Bài giảng Microsoft Access 2003 - Đinh Hoài Nam

Với kết cấu nội dung gồm 6 chương, bài giảng "Microsoft Access 2003" giới thiệu đến các bạn những nội dungvề Microsoft Access 2003, bảng, truy vấn dữ liệu, form mẫu biểu,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài giảng để có thêm tài liệu phục vụ nhu cầu học tập và nghiên cứu.

Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Microsoft Access 2003 - Đinh Hoài Nam Mở đầu Table Query Form Report Macro Giáoviên:ĐinhHoàiNam Nội dung Microsoft Access 2003 Mở đầu: Giới thiệu về Microsoft Access Bảng (Table) Truy vấn dữ liệu (Query) Làm việc với mẫu biểu (Form) - Command Button Báo biểu (Report) Macro - Menu 1 Mở đầu Table Query Form Report Macro Chương I: Giới thiệu về Microsoft Access 2003I. Giới thiệuAccess là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh chạy trênmôi trường WindowsAccess 2003 là một phần trong bộ chương trình MicrosoftOffice 2003 được dùng rất rộng rãi hiện nayAccess cho phép người sử dụng quản lý, bảo trì, khaithác, lưu trữ số liệu một cách có tổ chức trên máy tínhVới Access, người sử dụng không cần viết từng câu lệnhnhư Pascal, Foxpro, C... mà chỉ tổ chức dữ liệu và thiết kếcác yêu cầu, công việc cần giải quyết 2 Mở đầu Table Query Form Report MacroII. Các khái niệm cơ bảnCơ sở dữ liệu (Database): là tậphợpcácdữliệuphụcvụchomộtmụcđích,bàitoáncụthể.VídụnhưCSDLchobàitaosnquảnlýlương,bàitoánQuảnlýsinhviên…Cơsởdữliệuquanhệ(RelationalDatabase):Dữliệuđượctổchứcthànhcácbảng hai chiều.* Chiều dọc: là tập hợp các đặc điểm của đối tượng cầnquản lý (gọi là trường- Field)Vd: Sinh viên (tên, ngày sinh, lớp, điểm) Mặt hàng (tên hàng, số lượng, đơn giá,...)* Chiều ngang: là giá trị của các trường (các bản ghi -Record)Vd: (Nguyễn Văn An, 12/5/1970, K98T, 8) 3 Mở đầu Table Query Form Report Macro II. Các khái niệm cơ bảnĐối với Access, cơ sở dữ liệu (CSDL) bao gồm:  Table (bảng): là thành phần cơ bản của CSDL, nó cho phép lưu trữ dữ liệu phục vụ công tác quản lý. Các bảng trong một CSDL thường có mối quan hệ với nhau  Query (truy vấn): là công cụ dùng để tính toán các trường không cần lưu trữ (điểmTB, thành tiền), sắp xếp, tìm kiếm, tổng hợp dữ liệu 4 Mở đầu Table Query Form Report Macro II. Các khái niệm cơ bản Form (Biểu mẫu): cho xây dựng các biểu mẫu nhập số liệu như trongthực tế, giúp NSD thực hiện việc nhập, xuất phong phú, không đơn điệunhư nhập xuất trên Table hay Query Report (Báo biểu): cho in ấn với các khả năng • In dữ liệu dưới dạng bảng biểu • Sắp xếp dữ liệu trước khi in • In dữ liệu có quan hệ trên một báo cáo Macro (tập lệnh): là một tập hợp các lệnh nhằm thực hiện các thao tácthường gặp. Khi gọi một Macro, Access sẽ cho thực hiện một dãy cáclệnh tương ứng đã qui định Module (đơn thể): là một dạng tự động hoá chuyên sâu hơn Macro.Đó là những hàm riêng của NSD được viết bằng ngôn ngữ AccessBasic 5Tập tin chương trình do Access tạo ra có đuôi là .MDB Mở đầu Table Query Form Report Macro III. Khởi động, thoátKhởi động: Chọn Start / Program / Microsoft Access hoặcchọn biểu tượng Microsoft Access (hình chìa khoá) trên mànhình nền hay trên thanh công cụ (nếu có), xuất hiện mànhình sau: 6 Mở đầu Table Query Form Report Macro III. Khởi động, thoát  Create a new database using • Blank Access database: tạo một CSDL mới • Access database wizards, pages, and projects: tạo một CSDL mới với các dạng có sẵn của Access • Open an Existing Database: mở một CSDL đã có  Sau khi chọn một trong ba mục trên, chọn OK  Nếu không thực hiện các chọn lựa trên thì chọn Cancel để vào thẳng màn hình Access Thoát: chọn lệnh File / Exit (Alt+F4) Nếu chưa lưu dữ liệu trước khi thoátsẽ có thông báo 7 Mở đầu Table Query Form Report Macro Chương II : Bảng (Table) Gồm các thao tác: Tạo bảng mới, nhập dữ liệu vào bảng Sử dụng thuộc tính của trường để trình bày dạng dữliệu , kiểm tra tính hợp lệ của trường khi cập nhật Thiết lập quan hệ giữa các bảng 8 Mở đầu Table Query Form Report MacroI. Tạo cấu trúc của bảng Khởi động Access, trong hộp thoại MS Access, chọnBlank Access Database, OK Xuất hiện hộp thoại File New Database Gõ tên CSDL, chọn Create, xuất hiện cửa sổ Database Từ cửa sổDatabase, chọnTable /New, xuấthiện hộp thoạiNew Table chophép chọn cáchtạo Table: 9 Mở đầu Table Query Form Report MacroI. Tạo cấu trúc của bảng 1. Tạo bảng bằng Table WizardCho tạo bảng theo các mẫu có sẵn của Access Bước 1: trong hộp thoại New Table, chọn Table Wizard,OK. Bước 2: chọn tên Table, tên trường theo mẫu có sẵn củaAccess và sửa đổi lạ ...