Bài tập thực hành MS Excel: Trường ĐH Văn Lang - Khoa CNTT

"Bài tập thực hành MS Excel" giới thiệu đến bạn đọc kiến thức kèm theo bài tập thực hành với các nội dung như: Tổng quan về Microsoft Excel; một số khái niệm; một số thao tác cơ bản về dữ liệu; định dạng bảng tính; hàm; giới thiệu các hàm thông dụng; sắp xếp (sort) và filter (lọc).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài tập thực hành MS Excel: Trường ĐH Văn Lang - Khoa CNTTTröôøng ÑHDL Vaên Lang – Khoa CNTT Baøi thöïc haønh MS Excel BAØI 3: MICROSOFT EXCELI. TOÅNG QUAN VEÀ MICROSOFT EXCEL MicroSoft Excel laø phaàn meàm xöû lyù baûng tính ñieän töû (WorkSheet), chaïy trong moâi tröôøng - Windows. Baûng tính ñieän töû laø 1 baûng coù kích thöôùc raát lôùn, goàm nhieàu coät (Column) vaø nhieàu haøng - (Row). Nôi giao nhau giöõa coät vaø haøng ñöôïc goïi laø oâ (Cell). Caùc oâ naøy duøng ñeå chöùa vaø xöû lyù döõ lieäu. Ta coù theå nhaäp nhieàu loaïi döõ lieäu khaùc nhau vaøo 1 oâ ñeå xöû lyù vaø tính toaùn tuøy theo nhu caàu coâng vieäc cuûa mình.II. MOÄT SOÁ KHAÙI NIEÄM 1) Khôûi ñoäng chöông trình Microsoft Excel: - Caùch 1: Duøng bieåu töôïng cuûa noù, neáu coù (tieän lôïi nhaát). - Caùch 2: Nhaán StartProgramsMicrosoft Excel. - Caùch 3: Nhaán StartRun ñaùnh Excel vaøo oâ Open ExcelOk Maøn hình Excel nhö sau Title Bar: Thah tieâu ñeà Standar Toolbar: Thanh coâng cuï Formatting:Thanh ñònh daïng Formular: Thanh Coâng thöùc OÂ ñang choïn, oâ vuoâng nhoû Tieâu ñeà coät 256 coät beân döôùi goïi Fill Handle Tieâu ñeà doøng 65536 doøng Sheet: Baûng tính (1÷255) 2 Thoaùt khoûi Excel: Click vaøo nuùt Close - Duøng leänh File – Exit - Double Click vaøo Control Box cuûa cöûa soå Excel - Nhaán toå hôïp phím Alt-F4. - 3) Workbook vaø Worksheet: - WorkBook: Laø moät taäp tin Excel coù phaàn môû roäng .XLS beân trong chöaù nhieàu WorkSheet töø 1 deán 255 sheet - Worksheet: Laø moät baûng tính goàm 256 coät (töø A, B, …AA, AB,.. IV) vaø 65536 doøng. GiaoCao Vaên An – Ñaëng Thanh Tuaán Trang 37Tröôøng ÑHDL Vaên Lang – Khoa CNTT Baøi thöïc haønh MS Excel giöõa coät vôùi haøng goïi laø OÂ (cell) (16,711,680 oâ) OÂ ñang choïn goïi oâ ñang hoaït ñoäng (Active) beân döôùi goùc phaûi coù moät oâ vuoâng nhoû goïi laø Fill - Handle. - Fill Handle: Duøng ñeå sao cheùp döõ lieäu, coâng thöùc, haøm vaø daõy soá taêng giaûm. Baèng caùch ñöa con troû vaøo Fill Handle hieän daáu coäng (khoâng phaûi daáu thaäp) thì reâ chuoät ñi - Daõy soá taêng giaûm: Nhaäp trò khôûi ñaàu vaø trò thöù hai vöøa laø böôùc taêng. Choïn hai trò vöøa nhaäp duøng Fill Handle reâ ñi. 4) Caùc thao taùc treân WorkBook: - Taïo File môùi: + Choïn menu leänh FileNew + Click vaøo bieåu töôïng New treân thanh coâng cuï + Nhaán toå hôïp phím Ctrl-N - Löu File: + Choïn menu leänh FileSave + Click vaøo bieåu töôïng Save treân thanh coâng cuï + Nhaán toå hôïp phím Ctrl-S (löu vôùi 1 teân khaùc baéng caùch choïn Save As) - Ñoùng 1 Taäp tin: + Choïn menu leänh FileClose - Môû 1 taäp tin: + Choïn menu leänh FileOpen + Click vaøo bieåu töôïng Open treân thanh coâng cuï + Nhaán toå hôïp phím Ctrl-O 5) Caùc thao taùc treân WorkSheet: - Choïn Sheet hieän haønh + Click mouse vaøo teân cuûa Sheet muoán choïn. - Cheøn Sheet môùi beân caïnh Sheet hieän haønh + Baám phaûi chuoät teân Sheet ñeå kích hoaït Menu leänh vaø baïn choïn leänh Insert - Xoùa Sheet hieän haønh + Choïn menu EditDelete Sheet + Baám phaûi chuoät taïi teân Sheet ñeå kích hoaït menu leänh vaø baïn choïn Delete. - Sao cheùp hoaëc di chuyeån Sheet: + Choïn menu leänh EditMove or Copy Sheet + Click chuoät phaûi vaøo teân Sheet ñeå kích hoaït menu leänh vaø baïn choïn Move or Copy + Ñeå di chuyeån coù theå duøng phöông phaùp “Keùo-Thaû”. - Ñoåi teân cho Sheet hieän haønh: + Choïn menu leänh FormatSheet-Rename. + Double click vaøo teân Sheet vaø ñaët laïi teân môùi. + Click chuoät phaûi vaøo teân Sheet ñeå kích hoaït menu leänh vaø baïn choïn Rename.III. MOÄT SOÁ THAO TAÙC CÔ BAÛN VEÀ DÖÕ LIEÄU 1) Kieåu text (chuoãi): Laø chuoãi caùc kyù töï (A…Z,a…z,0…9,…) ngaàm ñònh laø canh traùi. 2) Kieåu numberic (soá): - Laø loaïi döõ lieäu theå hieän caùc giaù trò soá, goàm caùc soá aâm, döông, thaäp phaân, khoa hoïc, phaàn traêm. ngaàm ñònh laø canh phaûi. - Ñònh daïng: Choïn vuøng caàn ñònh daïng, choïn leänh FormatCellsNumber + General: Nhaäp sao hieån thò vaäy + Number: Decimal Places (soá chöõ soá thaäp ph ...