Bài giảng MS Access 2003: Chương 5 - Report – Báo cáo

Bài giảng MS Access 2003: Chương 5 - Report – Báo cáo cung cấp cho các bạn những kiến thức về các thành phần trên Report; cách tạo Report bằng Wizard; cách tạo số thứ tự, kẻ khung; cách ngắt trang và một số kiến thức khác. Mời các bạn tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng MS Access 2003: Chương 5 - Report – Báo cáo CHƯƠNG V: REPORT – BÁO CÁOI. KN:II. CÁC THÀNH PHẦN TRÊN REPORT: Các điều khiển trong phần này chỉ xuất hiện ở đầu báo cáo Xuất hiện ở đầu mỗi trang của báo cáo Thể hiện chi tiết của báo cáo (Nội dung của báo cáo) Xuất hiện ở cuối mỗi trang của báo cáo Các điều khiển trong phần này chỉ xuất hiện ở cuối báo cáo MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 1 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng Ngoài các thành phần trên trong báo cáo còncó Group Header và Group Footer của từng nhóm. MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 2 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.DũngMS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 3Report - Báo cáo B.soạn: N.V.DũngIII. TẠO REPORT BẰNG WIZARD Query nguồn của ReportMS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 4Report - Báo cáo B.soạn: N.V.DũngB1: Chọn Report/New/Report wizard/Chọn nguồn dữ liệu/Ok. MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 5 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.DũngB2: Chọn các trường cần đưa vào report. MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 6 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.DũngB3: Chọn cách xem dữ liệu MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 7 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.DũngB4: Chọn các trường cần nhóm dữ liệu. MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 8 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.DũngB5: Tính toán ở cuối mỗi nhóm ở mụcsummary options (Sum, Max, Min, Avg). (Nếu có) MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 9 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.DũngB6: Chọn dạng trình bày dữ liệu (Outline1, Outline2) MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 10 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.DũngB7: Đặt tên (tiêu đề) cho report. MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 11 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng KẾT QUẢMS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 12Report - Báo cáo B.soạn: N.V.DũngIV. TẠO SỐ THỨ TỰ, KẺ KHUNG 1. Tạo số thứ tự:- Vẽ Textbox tại vị trí cần tạo số thứ tự.- Textbox: - Control Source: =1 (Số bắt đầu) - Running Sum: • No • Over Group • Over All MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 13 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng2. Kẻ khung cho dữ liệu:+ Chọn tất cả các điều khiển cần kẻ khung+ Right Click/Properties/Chọn ngăn Format/Border Style/SolidMS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 14Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng3. Nhóm và sắp xếp dữ liệu: Để nhóm và sắp xếp dữ liệu: View/Sorting and Grouping MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 15 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng+ Field/Expression: Chọn trường hoặcbiểu thức cần sắp xếp và nhóm dữ liệu+ Sort Order: Chọn cách sắp xếp dữ liệu+ Group header: Hiển thị hoặc khônghiển thị vùng Header của nhóm (Yes/No)+ Group footer: Hiển thị hoặc khônghiển thị vùng Footer của nhóm (Yes/No) MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 16 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.DũngV. Định dạng trang in File/Page Setup MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 17 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng Chú ý: Đổi đơn vị từ Inches sang Milimetes Start/Settings/Control Panel/Regional and Language Options/ Customize/Number - U.S đv là Inches. - Metric đv là mm MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 18 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.DũngCanh lề các điều khiển Format/Align (R-C/Align) + Left: Canh đều về bên trái. + Right: Canh đều bên phải. + Top: Canh trên. + Bottom: Canh dưới. MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 19 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.DũngChỉnh độ rộng các điều khiển Format/Size (R-C/Size) + Tallest: Các điều khiển có độ cao bằng nhau theo điều khiển cao nhất. + Shortest: Các điều khiển có độ cao bằng nhau theo điều khiển thấp nhất. + Widest: Các điều khiển có chiều rộng bằng nhau theo điều khiển rộng nhất. + Narrowest: Các điều khiển có chiều rộng bằng nhau theo điều khiển ngắn nhất. MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 20 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng ...