Bài giảng Microsoft Access 2010 - Chương 1: Tổng quan về hệ quản trị CSDL Access 2010

Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Microsoft access 2010, giao diện người dùng, giới thiệu access 2010, khởi động chương trình, các đối tượng chính trong access,... Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên đang theo học môn dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Microsoft Access 2010 - Chương 1: Tổng quan về hệ quản trị CSDL Access 2010 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MICROSOFT                  ACCESS 2010  1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chương 1 Tổng quan về hệ quản trị CSDL Access 2010 1. Giới thiệu về Hệ quản trị CSDL  2. Giới thiệu Access 2010 8. Giao diện người dùng  3. Khởi động chương trình 7. Quản lý CSDL Access 4. Các thành phần của Access 6. Cách tạo CSDL trong Access 2 5. Các đối tượng chính trong Access Chương 1 Tổng quan về hệ quản trị CSDL Access 2010 1.1 Giới thiệu Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Access Databas Access là e gì? (Cơ Sơ Dữ Liệu)  1.1.1 Access là gì: Access là một trong những hệ quản trị  cơ sở dữ liệu  quan hệ (RDMS ­ Relational  Database Management System) và là phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ do  hãng Microsoft giữ bản quyền.  3 1.1.2 Access làm những gì: Ø Access cung cấp hệ thống công cụ rất mạnh, giúp người dùng nhanh chóng và  dễ dàng xây  dựng chương  trình ứng dụng. Ø Access cho phép người sử dụng quản lý, bảo trì, khai thác, lưu trữ số liệu một  cách có tổ chức trên máy tính, tạo ra các ứng dụng mà không cần lập trình. 1.1.3 Những ứng dụng của Access: Ø Dùng để xây dựng hệ cơ sở dữ liệu Ø Có thể dùng để xây dựng trọn gói những phần mềm quản lý qui mô vừa  và nhỏ.  Ø Dùng để  quản lý dữ liệu  cho  phép người dùng  đăng nhập vào rồi  xem, tìm  kiếm, sửa, xóa, chia sẻ... Tạo các  ứng dụng về quản lý mà không cần phải  là một nhà phát triển.  VD: Quản lý Sinh Viên, Quản Lý Bán Hàng, Quản Lý Nhân Viên... 4 1.1.3 Những ứng dụng của Access: QUẢN LÝ THƯ VIỆN QUẢN LÝ NHÀ HÀNG QUẢN LÝ SINH VIÊN QUẢN LÝ H5ỌC VIÊN 1.1.4 Cơ sở dữ liệu (CSDL): Tìm  4. Cơ sở dữ liệu(Database) là gì? hiểu? Cơ sở dữ liệu Access( CSDL) là 1 tập hợp các dữ liệu về 1 “tổ chức” nào đó (ví dụ dữ  liệu  Sinh  Viên)  được  lưu  giữ  trong  máy  tính,  được  nhiều  người  sử  dụng  và  được  tổ  chức theo mô hình dữ liệu. Các tiêu chuẩn của 1 Cơ sở dữ liệu: Ø Không có sự dư thừa thông tin.  Ø Phản ánh đúng đắn hoạt động của tổ chức Ø Đảm bảo an toàn dữ liệu (vì được nhiều người sử dụng) Ø Có sự độc lập giữa CSDL và các chương trình để đảm bảo cho việc bảo trì Ø Hiệu quả sử dụng tốt: khai thác trên các máy khác nhau cho kết quả như nhau. 6 1.1.5 Hệ quản trị CSDL: ? ? ? 5. Hệ quản trị cơ sở dữ  liệu là gì? Đặt ra câu  hỏi? ? Ø Hệ  quản  trị  cơ  sở  dữ  liệu (Database  Management  System ­DBMS),  là phần mềm hay hệ thống được thiết kế để quản trị một cơ sở dữ liệu. Ø Có  rất  nhiều  loại  hệ  quản  trị  CSDL  khác  nhau,  ngoài  Access  còn  có:  MySQL, Oracle, PostgreSQL, SQL Server, DB2, Infomix... 7 1.2 Giới thiệu  Microsoft Access 2010 1.2.1 Lịch sử phát triển: 8 1.2.2 Access 2010 có gì mới? Ø   Các  lệnh  được  bố  trí  trên  các  tab  ở  phía  bên  trái  của  màn  hình,  và  mỗi  tab  chứa một nhóm các lệnh có liên quan. Các thao tác sử dụng ít đi, đơn giản hơn  so với phiên bản trước Ø   Giao  diện  của  Access  2010  cũng  đã  thay  đổi  khá  là  thân  thiện  với  người  sử  dụng. Cửa sổ Danh mục chính thay thế và mở rộng các chức năng của cửa sổ  Database. Ø  Backstage View cho phép bạn truy cập vào tất cả các lệnh áp dụng cho toàn  bộ cơ sở dữ liệu, như là thu gọn và sửa chữa, hoặc các lệnh từ menu File. 9 1.3 Khởi động Access 2010 Khởi động chương trình MS Access bằng một trong hai cách sau: 1. Start ­> (All) Programs ­> Microsoft Office ­> Microsoft Office Access 2010.   Cửa sổ chương trình MS Access 2010 2. Click đúp chuột trái vào biểu tượng MS Access 2010 trên Desktop. 10 1.4 Các thành phần trong cửa sổ khởi động 1.4.1 Thanh Quick Access Ø  Thanh Quick Access: hiển thị bên  trái của thanh  tiêu đề,  mặc định thanh  Quick Access gồm các nút công cụ Save, Undo, …   Chú ý: Thanh Quick Access chỉ hiển thị khi bạn đang mở một Cơ sở dữ liệu  (CSDL) bất kỳ. ...