Bài giảng Microsoft Excel 2016
Số trang: 96
Loại file: pptx
Dung lượng: 5.03 MB
Lượt xem: 22
Lượt tải: 0
Xem trước 10 trang đầu tiên của tài liệu này:
Thông tin tài liệu:
Bài giảng gồm các nội dung: tổng quan về MS Excel 2016, định dạng bảng tính, công thức và hàm, các thao tác với dữ liệu, đồ thị trong Excel, định trang và in ấn. Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng để nắm chi tiết nội dung.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Microsoft Excel 2016Microsoft Excel 2016 Slide1/95 Nội dung1. Tổng quan về MS Excel 20162. Định dạng bảng tính3. Công thức và hàm4. Các thao tác với dữ liệu5. Đồ thị trong excel6. Định trang và In ấn Slide2/95 1. Tổng quản về MS Excelo Khởi tạo MS Excelo Mở bảng tính đã cóo Ghi bảng tínho Con trỏ trong Excelo Di chuyển trong bảng tínho Nhập dữ liệuo Sao chép dữ liệuo Di chuyển dữ liệu Slide3/95 1.1 Khởi tạo MS Excelo Mở MS Excel Ø Kích đúp vào biểu tượng Excel Thanhtiêuđề Ø Các thành phần trong cửa sổ Excel Thanh Thanhmenu Thanh côngthức ribbon Vùngsoạn Hộptên thảo Sheettab Thanhtrượt Slide4/95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt)o Các Tab chính Slide5/95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt)o Tạo bảng tính mới Ø Cách 1: Nhấn vào biểu tượng New trên thanh công cụ Ø Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N Ø Cách 3: Vào menu Chọn File -> New -> New blank Slide6/95 1.2 Mở bảng tính đã cóo Mở bảng tính đã có (Open) Ø Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên toolbar 2.Chọntệpcầnmở Ø Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O Ø Cách 3: Vào menu File/Open 1.Chọnnơichứatệp 3.Nhấnnútopen CửasổOpen Slide7/95 1.3 Ghi bảng tínho Ghi bảng tính (Save) Ø Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar Ø Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Ø Cách 3: Vào menu chọn File -> SaveLưu ý: Nếu tệp đã được ghi từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoạiSave as, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệpcần ghi vào khung File name, ấn nút Save Slide8/95 1.4 Hiện hành & Con trỏ trong Excelo Bảng tính hiện hành (sheet): Là bảng tính hiện tại đang được thao táco Ô hiện hành: Ø Là ô đang được thao tác: A1, B5,… Ø Thay đổi ô hiện hành: Nhấn chuột vào ô hoặc sử dụng phím mũi têno Nhận dạng con trỏ: Ø Con trỏ ô: Xác định ô nào đang thao tác – có Slide9/95 viền đậm bao quanh 1.5 Di chuyển trong bảng tínho Các phím thường dùng Ø Tab: Di chuyển con trỏ sang phải một cột Ø Enter: di chuyển con trỏ ô xuống dòng dưới và kết thúc nhập dữ liệu Ø Chuyển sang ô phía trái, phải, trên, dưới ô hiện tại Ø Ctrl+home: Chuyển con trỏ về ô A1 Slide10/95 1.6 Nhập liệu & Sửao Nhập dữ liệu Ø Chuyển con trỏ tới ô cần nhập Ø Delete, Backspace để xóa ký tự Ø Home, End để di chuyển nhanh trên dòng nhập Ø Esc: Kết thúc nhưng không lấy dữ liệu đã nhập Ø Enter: Để chấp nhận dữ liệu vừa nhập và kết thúc việc nhập ô đóo Chỉnh sửa dữ liệu: Ø Nhấn đúp vào ô muốn chỉnh sửa Slide11/95 1.7 Sao chép dữ liệuo Sao chép dữ liệu Ø Chọn các ô muốn sao chép Ø Nhấn nút Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+C Ø Chuyển con trỏ đến ô bên Thaotáccopydữliệu trái của vùng định sao chép Ø Nhấn nút Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Slide12/95 Ø 1.8 Di chuyển & xóa dữ liệu (tt)o Di chuyển các ô Ø Chọn các ô muốn di chuyển Ø Nhấn nút Cut hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + X Ø Chuyển ô con trỏ ô đến ô trái trên vùng định chuyển tới Ø Nhấn nút Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Vo Xóa các ô Ø Chọn ô cần xóa Ø Nhấn phím Delete Slide13/95 Ø Hoặc trên thanh menu chính 1.9 Thêm&bớt Hàng/Cột/ôo Thêm bớt ô, dòng, cột Ø Thêm/ bớt dòng • Chọn dòng muốn chèn dòng mới lên trên nó • Trên thanh tiêu đề hàng (1,2,3,…) kích chuột phải chọn Insert/delete • Hoặc trên thanh menu chọn Insert/ ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Microsoft Excel 2016Microsoft Excel 2016 Slide1/95 Nội dung1. Tổng quan về MS Excel 20162. Định dạng bảng tính3. Công thức và hàm4. Các thao tác với dữ liệu5. Đồ thị trong excel6. Định trang và In ấn Slide2/95 1. Tổng quản về MS Excelo Khởi tạo MS Excelo Mở bảng tính đã cóo Ghi bảng tínho Con trỏ trong Excelo Di chuyển trong bảng tínho Nhập dữ liệuo Sao chép dữ liệuo Di chuyển dữ liệu Slide3/95 1.1 Khởi tạo MS Excelo Mở MS Excel Ø Kích đúp vào biểu tượng Excel Thanhtiêuđề Ø Các thành phần trong cửa sổ Excel Thanh Thanhmenu Thanh côngthức ribbon Vùngsoạn Hộptên thảo Sheettab Thanhtrượt Slide4/95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt)o Các Tab chính Slide5/95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt)o Tạo bảng tính mới Ø Cách 1: Nhấn vào biểu tượng New trên thanh công cụ Ø Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N Ø Cách 3: Vào menu Chọn File -> New -> New blank Slide6/95 1.2 Mở bảng tính đã cóo Mở bảng tính đã có (Open) Ø Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên toolbar 2.Chọntệpcầnmở Ø Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O Ø Cách 3: Vào menu File/Open 1.Chọnnơichứatệp 3.Nhấnnútopen CửasổOpen Slide7/95 1.3 Ghi bảng tínho Ghi bảng tính (Save) Ø Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar Ø Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Ø Cách 3: Vào menu chọn File -> SaveLưu ý: Nếu tệp đã được ghi từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoạiSave as, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệpcần ghi vào khung File name, ấn nút Save Slide8/95 1.4 Hiện hành & Con trỏ trong Excelo Bảng tính hiện hành (sheet): Là bảng tính hiện tại đang được thao táco Ô hiện hành: Ø Là ô đang được thao tác: A1, B5,… Ø Thay đổi ô hiện hành: Nhấn chuột vào ô hoặc sử dụng phím mũi têno Nhận dạng con trỏ: Ø Con trỏ ô: Xác định ô nào đang thao tác – có Slide9/95 viền đậm bao quanh 1.5 Di chuyển trong bảng tínho Các phím thường dùng Ø Tab: Di chuyển con trỏ sang phải một cột Ø Enter: di chuyển con trỏ ô xuống dòng dưới và kết thúc nhập dữ liệu Ø Chuyển sang ô phía trái, phải, trên, dưới ô hiện tại Ø Ctrl+home: Chuyển con trỏ về ô A1 Slide10/95 1.6 Nhập liệu & Sửao Nhập dữ liệu Ø Chuyển con trỏ tới ô cần nhập Ø Delete, Backspace để xóa ký tự Ø Home, End để di chuyển nhanh trên dòng nhập Ø Esc: Kết thúc nhưng không lấy dữ liệu đã nhập Ø Enter: Để chấp nhận dữ liệu vừa nhập và kết thúc việc nhập ô đóo Chỉnh sửa dữ liệu: Ø Nhấn đúp vào ô muốn chỉnh sửa Slide11/95 1.7 Sao chép dữ liệuo Sao chép dữ liệu Ø Chọn các ô muốn sao chép Ø Nhấn nút Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+C Ø Chuyển con trỏ đến ô bên Thaotáccopydữliệu trái của vùng định sao chép Ø Nhấn nút Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Slide12/95 Ø 1.8 Di chuyển & xóa dữ liệu (tt)o Di chuyển các ô Ø Chọn các ô muốn di chuyển Ø Nhấn nút Cut hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + X Ø Chuyển ô con trỏ ô đến ô trái trên vùng định chuyển tới Ø Nhấn nút Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Vo Xóa các ô Ø Chọn ô cần xóa Ø Nhấn phím Delete Slide13/95 Ø Hoặc trên thanh menu chính 1.9 Thêm&bớt Hàng/Cột/ôo Thêm bớt ô, dòng, cột Ø Thêm/ bớt dòng • Chọn dòng muốn chèn dòng mới lên trên nó • Trên thanh tiêu đề hàng (1,2,3,…) kích chuột phải chọn Insert/delete • Hoặc trên thanh menu chọn Insert/ ...
Tìm kiếm theo từ khóa liên quan:
Microsoft Excel 2016 Phần mềm Microsoft Excel Tổng quan về MS Excel 2016 Định dạng bảng tính Công thức và hàm Các thao tác với dữ liệu Đồ thị trong ExcelGợi ý tài liệu liên quan:
-
65 trang 132 0 0
-
Giáo trình dạy học môn Tin học (Trình độ: Trung cấp): Phần 2 - Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp
91 trang 49 0 0 -
37 trang 39 1 0
-
Bài giảng học phần Tin học cơ sở - Chương 7: MS Excel
2 trang 37 0 0 -
Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 11 - Vũ Thương Huyền
7 trang 36 0 0 -
Giáo trình Tin học đại cương - Trường CĐ Kinh tế TP. HCM
79 trang 29 0 0 -
Giáo trình Tin học cơ sở (Trình độ: Cao đẳng) - Trường Cao đẳng nghề Xây dựng
107 trang 29 0 0 -
Bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Kỹ năng sử dụng bảng tính cơ bản
36 trang 29 0 0 -
Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 10 - Nguyễn Thị Phương Dung
7 trang 26 0 0 -
Tự học Microsoft excel 2010 cơ bản
250 trang 25 0 0