Bài giảng Microsoft Excel 2010

Đây là bài giảng Microsoft Excel 2010, nằm trong bộ giáo trình Tin học Văn Phòng của Trung tâm Tin học Thực hành VT. Bài giảng có nội dung ngắn gọn nhưng đầy đủ hầu hết các tính năng của Excel 2010. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Microsoft Excel 2010 Microsoft Excel 2010www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 1 / 95 Nội dung1. Tổng quan về MS Excel 20102. Định dạng bảng tính3. Công thức và hàm4. Các thao tác với dữ liệu5. Đồ thị trong excel6. Định trang và In ấnwww.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 2 / 95 1. Tổng quản về MS Excelo Khởi tạo MS Excelo Mở bảng tính đã cóo Ghi bảng tínho Con trỏ trong Excelo Di chuyển trong bảng tínho Nhập dữ liệuo Sao chép dữ liệuo Di chuyển dữ liệTrung tâm Tin học Thực hành VTwww.daytinhoc.net u Slide 3 / 95 1.1 Khởi tạo MS Excelo Mở MS Excel Ø Kích đúp vào biểu tượng Excel Thanh tiêu đề Ø Các thành phần trong cửa sổ Excel Thanh Thanh menu Thanh công thức ribbon Vùng soạn Hộp tên thảo Sheet tab Thanh trượtwww.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 4 / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt)o Các Tab chínhwww.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 5 / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt)o Tạo bảng tính mới Ø Cách 1: Nhấn vào biểu tượng New trên thanh công cụ Ø Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N Ø Cách 3: Vào menu Chọn File -> New -> New blankwww.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 6 / 95 1.2 Mở bảng tính đã cóo Mở bảng tính đã có (Open) Ø Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên toolbar 2. Chọn tệp cần mở Ø Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O Ø Cách 3: Vào menu File/Open 1. Chọn nơi chứa tệp 3. Nhấn nút open Cửa sổ Openwww.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 7 / 95 1.3 Ghi bảng tínho Ghi bảng tính (Save) Ø Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar Ø Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Ø Cách 3: Vào menu chọn File -> SaveLưu ý: Nếu tệp đã được ghi từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghilại sự thay đổi kể từ lần ghi trước Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Saveas, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vàokhung File name, ấn nút Savewww.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 8 / 95 1.4 Hiện hành & Con trỏ trong Excelo Bảng tính hiện hành (sheet): Là bảng tính hiện tại đang được thao táco Ô hiện hành: Ø Là ô đang được thao tác: A1, B5,… Ø Thay đổi ô hiện hành: Nhấn chuột vào ô hoặc sử dụng phím mũi têno Nhận dạng con trỏ: Ø Con trỏ ô: Xác định ô nào đang thao tác – có viềnwww.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 9 / 95 đậm bao quanh 1.5 Di chuyển trong bảng tínho Các phím thường dùng Ø Tab: Di chuyển con trỏ sang phải một cột Ø Enter: di chuyển con trỏ ô xuống dòng dưới và kết thúc nhập dữ liệu Ø Chuyển sang ô phía trái, phải, trên, dưới ô hiện tại Ø Ctrl+home: Chuyển con trỏ về ô A1www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 10 / 95 1.6 Nhập liệu & Sửao Nhập dữ liệu Ø Chuyển con trỏ tới ô cần nhập Ø Delete, Backspace để xóa ký tự Ø Home, End để di chuyển nhanh trên dòng nhập Ø Esc: Kết thúc nhưng không lấy dữ liệu đã nhập Ø Enter: Để chấp nhận dữ liệu vừa nhập và kết thúc việc nhập ô đóo Chỉnh sửa dữ liệu: Ø Nhấn đúp vào ô muốn chỉnh sửawww.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 11 / 95 1.7 Sao chép dữ liệuo Sao chép dữ liệu Ø Chọn các ô muốn sao chép Ø Nhấn nút Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+C Ø Chuyển con trỏ đến ô bên trái của vùng định sao chép Thao tác copy dữ liệu Ø Nhấn nút Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Ø Thực hiện tương tự khi sao chép các ô sang bảng tínhwww.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 12 / 95 1.8 Di chuyển & xóa dữ liệu (tt)o Di ...