Bài giảng: Nghiệp vụ lưu trữ (TS. Nguyễn Lệ Nhung) - Chương 7

Chương 7. Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ - Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ là phương tiện tra tìm tài liệu và thông tin tài liệu trong các lưu trữ lịch sử và lưu trữ hiện hành.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng: Nghiệp vụ lưu trữ (TS. Nguyễn Lệ Nhung) - Chương 7 CHƯƠNG VII CÔNG CỤ TRA TÌM TÀI LIỆU LƯU TRỮNguyễn Lệ Nhung - 0912581997 CHƯƠNG VII CÔNG CỤ TRA TÌM TLLT I. Khái niệm, ý nghĩa, tác dụng, yêu cầu của công cụ tra tìm TLLT II. Các loại công cụ tra tìm tài liệu chủ yếu trong các lưu trữNguyễn Lệ Nhung - 0912581997I. Khái niệm, ý nghĩa, tác dụng,yêu cầu của công cụ tra tìm TLLT 1. Khái niệm 2. Ý nghĩa, tác dụng 3. Yêu cầu đối với công cụ tra tìm TLLTNguyễn Lệ Nhung - 09125819971.Khái niệm • Công cụ tra tìm TLLT là phương tiện tra tìm TL và thông tin tài liệu trong các lưu trữ lịch sử và lưu trữ hiện hành.Nguyễn Lệ Nhung - 09125819972. Ý nghĩa, tác dụng• Để giới thiệu thành phần, nội dung tài liệu của các kho lưu trữ• Chỉ dẫn địa chỉ từng tài liệu• Là phương tiện để thống kê thành phần, số lượng tài liệu trong các lưu trữNguyễn Lệ Nhung - 09125819973. Yêu cầu đối với công cụ tra tìmTLLT• Phải giới thiệu chính xác nội dung tài liệu lưu trữ đang bảo quản trong kho lưu trữ.• Các loại công cụ tra tìm phải được xây dựng thống nhất về hình thức và nội dung.• Đảm bảo việc tra tìm, lựa chọn, tập hợp tài liệu nhanh chóng theo yêu cầu của độc giả.• Kết cấu của các loại công cụ tra tìm tài liệu phải đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng.Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997II. Các loại công cụ tra tìm tài liệu chủ yếu trong các lưu trữ 1. Mục lục hồ sơ 2. Các bộ thẻ tra tìm 3. Sách hướng dẫn nội dung TL kho lưu trữ 4. Bản sơ yếu TLLT 5. Cơ sở dữ liệu thông tin nội dung TLLTNguyễn Lệ Nhung - 09125819971. Mục lục hồ sơa.T¸ dông: c M ôcôc s¬ íhi uhµnh l hå giit Ö t phÇ n,néidung, chØ dÉn Þa ® chØ cñaµilÖ u. t i kª sè ng s¬ Thèng lî hå H í dÉn p p ng s¾ xÕ khoa häc S H C è Þnh ¬ngn ® ph ¸ ph© no¹ l iTL N h vËy ôcôc s¬ m l hå võaµ l c«ng dï cô ng ® Ó r t ,võa Ó hèng ,võa Ó ta×m ® t kª ® qu¶nÝ l t i u t÷.V ì vậy, nó là CC chủ yếu trong µilÖ lur các phòng (kho) LT.Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997b.C ¸ l im ôcôc s¬: co¹ l hå im ôcôc s¬ íhi uoµn hå Lo¹ l hå giit Ö t bé s¬ cña ph«ng t÷ 01 lur Lo¹ ôcôc s¬ íhi uoµn hå im l hå giit Ö t bé s¬ cña étph«ng t÷heohêigi m lur t t an. Lo¹ ôcôc s¬ íhi uoµn hå im l hå giit Ö t bé s¬ cña étph«ng t÷heo cÊuổ ức. m lur t c¬ t chNguyễn Lệ Nhung - 0912581997c.Ph¬ng pËp LH S ph¸ l M PLT khèilî TL î inh÷ng §èiví cã ng Ýt® c chØ nhý l nh×Ëp m ôcôc s¬ l 1Ç t l 01 l hå §èiví inh÷ng ng nhi PLT khèilî TL Ò u, cã chØ nhýhµnh Ò u î,t m çi® î î l l t nhi ® th× t® cËp thµnh M LH S 1 §èiví inh÷ng ¬n h×nhhµnh ® vÞ t ph«ngcßn ® ang t® éng C C TC n Þnhh×Ëp ho¹ cã æ ® t l M LH S choõng ¬n t chức. t ® vÞổ N Õ u phßng,kho t÷ ngµi lur nµo khèilî t cã i m m lÖ u à độ Ëtt¬ng èilnh× t Ëp ® í t cãhÓ l thµnh ôcôc s¬ing m l hå rª Tr ong c c¸ PLT u các l ih×nh kh¸ nÕ cã o¹ TL c nhau m çil ih×nh î l t => o¹ ® cËphµnh LH S MNguyễn ng rª ệ Nhung - 0912581997 iL * Lu ý ongrêng p ph«ng t÷ ∙® î lTr t hî 1 lur ® cËp M LH Såi ng r ,nh sau ã ó 1 hå t i u ® c sè s¬µilÖ bæ sungh× l nh cÇ n t sÏxöý sau: TL isè ng h× t bæ sung + Õ u ví lî Ýtt cãhÓ N ® »ngsau ôcôc ∙l vµ m t m ở ...