuChương trình tiêu bểuCác loại event Theme party Launching (Product/service) Ceremony Conference Public showEntertainment showTeam buildingSales Promotion Sales Promotion Roadshow Sampling (wet & dry) Direct sales Exhibition Booth activation(wet market/supermarket) Leaflet delivery Marketing – PR - Event• Marketing  PR  Event – Phân khúc o Người o BÙM – Định vị thứ 3 – 7P Client – Agency - Supplier• Client: khách hàng sử dụng dịch vụ• Agency: đơn vị cung cấp dịch vụ• Supplier: đơn vị cung cấp sản phẩm hữu hình• Vendor AGENCY?– Chương trình QUY MÔ LỚN: client không đủ nguồn lực tổ chức (public, diễn ra ở nhiều điểm cùng một lúc hoặc nhiều tỉnh – local roadshow)– Chương trình cần sự ĐỘT PHÁ: client không đủ sáng tạo– Chương trình có nhiều RỦI RO: client không đủ kinh nghiệm, chuyên môn kỹ thuật CÔNG VIỆCTỔ CHỨC SỰ KIỆNCty event hoạt động thế nào? Clients First Meeting Credential Brief Check giá Internal meeting Ideas Planning Feedback Fail Proposal Quotation Get Project Contract EVENT MANAGEMENT Venue F&B Production Entertainment Human Report Payment CLOSE PROJECTBrainstormViết proposalQuản lý thực thi dự án Entertainment Venue Equipment (sound / light / F&B visual) Human Production Resource Quản lý tài chính dự án• Bảng chi phí Supplier• In ấn offset• In ấn hiflex, PP• Thi công• Cung cấp nhân sự• Cung cấp các tiết mục entertainment• Cung cấp âm thanh, ánh sáng, máy chiếu (kỹ thuật)• Khác: quà tặng, hoa cài áo, đồng phục, bộ đàm…Supplier QUY TRÌNH LÀM VIỆC1. Nguồn supplier/agency2. Đánh giá và bước đầu chọn để brief3. Brief supplier/agency4. Supplier/Agency đề xuất, báo giá5. Thương lượng với supplier/agency (xác định dịch vụ/sản phẩm cần cung cấp, chi phí, thời gian, thời hạn thanh toán)6. Đánh giá các đề xuất (proposal) & báo giá (quotation), chọn supplier thực hiện dự án7. Xúc tiến về mặt chứng từ (hợp đồng, báo giá, phụ lục)8. Quản lý quá trình tổ chức/ sản xuất (duyệt mẫu color proof, mẫu thật, test random tại nơi sản xuất, kiểm tra thành phẩm)9. Nhận hàng/ thực hiện chương trình10. Thanh toán chi phí, thanh lý dự án