Bài giảng môn Tin học đại cương - Chương 4: Microsoft Office PowerPoint

Bài giảng môn "Tin học đại cương - Chương 4: Microsoft Office PowerPoint" trình bày các nội dung: Giới thiệu về Microsoft Office PowerPoint, quy trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn, các vấn đề cơ bản của PowerPointl, xây dựng các slide, thiết lập hiệu ứng trình diễn, sử dụng các template và công cụ master, in ấn. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng môn Tin học đại cương - Chương 4: Microsoft Office PowerPoint Chương 4Microsoft Office PowerPoint 85 Chương 4 Microsoft Office PowerPointGIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT OFFICE POWERPOINTĐối tượng nghiên cứu:Sinh viên: Muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án tốtnghiệp trước hội đồng bảo vệCán bộ: Muốn trình bày báo cáo công việc của mình trướcđồng nghiệpNhà khoa học: Muốn trình bày những ý tưởng, những côngtrình nghiên cứu của mình trong những diễn đàn, những cuộchội thảo. Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà ta muốn trình bàymột vấn đề nào đó trước đám đông. Microsoft Powerpoint sẽgiúp ta làm những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu quảrất cao. 86 Chương 4 Microsoft Office PowerPointCác loại thông tin có thể trình diễn: văn bản; hình ảnh; âm thanh;bảng tính; biểu đồ; …Tệp trình diễn: Có phần mở rộng là *.PPT. Bao gồm các trang trìnhdiễn (Slides), được sắp theo một thứ tự.Trang trình diễn: Chứa nội dung thông tin cần muốn trình bày.Cấu trúc một tệp trình diễn: Có thể minh hoạ bởi các trang trìnhdiễn (Slides) như sau: 87 Chương 4 Microsoft Office PowerPointQui trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn:Bước 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ địnhra được cấu trúc của tệp trình diễn là: Chọn nền của slide theo mẫunào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi Slide là gì?Bước 2: Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung các slide đó.Bước 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ đượcphóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nốivới một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung cácslide trình chiếu sẽ được đưa lên các màn hình lớn, nhiều người có thểquan sát một cách dễ dàng. 88 Chương 4 Microsoft Office PowerPointI. CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN CỦA POWERPOINT1. Khởi độngCách 1: Chọn lệnh Start của Windows như sau: Start | Programs |MicrosoftPowerpointCách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng của phần mềm Powerpointtrên màn hình nền của Windows; 89 Chương 4 Microsoft Office PowerPointHộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phépchọn hướng làm việc Các lựa chọn công việc Blank Presentation From design template From AutoContent wizard From existing presentation 90 Chương 4 Microsoft Office PowerPoint2. Tạo một trình diễn mớiBước 1: Chọn menu “Blank Presentation”Bước 2: Chọn diện mạo cho Slide:Text layout: Hình thức văn bảnContent layouts: Hình thức nội dungText and Content Layouts: Hình thức văn bản và nội dungOther layouts: Hình thức mạo khác 91 Chương 4 Microsoft Office PowerPoint Hệ thống Hệ thống thực thanh công cụ đơn lệnh Mẫu Slides Vùng chứa có sẵn thông tin trình diễn Điều khiểnDanh Vùng công cụ tạo hình thứcsách đối tượng đồ họa hiển thịSlides 92 Chương 4 Microsoft Office PowerPointBản trình diễn (slide): Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn.Mỗi tệp trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn(Slide). Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị được 1 bảntrình diễn để thiết kế. Có thể sử dụng các công cụ chế bản (như sửdụng trong Word) để đưa thông tin lên các Slides nàyHệ thống thực đơn lệnh (menu): Chứa các lệnh để gọi tới các chứcnăng của Powerpoint trong khi làm việc. Sử dụng chuột hoặc tổ hợpphím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn;Hệ thống thanh công cụ (Toolbar): Bao gồm rất nhiều thanh côngcụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhómcông việc nào đó;Danh sách các Slide: Cho phép định vị nhanh đến một Slide nào đóchỉ bằng cách nhấn chuột. 93 Chương 4 Microsoft Office PowerPoint3. Soạn thảo thông tin trong SlideSử dụng bàn phím để gõ thông tin cần trình diễn, hoặc có thể copythông tin từ bản Word sang.Sử dụng chuột hoặc bàn phím để thay đổi vị trí và kích thước cáchộp văn bản cho phù hợpSử dụng chuột để bổ sung các hộp văn bản, hình vẽ, tranh ảnh, biểuđồ, … từ vùng đối tượng đồ họaSử dụng menu “Format|Font” để định dạng văn ...